Gerenciar acesso de usuário

Objetivos de aprendizagem

Após concluir este emblema, você estará apto a:

• Criar novos usuários do Salesforce com as licenças, perfis, funções e detalhes de usuário adequados.
  
• Definir as configurações de localidade do usuário, incluindo idioma, fuso horário e preferências regionais, para dar suporte a equipes globais.
  
• Atribuir acesso ao usuário com base nos requisitos de negócios, selecionando as funções e os perfis adequados.
  

Nota

Deseja aprender em português (Brasil)? Comece o desafio em um Trailhead Playground de português (Brasil) e use as traduções fornecidas entre parênteses para navegar. Copie e cole somente os valores em inglês porque as validações dos desafios dependem de dados em inglês. Se você não passar no desafio em sua organização de português (Brasil), recomendamos que (1) mude o local para os Estados Unidos, (2) mude o idioma para inglês, seguindo as instruções aqui, e (3) clique novamente no botão “Validar o desafio”.

Consulte o emblema Trailhead no seu idioma para saber mais sobre como aproveitar a experiência de Trailhead em outros idiomas.

Introdução

Neste emblema, você vai aprender na prática como configurar algumas funções básicas, mas tão úteis, das quais as empresas precisam ao implementar o Salesforce, desde adicionar usuários a modificar seu modelo de dados para dar conta das necessidades do negócio e automatizar processos para maximizar a eficiência.

Você verá instruções passo a passo sobre como fazer algumas funções importantes funcionarem para os membros da equipe do seu departamento de suporte ao cliente. Ao fazer estes exercícios, você aprenderá o que é possível fazer com a Salesforce Platform e alguns usos específicos. Vamos aos detalhes.

Iniciar um novo Trailhead Playground

Antes de começar, recomendamos vivamente a criação de um novo Trailhead Playground. Para fazer isso, role até à parte inferior desta página, clique nos três pontos ao lado de Launch (Iniciar) e selecione Create a Trailhead Playground (Criar um Trailhead Playground). Normalmente, leva de 3 a 4 minutos para que o Salesforce crie seu Trailhead Playground.

Nota: Sim, estamos falando de um Trailhead Playground totalmente novo! Se você estiver usando uma organização ou um Playground existente, poderá ter problemas na hora de concluir este emblema.

Criar novos usuários

Bastam alguns cliques e você estará pronto para inserir as informações de um novo usuário na sua organização do Salesforce. Alguns campos são obrigatórios (como nome e email) e outros podem ser ignorados se não se aplicarem a determinado usuário.

O endereço de email que você preencher para um usuário é usado automaticamente como o nome de usuário dele. Cada nome de usuário deve ser exclusivo no Salesforce, mas não é o caso com endereços de email. Neste emblema, você preencherá seu próprio endereço de email para os novos usuários. Quando seus nomes de usuário forem preenchidos automaticamente com seu endereço de email, substitua-os por nomes de usuário exclusivos usando esta fórmula: inicial do usuário + sobrenome do usuário @ suas iniciais + cor favorita + .com. Por exemplo: ahartzler@DKlaranja.com

Kenya Collins, a gerente do seu departamento de suporte ao cliente, pediu a você para adicionar os novos membros da sua equipe à sua organização. Vamos começar com a criação de um registro de usuário para Fumiko Suzuki, membro da equipe de suporte ao cliente no Japão. Use estes detalhes:

1. Clique em Setup (Configuração) e selecione Setup (Configuração).
   
2. Na caixa Quick Find (Busca rápida), pesquise e selecione Users (Usuários)
   

3. Clique em New User (Novo usuário). Preencha o registro de novo usuário com estes detalhes:
   

4. Em seguida, preencha suas informações de local e idioma, incluindo fuso horário.
   

• Fuso horário = (GMT +09:00) Japan Standard Time (Asia/Tokyo) (GMT +09:00) Horário do Japão [Ásia/Tóquio])
  
• Localidade = Japanese (Japan) (Japonês [Japão])
  
• Idioma = Japanese (Japonês)
  

5. Clique em Save & New (Salvar e novo).
   
6. Siga as mesmas etapas para adicionar o representante de suporte ao cliente americano Aaron Hartzler, mantendo as configurações padrão de lugar e usando estes detalhes:
   

7. Clique em Save (Salvar).
   

Verificar seu endereço de email

Em uma etapa futura, você enviará um email de teste de dentro do Salesforce. O Salesforce exige que os usuários tenham um endereço de email verificado para poderem enviar emails pelo Salesforce, tais como envios para contatos ou leads. Então, enquanto estiver configurando usuários, essa será a altura perfeita para confirmar que seu endereço de email de usuário está sendo bem verificado.

1. Em Setup (Configuração), clique em Users (Usuários).
   
2. Clique em [your name] para abrir Advanced User Details (Detalhes de usuário avançados).
   
3. Clique em [Verify] (Verificar) ao lado de seu endereço de email. Nota: Se já existir o termo [Verified] (Verificado) ao lado de seu endereço de email, então está tudo bem e você não precisa fazer mais nada.
   
4. Clique em OK na janela pop-up.
   
5. Verifique seu email e clique no link de verificação.
   

Agora que você já configurou alguns usuários, passe para a próxima etapa deste emblema e realize algumas personalizações.