Informazioni sulle impostazioni internazionali
Obiettivi di apprendimento
Al completamento di questa unità, sarai in grado di:
- Descrivere come influisce sugli utenti finali il modo in cui vengono configurate le impostazioni dell'azienda.
- Tradurre i requisiti aziendali in impostazioni dell'azienda.
- Implementare modifiche alle informazioni sull'azienda e sull'anno fiscale.
- Aggiornare le impostazioni internazionali personali.
Cosa sono le impostazioni dell'azienda?
Hai mai desiderato assumere un'identità alternativa? Sia che le tue intenzioni siano buone, cattive o moralmente discutibili (noi non giudichiamo), procurarsi un passaporto contraffatto, ricorrere alla chirurgia estetica per cambiare faccia e inventarsi un passato diverso è complicato. Modificare le impostazioni dell'azienda in Salesforce è molto più facile.
Le impostazioni dell'azienda sono la raccolta delle informazioni sulla tua organizzazione. Questa raccolta viene acquisita principalmente quando acquisti un prodotto Salesforce, ma puoi aggiornare le impostazioni se l'azienda trasferisce altrove le funzioni operative o si espande a livello globale. È essenzialmente un'istantanea dell'identità dell'azienda. Per dare un tocco di intrigo internazionale all'argomento, aiutiamo lo Spy Shop Mom & Pop's a capire cosa includono le impostazioni dell'azienda e ad aggiornarle in base ai cambiamenti di situazione.
Per iniziare, vediamo in dettaglio in che cosa consistono le impostazioni dell'azienda.
Dettagli
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Esempio
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Informazioni sulla società
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Nome e indirizzo |
Utilizzate per fatturazione e assistenza |
Spy Shop Mom & Pop's 7 Wink Nudge Drive Frisco, CA 94101 |
Referente principale |
Anche per fatturazione e assistenza |
John Doe |
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Impostazioni internazionali predefinite |
L'aggiornamento di questa impostazione determina il modo in cui vengono visualizzate moltissime informazioni all'interno di Salesforce (ne parliamo in dettaglio più avanti) |
Inglese (Stati Uniti) |
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Valuta predefinita |
Valuta applicata ai record |
Inglese (Stati Uniti) USD |
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Valute |
Elenco di tutte le valute utilizzate nell'organizzazione |
Solo USD |
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Memoria utilizzata |
Quelle foto di gatti si accumulano in fretta! |
27,3 GB (11%) |
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Licenze disponibili |
Include Salesforce e le licenze funzioni |
Salesforce Platform: 14 di 15 in uso |
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Anno fiscale
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Anno fiscale |
Utilizzate nella creazione di rapporti e previsioni |
Standard, a partire da gennaio |
Informazioni sull'assistenza
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Orario di ufficio |
Utilizzate quando le regole di inoltro al livello superiore eseguono l'inoltro |
Dal lunedì al venerdì, 8-20 |
Giorni festivi |
Giorni in cui i casi saltano l'inoltro al livello superiore |
27 giugno (giornata internazionale del mistero) |
OK, ma cosa sono le impostazioni internazionali?
Mostrare le informazioni agli utenti in un modo a loro familiare migliora l'esperienza in Salesforce e aumenta la loro efficienza come agenti segreti. Le impostazioni internazionali di Salesforce determinano i formati di visualizzazione di data e ora, nomi utente, indirizzi, virgole e punti nei numeri. L'amministratore imposta le impostazioni internazionali predefinite, ma gli utenti possono impostare valori personali se risiedono in una località diversa. Parleremo di entrambi i tipi di impostazione più avanti, ma prima di tutto vediamo quali sono gli effetti dell'aggiornamento delle impostazioni internazionali predefinite o personali.
Dettagli
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Esempio
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Impostazione internazionale
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Formato di data e ora |
mm/gg/aaaa o gg/mm/aaaa |
Formato dei numeri |
1.000 per mille |
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Ordine dei nomi |
Cognome, nome o Nome cognome |
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Formato dell'indirizzo |
Paese, CAP, provincia e via |
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Formato del numero di telefono |
(123) 456-7890 o +12 2345 67-0 |
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Lingua
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Tutto testo |
Schede e campi standard |
Guida in linea |
Lingua del testo nella Guida |
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Fuso orario
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Ora di inizio/fine dell'evento |
Voci ed eventi nel calendario |
Campi di data o ora |
Monitorare il processo con Trail Together
Hai bisogno dell'assistenza di un esperto per completare questo passaggio? Dai un'occhiata a questo video, che fa parte della serie Trail Together.
