전역 값 집합과 값 공유

학습 목표

이 유닛을 완료하면 다음을 수행할 수 있습니다.

전역 값 집합을 만들 수 있습니다.
전역 값 집합을 관리할 수 있습니다.
기존 필드의 값을 전역 값 집합으로 승격할 수 있습니다.

참고

한국어로 학습하시겠어요? 이 배지에서는 Trailhead 실습과제 검증이 영어로 진행됩니다. 참조용 번역이 괄호로 제공됩니다. Trailhead Playground에서 (1) 로캘을 미국으로 바꾸고 (2) 언어를 영어로 바꾼 후 (3) 영문으로 표시된 값을 복사해 붙여 넣으세요. 여기에 나와 있는 지침을 따르세요.

원하는 언어로 Trailhead 사용하기 배지를 확인해 현지화된 Trailhead 경험을 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

전역 값 집합을 사용하면 둘 이상의 선택 목록 필드와 동일한 선택 목록 값을 공유할 수 있습니다. 여러분의 빵집에 재료를 나열해야 하는 여러 장소가 있다고 상상해 보세요. 둘 이상의 선택 목록 필드에 동일한 재료 값 집합을 지정합니다. 하나의 선택 목록 필드에서 단일 재료를 선택하고 동일한 값 집합의 사용자 정의 다중 선택 필드에서 여러 재료를 선택합니다.

둘 이상의 선택 목록에서 값의 일관성을 유지하면 올바른 값을 더 쉽게 입력할 수 있고 데이터를 더 안정적으로 사용할 수 있습니다. 전역 값 집합 값을 변경하면 수정된 값이 이를 사용하는 모든 선택 목록에 표시됩니다.

전역 값 집합 만들기

전역 값 집합은 항상 제한됩니다. 무제한으로 변환할 수 없습니다. 전역 값 집합 값을 변경하면 전역 값 집합을 참조하는 모든 필드의 값이 수정되므로 이렇게 하면 값이 보호됩니다.

나중에 편집할 수 있지만 여러 필드에서 의미 있는 값을 만드는 데 주의합니다.

Setup(설정)의 Quick Find(빠른 찾기) 상자에 Picklist를 입력한 다음 Picklist Value Sets(선택 목록 값 집합)를 선택합니다.
Global Value Sets(전역 값 집합) 옆의 New(새로 만들기)를 클릭합니다.
전역 값 집합에 대한 레이블을 입력합니다. 이 이름은 Setup(설정)에서 집합을 식별하고 사용자가 선택 목록 필드를 만들 때 값 옵션으로 나타납니다.
이러한 값의 용도를 사용자에게 알리려면 전역 값 집합에 대한 특정 설명을 입력합니다. 이 텍스트는 Setup(설정)의 선택 목록 값 집합 목록 페이지에 나타납니다.
한 줄에 하나씩 값을 입력합니다.
선택적으로 값을 알파벳순으로 정렬하거나 목록의 첫 번째 값을 기본값으로 사용하거나 둘 다 사용하도록 선택합니다. 두 옵션을 모두 선택하면 Salesforce에서 항목을 알파벳순으로 지정한 다음 알파벳순으로 첫 번째 값을 기본값으로 설정합니다.
Save(저장)를 클릭합니다. 값을 이동하거나 다시 알파벳순으로 지정하려면 Reorder(재정렬)를 사용합니다.

선택 목록 필드에서 전역 값 집합 사용

돌아가서 사용자 정의 선택 목록의 속성을 설정한 페이지를 살펴보겠습니다.

Setup(설정)의 Object Manager(개체 관리자) 탭을 클릭한 다음 선택 목록 필드를 포함할 개체를 선택합니다.
Fields & Relationships(필드 및 관계)를 클릭합니다.
New(새로 만들기)를 클릭합니다. Picklist(선택 목록)를 선택한 다음 Next(다음)를 클릭합니다.
필드 레이블을 입력합니다.
기본값 옵션(Use a global value set(전역 값 집합 사용))을 유지한 다음 선택 목록에서 사용할 전역 선택 목록을 선택합니다.
필요에 따라 다른 필드 설정을 선택하고 Next(다음)를 클릭합니다.
선택 목록 필드에 대한 필드 수준 보안을 설정하고 Next(다음)를 클릭합니다.
선택 목록 필드를 포함할 페이지 레이아웃을 선택한 다음 Save(저장)를 클릭합니다.

