创建简单的自定义报表
跟随 Trail Together 进行学习
进行这一步骤时,想要跟专家一起学习吗?观看此视频,它是 Trail Together 系列的一部分。
(这部分内容从 10:14 开始,如果您想要倒回去再次观看步骤的开头部分可以从这里开始。)
调整设置
创建第一个报表之前,您需要将 CEO 的角色与您的简档相关联,以便查看所有报表数据。
- 单击齿轮图标 并选择 Setup(设置)。
- 在 Quick Find(快速查找)中输入
Users
(用户)并选择 Users(用户)。
- 单击名称旁的 Edit(编辑),并将角色更改为 CEO。
- 单击 Save(保存)。
接下来,编辑所有现有业务机会的结束日期。这样做是为了在项目稍后运行当前会计季度报表时显示正确的数据。
- 单击应用程序启动器 并选择 Sales(销售)。
- 单击 Opportunities(业务机会)选项卡。
- 单击 Recently Viewed(最近查看)并选择 All Opportunities(所有业务机会)列表视图。
- 勾选 Opportunity Name(业务机会名称)左侧的复选框以选择所有业务机会。
备注:如果您没有看到业务机会旁边的复选框,可能是因为您在此组织中应用了业务机会记录类型。如果是,请将以下筛选器应用于所有业务机会列表视图:在筛选器菜单中,单击 Add Filter(添加筛选器)> Filed(字段)=Opportunity Record Type(业务机会记录类型),Operator(运算符)= equals(等于),Value(值)= 0 > 单击 Done(完成)> 单击 Save(保存)。
- 选择所有业务机会后,将鼠标指针置于其中一个业务机会的 Close Date(结束日期),然后单击铅笔图标。
- 输入今天的日期。
- 选择复选框以更新 31 个选定的项目。
- 单击 Apply(应用)。
备注:现在所有的业务机会都应该以今天的日期作为 Close Date(结束日期)。
- 单击屏幕底部的 Save(保存)。
创建摘要报表
是时候创建新的业务机会报表了。
- 单击 Reports(报表)。
- 单击 New Report(新建报表)。
- 在左侧的 Recently Used(最近使用)下,单击 All(全部)。
- 在 Search Report Types(搜索报表类型)中输入
Opportunities
(业务机会),并选择 Opportunities(业务机会)。
- 单击 Start Report(开始报表)。
接下来,您将使用 Lightning 报表生成器——一个可视化的报表构建器。报表构建器屏幕上有一些您可以操作的报表字段和筛选器,并且可以预览报表,只显示部分数据。
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Fields(字段)窗格 (1) 显示选定报表类型的字段,按文件夹编排。使用 Quick Find(快速查找)框和字段类型筛选器查找所需的字段,然后将它们拖到 Outline(大纲)窗格中,或者双击将它们添加到报表中。
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Outline(概要)窗格 (2) 通过简单的拖放功能,添加、删除和排列所有列变得轻而易举。您也可以在 Outline(概要)窗格中添加存储桶列和汇总公式列。
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Filters(筛选)窗格 (3) 允许您设置视图、时间范围和自定义筛选条件,以限定报表中显示的数据。
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Preview (预览) (4) 提供了一个动态预览,使您可以轻松地自定义您的报表。添加、重新排序和删除列、汇总字段、公式、分组和块。预览仅显示有限数量的记录。运行报表以查看所有结果。
使用标准筛选条件设置报表的范围。
- 在报表构建器的右上角启用 Update Preview Automatically(自动更新预览)。
- 在预览窗格中,单击 Opportunity Owner(业务机会所有人)列标题旁边的箭头,然后选择 Group Rows by This Field(按此字段分组行)。
- 单击 Filters(筛选)窗格。
- 确保 Close Date(结束日期)设置为 Current FQ(当前会计季度)。
- 单击 Opportunity Status(业务机会状态),选择 Open(未处理),然后单击 Apply(应用)。
根据需要更改报表列。
- 单击 Outline(概要)窗格
- 单击下述列标题旁的 X 将其删除:
- Owner Role(所有人角色)
- Fiscal Period(会计周期)
- Expected Revenue(预期收入)
- Age(帐龄)
- Created Date(创建日期)
- Next Step(下一步)
- Lead Source(潜在客户来源)
- Type(类型)
添加摘要字段。
- 单击 Amount(金额)列标题旁边的箭头 。
- 选择 Summarize(汇总)。
- 单击 Sum(求和)。
将报表保存为 Global Sales Reports(全球销售报表)文件夹中的 Opportunities by Rep(按销售代表划分的业务机会)。
- 单击 Save & Run(保存并运行),然后完成 Save Report(保存报表)详细信息:
- 报表名称:
Opportunities by Rep
(按销售代表划分的业务机会) - 在 Report Unique Name(报表唯一名称)文本框中单击以自动填充唯一名称。别担心,不检查该报表的唯一名称。
- Report Description(报表描述):
What opportunities do reps have in the pipeline?
(代表在漏斗中拥有哪些业务机会?)
- 单击 Select Folder(选择文件夹),选择 Global Sales Reports(全球销售报表),并单击 Select Folder(选择文件夹)。
- 单击 Save(保存)。