Lassen Sie Slack für sich arbeiten

Lernziele

Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:

Verwenden Ihres Profils und Status, um Ihre Team-Mitglieder auf dem Laufenden zu halten
Verwalten von Ablenkungen und Prioritäten durch Anpassen Ihrer Benachrichtigungen, Seitenleiste und Channel-Zugriffe
Verwenden von Slack-Anwendungen und -Integrationen zum Automatisieren und Zentralisieren Ihrer Arbeit
Verwenden von Tools und Aktionen zum schnellen Auffinden von Informationen

Trailcast

Wenn Sie sich eine Audioaufzeichnung dieser Lektion anhören möchten, nutzen Sie den nachstehenden Player. Denken Sie nach dem Anhören dieser Aufzeichnung daran, zur Lektion zurückzukehren, sich die Ressourcen anzusehen und das Quiz zu absolvieren. Da es sich um einen Prototyp handelt, würden wir uns sehr über Feedback zu Ihrer Erfahrung freuen. Sie können es uns im Rahmen dieser kurzen Umfrage mitteilen.

Effektive Nutzung von Slack

Es gibt viele Möglichkeiten, Slack zu nutzen. In diesem Modul lernen Sie jedoch Tipps, Tricks und bewährte Methoden kennen, die Ihnen und Ihrem Team helfen, so effektiv wie möglich zu arbeiten. Diese bewährten Methoden beschleunigen nicht nur Ihre Arbeit und halten die Verbindung unter Ihren Teams aufrecht, sie lassen Sie auch kreativ werden und Spaß dabei haben.

Am Ende dieses Moduls können Sie die benötigten Personen und Informationen schnell finden, Unterhaltungen organisiert und konzentriert führen, in Ihrem eigenen Tempo arbeiten und Erwartungen vorgeben, die Ihre Teams vernetzt und auf Kurs halten. Wenn Sie mehr über ein Tool oder eine Aktion in Slack erfahren möchten, helfen Ihnen die Links unter "Ressourcen" am Ende jeder Einheit weiter.

Wenn Sie bereichsübergreifend arbeiten, ist es praktisch, Ihr Profil und Ihre Verfügbarkeit sichtbar und informativ zu machen. Es liefert Ihren Team-Mitgliedern hilfreiche Informationen wie die beste Zeit zum Planen von Meetings mit Ihnen und darüber, ob Sie aufgrund Ihres Fachwissens die richtige Person für bestimmte Unterhaltungen sind.

Wenn Sie in einem Remote- oder globalen Team arbeiten, sind Profile auch eine gute Möglichkeit, um allen das Gefühl zu geben, miteinander verbunden zu sein.

Die Seite zum Bearbeiten Ihres Profils in Slack

Bearbeiten Ihres Profils
Laden Sie ein aussagekräftiges Profilfoto und Details zu Ihrer Person hoch, damit Ihre Team-Mitglieder Sie leichter finden können. Um Ihr Profil zu bearbeiten, klicken Sie auf Ihr Profilfoto in Slack und dann auf Profil bearbeiten.

Über Benutzerprofile können sich Mitarbeiter besser kennenlernen. Und wenn Sie Ihr Profil für Ihr Team angepasst haben, können Sie Ihren Aufenthaltsort, Ihre gesprochenen Sprachen, die aktuelle Zeitzone, direkte Vorgesetzte und Führungskräfte sowie Fachgebiete und andere relevante persönliche Details teilen.

Einstellen Ihres Status
Halten Sie Ihren Status auf dem neuesten Stand, um andere wissen zu lassen, ob Sie verfügbar sind.

Bei der Arbeit in Slack ist es hilfreich, wenn Sie Ihren Status detailliert und auf dem neuesten Stand halten. So weiß Ihr Team immer, wie schnell Sie auf Nachrichten reagieren können und wann Sie verfügbar sind.

