Abschließen des Setups und Testen Ihrer Website

Lernziele

Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Festlegen der Standardzeitzone Ihrer Volunteers for Salesforce-Site (V4S)
• Testen der Seite mit Aufträgen für Freiwillige (Jobs Listing) und des Registrierungsformulars

Festlegen der Standardzeitzone

Nach den aufwändigen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Datenzugriff in der letzten Einheit mag Ihnen dieser Schritt trivial vorkommen. Er gehört jedoch zu den kleinen Details, die sowohl für Sie als auch für Ihre Freiwilligen einen großen Unterschied machen können. 

Erinnern Sie sich noch daran, wie wir im Modul "Freiwilligenregistrierung in V4S" über Komplikationen bei Zeitzonen gesprochen haben, insbesondere für Veranstaltungen an mehreren Orten? 

Nun legen wir also die Standardzeitzone für das Profil "Gastbenutzer der Site" fest. Wenn Sie hier eine Zeitzone festlegen, werden alle neuen Freiwilligenkampagnen und -aufträge standardmäßig in dieser Zeitzone angelegt, sodass Sie beim Erstellen neuer Datensätze Zeit sparen. Denken Sie daran, dass Sie die Standardzeitzone in Datensätzen für Kampagnen oder Freiwilligenaufträge überschreiben können, um eine andere Zeitzone für Aufträge an anderen Orten anzuzeigen.

Unsere (fiktive) gemeinnützige Organisation, No More Homelessness (NMH), ist an der Westküste der USA angesiedelt. Daher legt Gorav, der Administrator von NMH, die Standardzeitzone auf Pacific Time fest.

1. Klicken Sie unter "Setup" auf der Seite "Sites" auf die Site-Bezeichnung Ihrer Seite "Site-Details". Die Bezeichnung in unserem Beispiel ist Freiwillige.
2. Klicken Sie auf der Seite "Site-Details" auf Einstellungen für öffentlichen Zugriff.
3. Klicken Sie im Abschnitt "Profildetails" auf die Schaltfläche Benutzer anzeigen.
   
   
4. Klicken Sie neben "Site-Gastbenutzer, Freiwillige" auf Bearbeiten.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste unter "Gebietsschemaeinstellungen" die gewünschte Zeitzone aus. NMH wählt (GMT-08:00) Pacific Standard Time (USA/Los Angeles).
6. Klicken Sie auf Speichern.

Nun sind alle Kampagnen und Aufträge für Freiwillige standardmäßig auf die von Ihnen gewählte Zeitzone festgelegt. Das heißt, dass Sie diese nur für diese Datensätze festlegen müssen, wenn eine Veranstaltung in einer anderen Zeitzone stattfindet.

Aktivieren und Testen der Site

Wir haben viele Schritte zum Aktivieren und Erstellen einer Site durchlaufen und sichergestellt, dass diese Zugriff auf die benötigten Daten hat. Nun sehen wir unsere harte Arbeit endlich in Aktion.

Wir haben unsere Site zuvor aktiviert, doch eine nochmalige Prüfung schadet nie. Diese ist unter "Setup" auf der Seite "Sites" möglich. Wenn Sie den Link Aktivieren neben Ihrer Site sehen, müssen Sie jetzt darauf klicken. Wenn der Link "Deaktivieren" angezeigt wird, ist die Site bereits aktiviert, sodass Sie loslegen können.

Jetzt starten wir unseren Test. Wir sehen uns zuerst die Seite "Jobs Listing" (Auftragsliste) an, auf der alle Schichten aufgeführt sind, die wir im vorherigen Modul eingegeben haben.

1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Sites ein und wählen Sie dann Sites aus.
2. Klicken Sie in der Tabelle "Sites" auf den Site-URL Ihrer Site. Die Anzeige sollte etwa wie folgt aussehen.
   
   Keine Sorge. Was Sie jetzt sehen, ist bloß die Standardseite "Im Aufbau befindlich", die wir als Standardstartseite festgelegt haben, als wir unsere Site anfänglich erstellt haben. Ein weiterer Schritt ist nötig, um die tatsächliche Seite "Jobs Listing" (Auftragsliste) anzuzeigen.
3. Fügen Sie in der Adressleiste Ihres Browsers Folgendes an das Ende Ihres URL an: /GW_Volunteers__VolunteersJobListingFS. (Beachten Sie, dass es zwischen "Volunteers" und "VolunteersJobListingFS" zwei Unterstrichzeichen gibt.)

Wir sehen nun die Seite mit der Auftragsliste für Freiwillige in all ihrer Pracht. Sehen Sie sich doch einmal alle unsere Veranstaltungen gruppiert nach Auftrag an. Bei NMH muss nach unten geblättert werden, um weitere Freiwilligenaufträge zu sehen.

Sie sehen nicht alles, was Sie erwarten? In der Standardkonfiguration der Seite mit der Auftragsliste für Freiwillige werden nur Schichten für den aktuellen Monat und die nächsten zwei Monate gezeigt. Informationen zum Ändern der Konfiguration des Zeitrahmens finden Sie in der V4S-Dokumentation, zu der Sie im Abschnitt "Ressourcen" einen Link finden.

Wenn Sie eine Kalenderansicht der von Ihnen erstellten Freiwilligenaufträgen und -schichten anzeigen möchten, fügen Sie Ihrem URL GW_Volunteers__JobCalendar hinzu. (Andere Seiten erkunden wir später.)

Sehen wir uns nun einmal an, was Sie bislang erreicht haben!

Sie haben eine Site erstellt, die alle in Salesforce eingegebenen Schichten zeigt. Noch besser ist aber, dass sich neben jeder Schicht ein Link zum Registrieren befindet. Damit beschäftigen wir uns in der nächsten Einheit.

Ressourcen

• Salesforce-Hilfe: Website-Integration: eine Aufgabe für das ganze Team
• Salesforce-Hilfe: Einrichten der Salesforce-Site
• Salesforce-Hilfe: Volunteers for Salesforce (V4S) – Dokumentation
• Trailblazer Community-Gruppe: Volunteers for Salesforce (V4S) – Anwendung
• Salesforce-Hilfe: Salesforce-Sites
• Trailhead: Datensicherheit