在 Salesforce CRM 中进行安装和设置
学习目标
完成本单元后,您将能够:
- 在 Salesforce CRM 组织中安装受管软件包。
- 修改电子邮件页面布局。
- 设置 CRM API 用户。
- 更新使用 Marketing Cloud Connect 的管理员权限。
开始之前
正如我们在本模块开头提到的,我们假设您是 Marketing Cloud Engagement 和 Salesforce CRM 管理员,具备访问和配置这两个帐户的适当权限。如果您只是其中一个系统的管理员,请确保与具有适当权限的人一同完成安装步骤。此外,请确认您正在使用的是 Salesforce Classic UI,并且您的 Salesforce CRM 中已启用了自定义平台事件。必须将其启用才能成功安装受管软件包。
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2:安装受管软件包
该安装受管软件包了。受管软件包是一系列组件和应用程序,可使 Salesforce CRM 和 Marketing Cloud Engagement 帐户之间的连接正常工作。按照以下步骤下载最新版本的受管软件包。
- 请确认您使用的是最新版本的受支持 Web 浏览器,然后单击其中一个 URL。
- 生产组织:https://sfdc.co/MCC
- Sandbox 组织:https://sfdc.co/MCCSandbox
- 使用管理员凭据登录 Salesforce CRM 帐户,然后选择仅为管理员安装。
- 单击安装。(如果提示,授予对第三方网站的访问权限)。
- 单击继续。
确保在继续下一步前,受管软件包安装已完成。
3:配置 CRM 设置
现在您已经安装了受管软件包,需要对 Salesforce CRM 帐户中的一些初始配置进行更新。因此,如果您还没有登录 Salesforce CRM 帐户,请使用您的管理员凭据登录。
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修改页面布局
为了让用户从 Salesforce CRM 帐户中查看电子邮件活动,我们需要对页面布局进行一些修改。
- 在 Salesforce CRM 组织中,单击设置。
- 在 Quick Find(快速查找)框中输入
Users
(用户),并在 Build(构建)> Customize(自定义)下选择 Users(用户)。
- 在用户项下,单击页面布局。
- 在用户页面布局项下,单击“用户布局”旁边的编辑。
- 向下滚动以查看用户页面布局的“其他信息”部分。
- 将 Marketing Cloud Engagement for AppExchange Admin(适用于 AppExchange 管理员的 Marketing Cloud Engagement) 从选项板拖动到用户页面布局的 Additional Information(其他信息)部分。
- 将 Marketing Cloud Engagement for AppExchange User(适用于 AppExchange 用户的 Marketing Cloud Engagement)(1) 拖动到同一部分。
- 单击保存。
修改潜在客户页面布局
现在,让我们配置潜在客户页面,以确保 Marketing Cloud Connect 用户可以看到相关的 Marketing Cloud Connect 字段。
- 仍然留在构建 > 自定义下的 CRM 设置中,单击箭头图标以展开潜在客户菜单。
- 单击页面布局。
- 确定要使用的页面布局,然后单击编辑。
- 在所选布局中,从工具选项板选项中选择相关列表。
- 将电子邮件发送从选项板拖动到潜在客户页面布局 (1) 的底部,以创建新的相关列表。
- 然后将单个电子邮件结果从选项板拖动到潜在客户页面布局的底部,以创建另一个新的相关列表。
- 接下来,从选项板选项中选择 Visualforce 页面。
- 将 LeadActions 从选项板拖动到潜在客户页面 (1) 的“描述信息”部分。
- 单击保存。
- 单击是以覆盖用户的相关列表自定义?
修改联系人页面布局
现在,让我们重复上述步骤,从“设置”屏幕修改联系人布局。
- 仍然留在构建 > 自定义下的 CRM 设置中,单击箭头图标以展开联系人菜单。
- 单击页面布局。
- 再次选择一个只有管理员可以看到的布局来进行更新。选择后,单击该名称旁边的编辑。
- 在工具选项板中,选择相关列表。
- 将电子邮件发送从选项板拖动到联系人页面布局的底部,以创建新的相关列表。
- 将单个电子邮件结果从选项板拖动到联系人页面布局的底部(跟随“电子邮件发送”),以创建另一个新的相关列表。
- 单击选项板中的 Visualforce 页面。
- 将 ContactActions 从选项板拖动到联系人页面的“附加信息”部分。
- 单击保存。
- 单击是以覆盖用户的相关列表自定义?