Aktivieren von "Bitte nicht stören"
Halten Sie störende Unterbrechungen mit der Slack-Funktion "Bitte nicht stören“ (Benachrichtigungen pausieren) in Grenzen.

Wenn Sie sich konzentrieren müssen oder eine Auszeit von der Arbeit brauchen, können Sie Ihre Benachrichtigungen in Slack mit "Bitte nicht stören" pausieren. Pausieren Sie Benachrichtigen nach Bedarf, um konzentriert zu arbeiten. Sie können sogar einen Benachrichtigungsplan für feste Zeiten einrichten, zu denen Sie lieber nicht benachrichtigt werden möchten.

Im Bilde bleiben über Arbeit, die für Sie relevant ist

Wenn Sie mit mehr Team-Mitarbeitern und Projekten arbeiten, werden Sie natürlich auch mehr Aktivitäten in Channels sehen und mehr Benachrichtigungen erhalten. Um nicht den Überblick zu verlieren, können Sie Ihre Benachrichtigungen so konfigurieren, dass Sie nur über die Unterhaltungen informiert werden, die für Sie am wichtigsten sind.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Benachrichtigungen nutzen können, um über die für Sie relevante Arbeit auf dem Laufenden zu bleiben.

Der Bereich 'Persönliche Einstellungen' in Slack

Einschalten von Benachrichtigungen
Schalten Sie Benachrichtigungen ein, um Updates in allen Ihren Unterhaltungen im Blick zu behalten.

Sie können Ihre Einstellungen für Benachrichtigungen dahingehend ändern, dass Sie bei jeder neuen Nachricht in Unterhaltungen, an denen Sie beteiligt sind, benachrichtigt werden oder gar keine Benachrichtigungen erhalten. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Sie es vorziehen, Updates zugestellt zu bekommen, statt sie in jedem Channel selbst abzurufen. Sie können auch Benachrichtigungseinstellungen für bestimmte Unterhaltungen festlegen, damit Sie den Überblick über wichtige Updates behalten.

Ausschalten von Benachrichtigungen
Schalten Sie Benachrichtigungen für Unterhaltungen stumm, die nicht Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern.

Dies ist besonders praktisch für Channels mit vielen Nachrichten von Bots und Integrationen oder für Channels, die Sie nur für bestimmte einmalige Anfragen wie "#hilfe-it" oder "#hilfe-arbeitsplatz" besuchen.

Verlassen von Channels
Es ist in Ordnung, Channels zu verlassen, die für Sie nicht relevant sind. Tatsächlich empfehlen wir es. Channel-Inhalt bleibt verfügbar und durchsuchbar und Sie können immer zu einem späteren Zeitpunkt wieder beitreten.

Einrichten von Erinnerungen
Legen Sie für sich selbst oder andere Mitglieder Ihrer Organisation Erinnerungen für wichtige Meetings, anstehende Aufgaben oder andere Dinge fest, auf die Sie vielleicht später zurückkommen müssen.

Organisieren und Zentralisieren von Arbeit

Vielleicht sind Sie es gewohnt, mit E-Mails zu arbeiten, und kennen daher das endlose Scrollen durch den Posteingang, um die gesuchte Unterhaltung zu finden. Das macht es schwer, mit Ihrem Team auf dem Laufenden zu bleiben, da die Arbeit über mehrere E-Mail-Threads und Orte verstreut ist.

Slack organisiert und zentralisiert Ihre gesamte Arbeit in Ihrer persönlichen Seitenleiste, die Sie auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Um festzulegen, was in Ihrer Seitenleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Slack | Persönliche Einstellungen und wählen dann Seitenleiste aus.

Der Slack-Workspace mit dem Cursor, der einen Channel per Drag-and-Drop organisiert

Erstellen von "Deine Ordner"
Erstellen Sie Ordner in Ihrer Seitenleiste, um Channels in Ihren eigenen Kategorien zu organisieren.

