Trabalhar com oportunidades no modo de exibição Kanban
Acompanhar com o Trail Together
Deseja acompanhar um especialista enquanto trabalha nesta etapa? Veja este vídeo que faz parte da série Trail Together.
(Este clipe começa na marca dos 23:19 minutos, caso você queira retroceder e ver o início da etapa novamente.)
Introdução
O Kanban de oportunidades é um resumo visual de todas as oportunidades de um caminho de vendas específico.
Ao ver todas as oportunidades de uma vez, representantes de vendas podem manter os negócios em andamento, e gerentes de vendas podem monitorar eficazmente o pipeline e garantir que todos se mantenham na mesma direção.
Os membros da equipe de vendas pediram orientações sobre como personalizar o que eles veem e quando eles veem suas páginas de detalhes de oportunidades.
Alterar a exibição
- Clique na guia Opportunities (Oportunidades) .
- Na lista de opções Opportunities (Oportunidades), selecione My Opportunities (Minhas oportunidades).
- Clique no botão de exibição de opções para abrir o menu de exibição.
- Selecione Kanban.
Nota: Você deve ter notado que os tipos de registro (B2B Opportunities (Oportunidades B2B) e Uncategorized (Não categorizado)) agora estão listados acima do caminho de vendas. Você pode alternar entre os dois tipos de registro, mas para fins de teste, manteremos a opção Uncategorized (Não categorizado) selecionada.
Em seguida, mostre aos representantes de vendas como personalizar os campos de cartão em seu modo de exibição:
- Clique no botão de controles do modo de exibição de lista para abrir o menu modo de exibição de lista.
- Clique em Select Fields to Display (Selecionar campos para exibir).
- Na lista Available Fields (Campos disponíveis), use as setas para a direita e para a esquerda para adicionar e remover opções da lista Visible Fields (Campos visíveis) até que somente essas opções permaneçam:
- Nome da oportunidade
- Amount (Valor)
- Expected Revenue (Receita esperada)
- Nome completo do proprietário
Use a seta para cima para ter certeza de que as opções estão na mesma ordem em que a lista na imagem abaixo.
- Clique em Save (Salvar).
Adicionar um filtro
Agora, mostre a eles como eles podem filtrar o modo de exibição. Por exemplo, mostre todas as oportunidades com uma probabilidade de 20% ou mais.
- Clique no botão Filter (Filtro) para abrir o menu de filtros.
- Clique em Adicionar filtro.
- Crie o novo filtro com estes parâmetros:
- Campo = Probability (%) (Probabilidade) ([%])
- Operador = greater or equal (maior ou igual a)
- Valor =
20
- Clique em Done (Concluído).
- Clique em Save (Salvar).
Adicionar um gráfico
Por fim, eles podem adicionar um gráfico personalizado ao modo de exibição Kanban.
- Clique no botão Chart (Gráfico) para abrir o menu de gráficos.
- Na lista de opções de gráfico, selecione Pipeline By Stage (Pipeline por fase).
- Clique em Chart Settings (Configurações do gráfico) no gráfico e selecione Vertical Bar Chart (Gráfico de barras verticais).
Mover uma oportunidade
O modo de exibição Kanban também permite que sua equipe de vendas mova oportunidades de uma fase para outra simplesmente arrastando e soltando. Mostre a eles como fazer isso.
- Clique no botão Charts (Gráficos) para ocultar o gráfico.
- Arraste o cartão para United Oil Plant Standby Generators (Geradores de espera United Oil Plant) da fase Needs Analysis (Análise de necessidades) até a fase Value Proposition (Proposta de valor) .
Observe que os valores em dólar no início das colunas recalculam automaticamente.
Ebá! Você alcançou o final de sua jornada pelo caminho dos caminhos de vendas. Você criou um processo de vendas e um tipo de registro, fases de qualificação personalizadas e trabalhou com o modo de exibição Kanban de caminho de vendas. Agora, seus representantes de vendas podem acessar facilmente as informações de que precisam para alcançar seu destino final: fechar o negócio.