Aggiornare le informazioni sulla società
Una buona notizia! Dopo anni di diligente lavoro sotto copertura, lo Spy Shop Mom & Pop's è stato acquisito da una delle aziende più grandi e finanziariamente solide del settore, la Nacho Secrets Agency. Vediamo come aggiornare le impostazioni dell'azienda dopo il trasferimento e la fusione dei sistemi finanziari.
- Avvia il Trailhead Playground.
- Fai clic sull'icona Setup (Imposta) a forma di ingranaggio e seleziona Setup (Imposta).
- Nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci
Company Information
(Informazioni sulla società) e seleziona Company Information (Informazioni sulla società). Questa pagina visualizza l'indirizzo dell'organizzazione, le impostazioni internazionali, il fuso orario, la valuta e consente di visualizzare la memoria utilizzata e le licenze.
- Fai clic su Edit (Modifica).
- Aggiorna le informazioni correlate alla nuova posizione:
Address: (Indirizzo)
- Street: (Via) 007 Cipher Cl
- City: (Città) London (Londra)
- Zip/Postal Code: (CAP) EC2N 2DB
- Country: (Paese) United Kingdom (Regno Unito)
Locale Settings: (Impostazioni internazionali)
- Default locale: (Impostazioni internazionali predefinite) English (United Kingdom) (Inglese - Regno Unito)
- Fuso orario predefinito: (GMT +00:00) Greenwich Mean Time ([GMT +00:00] Ora del meridiano di Greenwich)
- Fai clic su Save (Salva).
Noti altre impostazioni che avresti potuto cambiare? Parleremo delle impostazioni relative alla valuta nella prossima unità. Ma ora vediamo come si aggiorna l'anno fiscale:
- In Setup (Imposta), nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci
Fiscal Year
(Anno fiscale) e fai clic su Fiscal Year (Anno fiscale).
- Modifica il valore di Fiscal Year Start Month (Mese di inizio anno fiscale) impostandolo su July (Luglio).
Nota: puoi anche scegliere di stabilire se l'anno fiscale è basato sul mese finale o su quello iniziale o configurare un anno fiscale completamente personalizzato.
- Mantieni le altre impostazioni e fai clic su Save (Salva) e poi su OK.
Aggiornare le impostazioni internazionali personali
Ora sai che la pagina delle informazioni sulla società include le impostazioni internazionali, la lingua e il fuso orario predefiniti della tua azienda. Tuttavia, i dipendenti che non lavorano presso la sede centrale possono scegliere le proprie impostazioni internazionali in base alle loro situazioni. E tali impostazioni non riguardano solo la posizione: immagina un utente di lingua portoghese che vive nello stato dell'Oregon, ma lavora con clienti in Brasile. Vediamo come aggiornare le impostazioni personali in modo che possano soddisfare le esigenze di un utente, anche se non corrispondono alle impostazioni internazionali dell'azienda.
- Nell'intestazione, fai clic sull'icona del tuo profilo e seleziona Settings (Impostazioni).
- Nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci
Language
(Lingua) e seleziona Language & Time Zone (Lingua e fuso orario).
- Da quest'area delle impostazioni, l'utente seleziona il fuso orario, le impostazioni internazionali e la lingua che corrispondono alla sua situazione. Per questo esempio, selezioniamo il fuso orario Pacific (Pacifico), il valore English (United States) (Inglese (Stati Uniti)) per le impostazioni internazionali e Português (Portoghese) come lingua.
Nota: non farlo adesso o la tua organizzazione Salesforce visualizzerà tutta l'interfaccia utente in portoghese (a meno che non parli portoghese, ovviamente).
- Se l'opzione multi-valuta è abilitata e configurata (ne parleremo in dettaglio nella prossima unità), puoi impostare qui anche la valuta personale, in questo caso il Real brasiliano.
- Fai clic su Save (Salva).
Il mutare dei tempi può richiedere un cambiamento d'identità, piccolo o grande che sia. Fortunatamente, l'aggiornamento delle informazioni sulla società e delle impostazioni internazionali personali è un processo rapido, indipendentemente dal luogo in cui si svolge la missione che ti è stata assegnata. Ora scoprirai come controllare e aggiornare le valute per rendere le operazioni globali.
Risorse
- Guida di Salesforce: Definizione di lingua, impostazioni internazionali e valuta
- Guida di Salesforce: Impostazioni internazionali supportate
- Guida di Salesforce: Definizione dell'anno fiscale