작업 간소화 및 프로젝트 채널 보관하기

학습 목표

이 유닛을 완료하면 다음을 수행할 수 있습니다.

Slack 앱을 통합하여 다른 플랫폼에서 모든 프로젝트 작업을 중앙 집중식으로 관리할 수 있습니다.
프로젝트 채널이 더 이상 필요하지 않을 때 보관할 수 있습니다.
Slack에서 프로젝트를 완료할 때 팀에 지침을 제공할 수 있습니다.

모든 프로젝트 작업 간소화하기

Slack은 다른 모든 프로젝트 관리 도구와 함께 활용할 수 있는 또 다른 플랫폼이 아니라 다른 기존 소프트웨어에서 작업을 더 간편하게 수행할 수 있도록 지원하는 플랫폼입니다.

프로젝트 관리 도구를 연결하여 업데이트가 진행되면 Slack에서 즉시 알림을 받을 수 있습니다. 즐겨찾는 캘린더 도구를 사용하여 Slack 내에서 회의 일정을 정합니다. 파일 저장소 앱에서 바로 채널로 문서를 공유할 수 있으며 채널에서 회의를 보내려면 전화 회의 앱을 사용합니다.

전환하지 않고도 전체 팀원이 화상 통화에 참여하고, 캘린더를 관리하고, 파일로 협업할 수 있습니다. 이 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

이미 사용 가능한 앱 사용하기

워크스페이스에 사용할 수 있는 앱을 추가하려면 다음을 수행합니다.

Slack의 왼쪽 사이드바에서 앱 옆의 + 버튼을 클릭합니다.
범주 또는 이름으로 사용 가능한 앱을 검색할 수 있습니다. 원하는 앱을 찾으면 클릭합니다.
지침을 따라서 원하는 앱에 따라 계정을 설치하거나 연결합니다.

기본적으로 모든 워크스페이스 멤버는 앱을 설치할 수 있지만 소유자 및 관리자는 이 권한을 제한하도록 선택할 수 있습니다. 앱이 워크스페이스에 설치되면 모든 멤버가 본인의 계정을 연결하여 사용할 수 있습니다.

Slack을 맞춤화하여 작업하기

팀에 따라 다르지만 몇 가지 유형의 앱은 기업에 막대한 가치를 전달합니다. 아직 가치를 얻지 못한 경우 다음의 사항을 따라 보세요.

프로젝트 관리 플랫폼을 연결하여 Slack에서 즉시 프로젝트 업데이트를 받을 수 있습니다 (예: Asana 및 Trello).
파일 저장소 서비스를 추가하여 Slack을 나가지 않고 파일을 공유할 수 있습니다 (예: Dropbox, Box 및 Google Drive).
이메일 및 캘린더 서비스를 동기화합니다 (예: Google Workspace 및 Office 365).
회의 통화 앱을 추가하여 Slack에서 직접 가상 회의를 시작하거나 참여할 수 있습니다 (예: Zoom, Cisco 및 Google HangOut).

더 많은 앱을 찾고 생산성 향상하기

워크스페이스에 더 많은 앱을 검색하고 추가하려면 2,000개 이상의 앱이 있는 Slack App Directory(Slack 앱 디렉토리)로 이동하세요.

앱 디렉토리에서 앱을 설치하기 전에 앱 페이지에서 해당 개인정보보호 정책, 보안 및 규정 준수 정보(사용 가능한 경우)를 검토할 수 있습니다. 회사 정책인 경우 관리자에게 요청합니다. 앱을 설치할 때 신뢰할 수 있는 서비스만 선택하는 것이 좋습니다.

프로젝트 종료 및 채널 보관하기

이 프로젝트는 성공적이었으며, 클라이언트는 그들이 기대했던 바를 정확히 달성했습니다. 넉넉하지 않은 예산으로 작업을 했다면 Slack에서 팀과 협업했으므로 전체 팀이 한 부분도 놓치지 않았다고 볼 수 있습니다. 이제 프로젝트를 종료할 차례입니다. Slack에서 채널 보관을 시작으로 내용을 살펴보겠습니다.

채널을 보관하면 Slack 워크스페이스의 활성 대화 목록에서 삭제되며 모든 멤버가 채널에서 제거됩니다. 채널은 새 활동을 위해 열리지 않지만 탐색 및 검색을 쉽게 수행할 수 있도록 방문 내역은 유지됩니다. 컨텐츠는 워크스페이스의 멤버(또는 공개 채널인 경우 모두)가 검색할 수 있도록 유지됩니다.

프로젝트에 반영하거나, 효과가 있거나 효과가 없었던 항목을 검토하거나, 특정 워크플로를 재사용하거나, 현재 프로젝트에 대한 과거 정보를 참조해야 할 수도 있습니다. 언제든지 돌아가서 필요한 정보를 검색할 수 있습니다.

종료하기

채널을 보관하면 채널의 모든 멤버가 Slackbot으로부터 메시지를 받게 됩니다. 따라서 채널이 종료되는 이유와 중요한 정보를 얻기 위해 멤버가 어떤 방향으로 나아가야 하는지 설명하는 마지막 마무리 메시지를 남기시기 바랍니다.

채널 보관은 워크스페이스가 어떤 식으로 설정되느냐에 따라 달라집니다. 이를 수행하려면 관리자에게 문의해야 할 수 있습니다. 또는 채널 이름을 클릭하고 Settings(설정) 탭을 선택한 다음 모두를 위해 채널을 보관하도록 선택하면 됩니다.

채널을 보관할 때 마무리되는 느낌을 받을 수 있습니다. 하지만 바로 이 단계가 프로젝트와 프로젝트 관리의 기본입니다. Slack에서 프로젝트를 적절히 관리하고 협업 모범 사례를 권장했으므로 안심하셔도 됩니다. 잘하셨어요!

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