您现在可以查看针对潜在客户和联系人的电子邮件发送。做的不错!
授予 Marketing Cloud Connect 管理员访问权限
让我们继续讨论用户权限。该授予您的 Marketing Cloud Connect 管理员(这可以是您或其他用户)一些权限了。按照以下步骤从“设置”菜单中为该用户分配权限。
- 在“设置”菜单中的“管理”项下,单击箭头图标以展开管理用户菜单。
- 单击用户。
- 单击您已确定的管理员用户名称旁边的编辑。
- 在 Additional Information(附加信息)项下,选择 Marketing Cloud Engagement for AppExchange Admin(适用于 AppExchange 管理员的 Marketing Cloud Engagement)和 Marketing Cloud Engagement for AppExchange User(适用于 AppExchange 用户的 Marketing Cloud Engagement)。
- 单击保存。
完美,已将权限授予管理员!
设置 CRM API 用户
接下来,您将创建 CRM API 用户(也称为 Salesforce 系统用户),该用户将 Marketing Cloud Engagement 连接到您的 CRM 组织。
- 在“设置”菜单中的“管理”项下,单击箭头图标以展开管理用户菜单。
- 单击用户。
- 单击新建用户。根据以下设置创建新用户:
- 名字:
MC
- 姓氏:
Connect-CRM
- 电子邮件:使用您可以访问的电子邮件地址。
- 用户名:必须是唯一的,并采用电子邮件地址格式。我们建议:
mc-connect-crm@youremail.com
.
- 用户许可证:Salesforce
- 简档:系统管理员
- 角色:<未指定>
- 在“一般信息”项下,单击市场营销用户复选框。
- 在 Additional Information(附加信息)项下,选择 Marketing Cloud Engagement for AppExchange Admin(适用于 AppExchange 管理员的 Marketing Cloud Engagement)和 Marketing Cloud Engagement for AppExchange User(适用于 AppExchange 用户的 Marketing Cloud Engagement)复选框。
- 选择生成新密码并立即通知用户复选框。
- 单击保存。
重要提示:电子邮件将发送至您指定的地址。请按照电子邮件中的指示验证新用户记录的身份,并为此新用户账户指定密码。
在 Salesforce CRM 中创建权限集
为了使这两个系统能够正常通信,我们需要在 Salesforce CRM 中创建一个通用权限集,并更新 Marketing Cloud Connected 应用程序设置。这是向从 Marketing Cloud Engagement 连接到 Salesforce CRM 的用户授予访问权限所必需的。
- 在“设置”菜单中的“管理”项下,单击箭头图标以展开管理用户。
- 单击权限集,然后单击新建。
- 为权限集安排一个好记的标签和描述。我们建议使用
Marketing Cloud Connected App
(Marketing Cloud Connected 应用程序)作为标签,并使用Gives access from CRM to Marketing Cloud Engagement
(提供从 CRM 访问 Marketing Cloud Engagement 的权限)作为描述。
- 单击保存。
- 单击管理分配,然后单击添加分配。
- 选择您在上一节中创建的 CRM API 用户帐户。
- 单击分配,然后单击完成。
一个没有权限的权限集?别担心,您没有做错!此权限集用于连接和身份验证。
更新字段级安全性
“已退出电子邮件”是联系人和潜在客户对象上的标准字段。为了使 Marketing Cloud Connect 正常工作,您需要确保所有 Marketing Cloud Connect 用户都可以查看该字段。
- 在“设置”菜单的构建项下,单击 以展开自定义。
- 接下来展开潜在客户。
- 单击字段。
- 在标准字段列表中,单击已退出电子邮件。
- 单击设置字段级安全性。
- 对于需要访问 Marketing Cloud Connect 的所有用户简档(包括系统管理员简档),选择可见复选框。根据您的业务要求,将只读限制添加到任何不能编辑此值的用户简档中,例如合作伙伴社区用户。
- 单击保存。
- 返回构建 > 自定义下的“设置”菜单,单击 以展开联系人。
- 单击字段。
- 在标准字段列表中,单击已退出电子邮件。
- 单击设置字段级安全性。
- 对于需要访问 Marketing Cloud Connect 的所有用户简档(包括系统管理员简档),选择可见复选框。根据您的业务要求,将只读限制添加到任何不能编辑此值的用户简档中。
- 单击保存。
已配置这些 CRM 设置,做得好!先随便吃点东西,然后开启下一个单元,开始在 Marketing Cloud Engagement 中进行设置并完成配置。
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