Personalizar fases de oportunidade
Acompanhar com o Trail Together
Deseja acompanhar um especialista enquanto trabalha nesta etapa? Veja este vídeo que faz parte da série Trail Together.
(Este clipe começa na marca dos 08:31 minutos, caso você queira retroceder e ver o início da etapa novamente.)
Introdução
A próxima etapa de sua jornada para a criação do caminho de vendas envolve a personalização das fases de qualificação. Aqui você pode fornecer orientações para o conteúdo de sucesso. Como sinais úteis que indicam a direção certa aos viajantes, as orientações podem incluir desde dicas, lembretes das políticas e melhores práticas, até links, publicações do Chatter e vídeos – qualquer material que ajude os representantes de vendas a fecharem seus negócios rapidamente.
Definir o caminho
- Clique na guia Home (Início) em Setup (Configuração).
- Insira
Path Settings
(Configurações de caminho) na caixa Quick Find (Busca rápida) e selecione Path Settings (Configurações de caminho).
- Clique em Enable (Ativar) e, em seguida, clique em New Path (Novo caminho) e preencha esses campos:
- Path Name (Nome do caminho):
North American Sales Path
(Caminho de vendas da América do Norte) - API Reference Name (Nome de referência de API): este campo é preenchido automaticamente
- Object (Objeto): Opportunity (Oportunidade)
- Record Type (Tipo de registro): B2B Opportunities (Oportunidades B2B)
- Picklist (Lista de opções): Stage (Fase)
- Path Name (Nome do caminho):
- Clique em Next (Avançar).
- Clique na guia Prospecting (Prospecção).
- Em Fields (Campos), clique em Add/Update Fields (Adicionar/Atualizar campos).
- Arraste e solte os seguintes campos de Available Fields (Campos disponíveis) para Selected Fields (Campos selecionados):
- Nome da conta
- Expected Revenue (Receita esperada)
- Fonte do lead
- Próxima etapa
- Clique em Save (Salvar).
- Em Guidance for Success (Orientação para o sucesso), insira o seguinte texto:
Learn how to make the most of Salesforce, and make your sales move more quickly and efficiently, by completing the trail Optimize Sales Features for Lightning Experience: https://trailhead.salesforce.com/trails/sales_admin
- Clique na guia Qualification (Qualificação).
- Em Fields (Campos), clique em Add/Update Fields (Adicionar/Atualizar campos).
- Arraste os seguintes campos de Available Fields (Campos disponíveis) para Selected Fields (Campos selecionados):
- Close Date (Data de fechamento)
- Amount (Valor)
- Clique em Save (Salvar).
- Na caixa de texto abaixo de Guidance for Success (Orientação para o sucesso), insira o seguinte texto:
Qualify the opportunity and confirm budget: What problems are they trying to solve? How does solving these problems help them? What is their budget?
- Clique na guia Need Analysis (Análise de necessidades).
- Em Fields (Campos), clique em Add/Update Fields (Adicionar/Atualizar campos).
- Arraste e solte os seguintes campos de Available Fields (Campos disponíveis) para Selected Fields (Campos selecionados):
- Expected Revenue (Receita esperada)
- Categoria da previsão
- Main Competitors (Principais concorrentes)
- Clique em Save (Salvar).
- Na caixa de texto abaixo de Guidance for Success (Orientação para o sucesso), insira o seguinte texto:
Check out this helpful Salesforce video, 3 Steps to Reduce Time to Close: https://www.youtube.com/watch?v=6KgdZZ5wOzM
- Clique em Next (Avançar).
- Coloque Activate Your Path (Ativar seu caminho) na posição ativado.
- Coloque Enable Celebrations (Habilitar celebrações) na posição ativado.
- Selecione Closed Won (Fechado ganho) na lista Available (Disponível) e clique na seta para adicionar à lista Selected for Celebration (Selecionado para celebração).
- Clique em Always (Sempre) na lista Celebration Frequency (Frequências de celebração).
- Clique em Finish (Concluir).
Jogue o confete (virtual)!
Você acabou de ativar o recurso de confete virtual para ser acionado quando um estágio específico é selecionado. Veja os confetes em ação quando seus representantes seguem o caminho para o sucesso (fechar um negócio com sucesso).
- Clique no App Launcher (Iniciador de aplicativos) e selecione Sales (Vendas).
- Clique na guia Opportunities (Oportunidades) .
- No modo de exibição de lista Opportunities (Oportunidades), selecione My Opportunities (Minhas oportunidades).
- Clique em United Oil Office Portable Generators (Geradores portáteis do United Oil Office). Observe que nenhum desses estágios tem uma orientação para o sucesso adicionada, pois essa oportunidade não é o tipo de registro com orientação adicionada.
- Clique na seta ao lado dos botões de ação.
- Selecione Change Record Type (Alterar tipo de registro) no menu suspenso.
- Certifique-se de que as B2B Opportunities (Oportunidades B2B) estão selecionadas e clique em Next (Avançar).
- Clique em Save (Salvar). Nota: Agora que a oportunidade é o tipo de registro correto, sua orientação para o sucesso pode ser visualizada para os estágios aplicáveis. Ajuste esse estágio da oportunidade para ver seus ajustes em ação. Antes de avançar, ajuste o estágio de volta a Negotiation/Review (Negociação/Revisão).
- Clique no botão Mark Stage as Complete (Marcar fase como completa).
- Selecione Closed Won (Fechado e ganho) na lista de opções e clique em Save (Salvar).
- Aproveite a celebração de uma oportunidade ganha!
Ainda há um pequeno caminho a percorrer. Vá para a etapa final, onde você tem a oportunidade de aproveitar a vista, quer dizer, o modo de exibição Kanban.