전역 값 집합에 대한 값 관리

다른 선택 목록 값과 마찬가지로 전역 값 집합의 기본값을 재정렬, 교체 및 변경할 수 있습니다. 개별 값을 편집, 삭제 및 비활성화할 수도 있습니다. 변경 사항이 전역 값 집합을 사용하는 모든 선택 목록 필드에 적용됩니다.

Setup(설정)의 Quick Find(빠른 찾기) 상자에 Picklist를 입력한 다음 Picklist Value Sets(선택 목록 값 집합)를 선택합니다.
전역 값 집합 레이블을 클릭하여 세부 정보를 확인합니다.

선택 목록 필드 세부 사항 페이지처럼 표시되고 작동합니다. 이 세부 사항 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.

집합의 레이블, API 이름 또는 설명을 변경하려면 상단의 Edit(편집)을 클릭합니다.
값 관련 목록에서 개별 값과 해당 속성을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 값 옆에 있는 Edit(편집)을 클릭하여 집합의 기본값으로 설정합니다.

전역 값 집합 편집에 대해 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

값을 바꾸려면 먼저 새 값을 만듭니다. 그런 다음 Replace(바꾸기)를 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
값을 바꿀 때 모든 빈 값 바꾸기 옵션은 현재 비어 있는 모든 선택 목록 필드에 새 값을 할당합니다.
전역 값 집합에서 값을 삭제하면 백그라운드 작업 대기열로 이동합니다. 작업이 완료되면 선택 목록이 업데이트되고 이메일로 알림을 받습니다.

참고

전역 값 집합에 대한 기본값을 정의할 수 있습니다. 그리고 전역 값 집합을 사용하는 개별 필드는 전역 값 집합의 기본값과 관계없이 고유한 기본값을 가질 수 있습니다. 이는 공식 기본값에도 적용됩니다. 예를 들어 다음은 Fast Response Sales 프로필의 모든 사용자에 대해 기회 우선 순위를 높음으로 설정하는 수식입니다. 그렇지 않으면 값은 전역 값 집합의 기본 집합을 사용합니다.

IF($Profile.Name = "Fast Response Sales", "High", "")

기존 필드 값을 전역 값 집합으로 승격

선택 목록 필드를 사용하기 시작하기 전에 어떤 선택 목록 값이 좋은 전역 값 집합을 만드는지 항상 알 수 있는 것은 아닙니다. 한 필드에 대한 특정 값 집합이 다른 필드에 적합한 집합을 만드는 경우 기존 값 집합을 전역 값 집합으로 승격할 수 있습니다. 그런 다음 새 사용자 정의 선택 목록 필드를 만들 때 사용합니다.

변환할 선택 목록이 포함된 개체의 필드 및 관계 섹션으로 이동합니다.
선택 목록에 대한 필드 레이블을 클릭합니다.
Edit(편집)을 클릭합니다.
Promote to Global Value Set(전역 값 집합으로 승격)를 클릭합니다.
전역 값 집합에 대한 레이블을 입력합니다.
필드 이름을 승인하거나 편집합니다.
선택적으로 다른 사용자 정의 선택 목록에 대한 값을 사용할 경우 식별할 설명을 입력합니다.
Promote to Global Value Set(전역 값 집합으로 승격)를 다시 클릭합니다.

값 섹션에 설정된 값이 표시됩니다.

전역 값 집합은 여러 선택 목록에서 효율성과 일관성을 제공합니다. 그러나 전역 값 집합은 항상 제한되어 있습니다. 개별 사용자 정의 필드 값은 더 유연하지만 유지 필요성이 더 높습니다.

쿠키를 가져온 지 얼마 되지 않았습니다.

올바른 선택 목록을 선택하고 필요에 따라 선택 목록을 변경하는 방법을 충분히 숙지하고 있습니다. 선택 목록은 데이터 입력을 지시하고 데이터 일관성을 위한 값을 관리하는 데 유용합니다.