Configurar a taxa de câmbio
Objetivos de aprendizagem
Neste projeto, você vai:
- Ativar várias moedas com taxas de câmbio.
- Ajustar a taxa de câmbio com o gerenciamento avançado de moedas.
- Criar uma página inicial exclusiva para perfis específicos.
- Construir um modo de exibição de lista exclusivo.
- Criar grupos do Chatter.
Introdução
Sua empresa, a AW Computing, está adotando o Salesforce. Você é o administrador dessa organização. Uma organização é um identificador que representa a versão do cliente do Salesforce e seus dados em uma instância. No entanto, você sabe que a organização exige alguma preparação antes de os usuários começarem a fazer login.
Neste projeto, você vai praticar a preparação de sua organização para usuários finais, desde a configuração da taxa de câmbio e a personalização da página inicial de seus usuários até a criação de modos de exibição de lista exclusivos e a criação de grupos públicos/privados do Chatter.
Ao concluir essas etapas, você aprenderá várias maneiras de personalizar sua organização antes de seus usuários finais começarem a usar o Salesforce. Antecipar as necessidades dos usuários antes mesmo do login faz com que a adoção do Salesforce seja ainda mais fácil. Usuários finais felizes = administrador feliz!
Como a AW Computing é uma empresa internacional, vamos começar ativando a opção de várias moedas. Mesmo que sua empresa não seja internacional, é bom saber como trabalhar com várias moedas no Salesforce. Você nunca sabe aonde o Salesforce pode ajudar a levar sua empresa no futuro!
Ativar várias moedas
- Clique em Setup (Configuração)
e selecione Setup (Configuração).
- Insira
Company Information
(Informações sobre a empresa) na caixa Quick Find (Busca rápida) e selecione Company Information (Informações sobre a empresa).
- Clique em Edit (Editar).
- Certifique-se de que Locale (Localidade) está definida como English (United States) (Inglês (Estados Unidos)) e que Currency Locale (Localidade da moeda) está definida como English (United States) - USD (Inglês (Estados Unidos) - USD).
Nota: não se preocupe, você pode alterar a moeda de volta para sua moeda padrão depois de concluir este projeto.
- Na seção Currency Settings (Configurações de moeda), selecione a caixa Activate Multiple Currencies (Ativar várias moedas).
- Clique em Save (Salvar).
- Na página Company Information (Informações sobre a empresa), clique no botão Currency Setup (Configuração de moeda).
- Clique em New (Novo) na seção Active Currencies (Moedas ativas).
- Configure o euro com as seguintes informações.
- Moeda: EUR – Euro
- Conversion Rate (Taxa de conversão):
1.5
- Decimal Places (Casas decimais):
2
- Moeda: EUR – Euro
- Clique em Save (Salvar).
Teste a taxa de câmbio em uma nova oportunidade.
- Clique no App Launcher (Iniciador de aplicativos)
e selecione Sales (Vendas).
- Selecione a guia Opportunities (Oportunidades) e clique em New (Novo). Preencha as informações da oportunidade.
- Nome da oportunidade:
Euro Currency Test
(Teste da moeda euro) - Account Name: (Nome da conta:)
United Oil & Gas, UK
- Moeda da oportunidade:
Euro
- Close Date (Data de fechamento): fim do mês atual
- Estágio: Closed Won (Fechado ganho)
- Amount (Valor):
10000
(Nota: Aí são quatro zeros.)
- Nome da oportunidade:
- Clique em Save (Salvar).
Nota: Atualize a oportunidade para garantir que as alterações são refletidas. Anote o valor convertido em Stage History (Histórico da fase) (mostrado entre parênteses no campo Amount (Valor)).
Atualizar a taxa de câmbio
Com várias moedas ativadas, vamos atualizar e testar a taxa de câmbio.
- Clique em Setup (Configuração)
e selecione Setup (Configuração).
- Insira
Manage Currencies
(Gerenciar moedas) na caixa Quick Find (Busca rápida) e selecione Manage Currencies (Gerenciar moedas).
Nota: se a opção Manage Currencies (Gerenciar moedas) não aparecer em sua pesquisa na caixa Quick Find (Busca rápida), insiraCompany Information
(Informações sobre a empresa) e clique em Currency Setup (Configuração de moeda).
- Clique em Edit Rates (Editar taxas) e, em seguida, edite o euro para
1.00
(1,00).
- Clique em Save (Salvar).
Visualize a oportunidade do exercício anterior e compare o valor convertido com o que você anotou.
- Clique no App Launcher (Iniciador de aplicativos)
e selecione Sales (Vendas).
- Clique na guia Opportunities (Oportunidades).
- Na lista Recent Opportunities (Oportunidades recentes), clique em Euro Currency Test (Teste da moeda euro) e compare o valor convertido com o que você anotou anteriormente.
Parabéns! Você adicionou outra moeda à sua organização com êxito e atualizou a taxa de câmbio. Observe que as taxas de câmbio mudam. Uma taxa de câmbio em particular pode não funcionar para sua situação. Vamos aprender a atualizar a taxa de câmbio com base em uma data do calendário.