Je mehr Channels Sie beitreten, desto umfangreicher wird natürlich Ihre Seitenleiste. Durch Erstellen von "Deine Ordner" können Sie Channels so organisieren, dass sie auf Sie zugeschnitten sind – egal, ob sie nach Projekten, Teams oder der Art Ihrer Arbeit sortiert sind.

Sortieren von Channels
Sortieren Sie Channels in den einzelnen Ordnern, um den Überblick zu behalten. Ordnen Sie Channels in Ihrer Seitenleiste so an, wie es für Sie sinnvoll ist.

Speichern von Elementen
Speichern Sie wichtige Dateien und Nachrichten, sodass Sie später in Ihrer Seitenleiste leicht darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit mehr Leuten und Projekte arbeiten, sammeln sich auch mehr wichtige Ressourcen an, auf die Sie häufig zurückgreifen müssen. Verwenden Sie die Speicherfunktion, um sie bei Bedarf zur Hand zu haben und schnell abrufen zu können.

Schnelles Arbeiten mit Tools und Aktionen

Die richtigen Informationen zu finden, ist entscheidend für intelligenteres, schnelleres und produktiveres Arbeiten. In Slack können Sie Nachrichten, Dateien, Channels und Personen mithilfe spezieller Tools und Aktionen schnell finden.

Die Zoom-Integration in Slack

Suchen
Durchsuchen Sie den Unterhaltungsverlauf Ihres Teams in Slack, um die relevanten Nachrichten, Dateien, Channels und Personen zu finden, die Sie zur Erledigung Ihrer Arbeit benötigen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie neu in Ihrem Team oder einem Projekt sind und sich schnell einarbeiten müssen.

Verwenden von Anwendungen und Integrationen
Fügen Sie die Tools hinzu, die Sie täglich verwenden, um Ihre Arbeit in Slack zu zentralisieren.

Sie können Ihr bevorzugtes Kalendertool verwenden, um ein Meeting zu planen, Ihre Anwendung für Dateispeicherung, um Dokumente zur Gesprächsvorbereitung zu verschicken, und Ihre Anwendung für Konferenz-Anrufe, um einen Meeting-Link an alle eingeladenen Teilnehmer zu senden. Mit Slack-Anwendungen und -Integrationen lässt sich Slack in eine zentrale Plattform für alle Ihre Arbeitstools verwandeln, sodass Sie beim Umschalten zwischen Registerkarten und Anwendungen täglich Zeit sparen.

Quick-Switcher
Verwenden Sie Quick-Switcher von Slack, um schnell zwischen Channels, Direktnachrichten (DMs) und sogar mehreren Workspaces umzuschalten. Quick-Switcher ist ideal, wenn Sie zu einer früheren Stelle in Ihrer Arbeit zurückkehren müssen.

Verwenden Sie Quick-Switcher, um:

nach Channels, Nachrichten und Dateien an einem zentralen Ort zu suchen
schnell zu Channels, in denen Sie erwähnt werden, oder zu nicht gelesenen DMs zu springen
häufig besuchte Channels und DMs oben in der Liste anzuzeigen

Um auf den Quick-Switcher zuzugreifen, drücken Sie Befehlstaste+K (macOS) oder STRG+K.

Tastenkombinationen
Verwenden Sie Tastenkombinationen, um schneller voranzukommen.

Tastenkombinationen machen Slack zugänglicher und steigern die Effizienz, da sie die Navigation in Slack beschleunigen und Ihnen ermöglichen, Aktionen ohne Maus schnell auszuführen. Um die verfügbaren Tastenkombinationen anzuzeigen, drücken Sie "Strg+/" unter Windows oder "Befehlstaste+/" unter macOS.

Unser Rat: Lassen Sie Slack für sich arbeiten, indem Sie Ihre Umgebung personalisieren und in Ihrem eigenen Tempo arbeiten. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie die Etikette und Produktivität in Ihrem Team verbessern.