조직에서 일치하는 연락처 확인
레코드 가져오기 요소로 일치하는 연락처 찾기
플로에서 사용자가 입력한 이메일과 동일한 이메일의 조직 내 기존 연락처를 쿼리하는 Get Records(연락처 가져오기) 요소를 추가합니다.
- Contact Info(연락처 정보) 요소 다음에
을 클릭합니다.
-
Get Records(레코드 가져오기)를 선택합니다.
- Get Records(레코드 가져오기) 구성 패널에 다음 값을 입력합니다.
- Label(레이블)에는
Find a Match(일치 기록 검색)를 입력합니다.
API 이름은Find_a_Match로 자동 설정됩니다.
- Object(개체)는 Contact(연락처)를 선택합니다.
- Label(레이블)에는
- Filter Contact Records(연락처 레코드 필터링) 섹션의 Condition Requirements(조건 요구 사항)에서 All Conditions Are Met (AND)(모든 조건이 충족됨(AND))가 선택되었는지 확인합니다.
- 조건을 입력합니다.
- Field(필드)의 경우, Email(이메일)을 선택합니다.
- Operator(연산자)에서 Equals(같음)를 선택합니다.
- Value(값)에 contact(연락처) > Email(이메일)을 선택합니다.
- Field(필드)의 경우, Email(이메일)을 선택합니다.
- 다른 필드는 기본값으로 설정되도록 둡니다.
플로 캔버스는 다음과 같이 표시되어야 합니다.

-
Save(저장)를 클릭합니다.
일치하는 연락처 발견 여부 확인하기
다음으로, 플로에서 Get Records(레코드 가져오기) 요소가 동일한 이메일을 가진 기존 연락처를 찾았는지 확인해야 합니다. 결과에 따라 플로에서 서로 다른 작업이 이루어져야 하므로, 플로에서 취할 수 있는 여러 경로를 만들기 위해 Decision(결정) 요소를 추가합니다.
- Find a Match(일치 기록 검색)를 클릭한 다음
를 클릭합니다.
-
Decision(결정)을 선택합니다.
- Decision(결정) 구성 패널에 다음 값을 입력합니다.
- Label(레이블)에
Match Found?(일치 항목이 발견되었나요?)를 입력합니다.
API 이름은Match_Found로 자동 설정됩니다.
- Label(레이블)에
- Outcome Order(결과 순서) 섹션에서 New Outcome(새 결과)이 선택되어 있는지 확인하고 이 값을 Outcome Details(결과 세부 사항) 섹션에 입력합니다.
- Outcome Label(결과 레이블)에
Found(발견)를 입력합니다.
API Name(API 이름)은Found로 자동 설정됩니다.
- Condition Requirements to Execute Outcome(결과 실행을 위한 조건 요구 사항)의 경우 All Conditions Are Met (AND)(모든 조건이 충족됨(AND))가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 이 조건 요구 사항을 입력합니다.
- Resource(리소스)의 경우 Contact from Find a Match(일치 기록 검색의 연락처) > Entire Resource(전체 리소스)를 선택합니다.
- Operator(연산자)의 경우 Is Blank(공백)를 선택합니다.
- Value(값)의 경우 False(거짓)를 선택합니다.

- Resource(리소스)의 경우 Contact from Find a Match(일치 기록 검색의 연락처) > Entire Resource(전체 리소스)를 선택합니다.
- Outcome Label(결과 레이블)에
- Outcome Order(결과 순서) 섹션에서 Default Outcome(기본 결과)을 선택합니다.
- Label(레이블)에
Not Found(미발견)를 입력합니다.
- Label(레이블)에
- 플로를 저장합니다.
플로 캔버스에는 이제 Decision(결정) 요소에 두 개의 경로가 있습니다. 하나는 일치하는 연락처가 발견되었을 때 실행되고, 다른 하나는 일치하는 연락처가 없을 때 실행됩니다.

그러나 일치하는 연락처가 발견된 경우, 플로에서는 사용자가 어떤 작업을 원하는지 확인해야 합니다. 다음 유닛에서는 이후에 어떤 작업을 수행할지 확인하기 위해 또 다른 화면과 의사 결정을 생성합니다.
