创建 Chatter 小组
Chatter 对于您的用户来说是一个很好的协作工具。用户可以通过 Chatter 小组来交流和分享。Chatter 小组分为公用小组或专用小组。公用意味着任何人都可以查看和添加帖子、评论和文件。任何人都可以加入公用小组。专用意味着只有小组成员可以查看和添加帖子、评论和文件。人们必须向小组的所有人或管理者申请加入一个专用小组。不过首先需要创建小组。
为全体销售和全体支持创建 Chatter 小组
首先,创建 All Sales Chatter 小组。
- 单击应用程序启动器 。
- 在 Search apps and items...(搜索应用程序和项目...)框中输入
Groups
(小组)并选择 Groups(小组)。
- 单击 New(新建)。
- 填写新小组的信息:
- Group Name(小组名称):
All Sales
(所有 Sales) - Description(描述):
Collaboration space for all things related to Sales
(所有销售相关事宜的协作空间) - Access Type(访问类型):Public(公用)
- 单击 Save & Next(保存并继续)。
- 单击 Next(下一步)跳过添加小组照片。
- 暂时跳过添加成员,然后单击 Done(完成)。
向 All Sales 小组发布一条欢迎消息。
- 在 Share an update…(共享更新...)部分,发布如下消息:
Welcome to the All Sales group, which replaces the All Sales email list.
(欢迎加入 All Sales 组,该组将取代 All Sales 电子邮件名单。) - 单击 Share(共享)。
接下来,创建 All Support Chatter 小组。
- 单击 Groups(小组)选项卡,单击 New(新建)。
- 填写新小组的信息:
- Group Name(小组名称):
All Support
(所有支持) - Description(描述):
Collaboration space for all things related to Support
(所有支持相关事宜的协作空间) - Access Type(访问类型):Private(专用)
- 单击 Save & Next(保存并继续),Next(下一步),然后单击 Done(完成)。
- 向 All Support 小组发布一条欢迎消息。在 Share an update…(共享更新...)部分,发布如下消息:
Welcome to the All Support group, which replaces the All Support email list
(欢迎加入 All Support 小组,该组将取代 All Support 电子邮件名单。) - 单击 Share(共享)。
把一个链接发布到 All Support 小组,说明如何使用 @ 提及。
- 在 All Support 小组页面发布以下消息:
Hi Support people!Here is some quick training on how to use the @mention feature, to bring another user or even an entire group into a Chatter conversation.
(各位成员大家好哇!这里是关于如何使用 @ 提及功能将另一个用户甚至整个小组拉进 Chatter 会话的快速培训。) - 单击 Enter 将光标移动到下一行。
- 添加链接:
https://help.salesforce.com/articleView?id=collab_add_mentioning_people.htm&type=5
。
注意:切勿添加额外的换行符。复制第一步中的文本,然后在下一行添加 URL。见以下截图。
- 单击 Share(共享)。
大功告成!
您已经自定义了很多内容!您还通过自定义支持代表主页、为销售团队创建独有的列表视图以及创建公用和专用的 Chatter 小组进行协作,满足了 AW Computing 高管的要求。