Vertrautmachen mit Sicherheitsfunktionen
Lernziele
Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:
- Sichere und geschützte Verwendung von Slack Connect mit anderen Organisation
- Aufrechterhalten eines hohen Transparenz- und Kontrollniveaus
- Erkennen, wenn Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation interagieren
- Einhalten von Daten- und Compliance-Richtlinien
Sicherheit ist Trumpf
Wenn Sie mit anderen Organisationen über Slack Connect kommunizieren, sollten Sie dies unbedingt sicher und geschützt tun. Mit der Sicherheitsinfrastruktur von Slack können Ihre Slack-Administratoren nicht nur sicherstellen, dass Sie nur mit verifizierten Organisationen interagieren, sondern auch Zugriffe und Genehmigungen optimieren.
Wenn eine Organisation verifiziert wurde, erscheint ein lila Häkchen neben ihrem Namen. Daran können Sie ablesen, dass Slack ihrer Identität vertraut und Sie vertrauensvoll mit ihr zusammenarbeiten können. Weitere Informationen zu verifizierten Organisationen finden Sie im Support-Center von Slack.
Optimieren von Zugriffen und Genehmigungen
Administratoren aus jeder Organisation müssen in einem geteilten Channel alle Verbindungsanfragen akzeptieren, um die Zusammenarbeit in diesem Channel zu ermöglichen. Während dieses Prozesses können Administratoren festlegen, welche Organisationen ihre eigenen Sicherheitsanforderungen erfüllen, und Anfragen zum Teilen von Channels mit diesen vertrauenswürdigen externen Partnern vorab genehmigen. Weitere Informationen zum automatischen Genehmigen von Anfragen und zur Art und Weise, wie Administratoren Sicherheitseinstellungen und -berechtigungen verwalten, finden Sie im Support-Center von Slack.
Aufrechterhalten eines hohen Transparenz- und Kontrollniveaus
Mit Slack Connect können Administratoren sehen, wer sich in den einzelnen Channels befindet und zu welcher Organisation sie gehören. Administratoren können Channels auch innerhalb ihrer eigenen Organisation als geschlossen festlegen und die Verbindung zu externen Organisationen jederzeit trennen.
Außerdem bietet Slack visuelle Indikatoren, die Ihr Team erkennen lassen, wenn es mit externen Parteien zusammenarbeitet.
- Ein Hinweis über dem Feld zur Eingabe von Nachrichten macht Sie darauf aufmerksam, dass Sie sich mit Personen aus anderen Organisationen unterhalten. Dieser Hinweis erscheint in Channels, Threads und DMs, wenn Sie mit externen Partnern zusammenarbeiten.
- Wenn eine Person aus einer externen Organisation eine Nachricht teilt, sehen Sie das Workspace-Symbol ihres Unternehmens neben ihrem Profilbild.
- Auf der Seite "Channel-Details" wird Ihnen eine Liste aller Organisationen im Channel angezeigt.
- Wenn Sie eine Nachricht oder Datei aus einem internen Channel in einem Channel posten, der mit einer externen Organisation geteilt wird, macht Sie ein Hinweis darauf aufmerksam, dass sich Personen aus externen Organisationen im Channel befinden.
Hier ein paar Vorgehensweisen, die Ihr Administrator befolgen kann, um Ihre Slack Connect-Umgebung so sicher wie möglich zu machen:
- Verwenden der Audit-Logs von Slack, um wichtige Aktionen in Channels zu überwachen und sich vor nicht berechtigten Systemzugriffen oder verdächtigen Aktivitäten zu schützen
- Aktivieren von Enterprise Key Management, um die Nachrichten und Dateien Ihrer Organisation mit Ihren eigenen Schlüsseln zu verschlüsseln
- Verhindern von Informationslecks durch Blockieren von Datei-Uploads und Unterstützung von Schutz vor Datenverlust
Einhalten von Daten- und Compliance-Richtlinien
Durch Anpassen der Sicherheitseinstellungen kann Ihre Organisation interne Richtlinien problemlos einhalten. Mit Slack Connect kann Ihr Administrator Aufbewahrungsrichtlinien für Dateien festlegen, den Zugriff auf Daten steuern, Channel einschränken und die Arten von Aktionen begrenzen, die externe Parteien ausführen können. Außerdem können Sie mit der Ermittlungs-API von Slack geschäftskritische Daten erfassen und archivieren.
Jetzt wissen Sie, wie Slack Connect funktioniert, wie andere zu Unterhaltungen eingeladen werden und wie Sie sicher und geschützt mit externen Mitarbeitern zusammenarbeiten. In der nächsten Einheit lernen Sie bewährte Methoden kennen, um das Optimum aus Slack Connect herauszuholen.