创建验证规则
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进行这一步骤时，想要跟专家一起学习吗？观看此视频，它是 Trail Together 系列的一部分。
介绍
脏数据：可能是不完整、不一致、过时、重复或充满拼写错误。无论是哪种，都会导致混乱、时间浪费、预算浪费以及内外部的不信任， 而且没人愿意面对这样的数据。清理组织的混乱数据所花的时间可能比您设想的要多。但是，如何首先防止数据变脏呢？答案和漂白剂或洗手液无关，只需设置一些规则、公式、筛选器和流即可。
用验证规则设置限制
让我们从验证规则开始，该规则允许您设置业务特定的条件，以防止用户在一个或多个字段中保存无效数据。验证规则会在记录保存时评估公式。如果验证条件不满足，则记录无法保存。如果不满足规则条件，用户会看到一条自定义错误提示，且记录不会保存。使用验证规则通过应用条件，确保合适的格式以及加强一致性来提高数据质量。
作为 AW Computing 的管理员，您首要的清理任务是应全球销售副总裁 Allison Wheeler 的要求。她想要确保在业务机会阶段更改为已结束并赢得客户后两周内，按计划交付。使用验证规则设置时间框架。
设置验证规则之前，有必要创建自定义字段 Delivery Schedule Date（交付计划日期）。
- 单击齿轮图标
并选择 Setup（设置）。
- 单击 Object Manager（对象管理器）选项卡。
- 单击 Opportunity（业务机会）。
- 单击 Fields & Relationships（字段和关系），然后单击 New（新建）。
- 选择 日期（日期），然后单击 Next（下一步）。
- 对于 Field Label（字段标签），输入
Delivery Schedule Date（交付计划日期）。
- 单击 Next（下一步），然后完成步骤 3。
- 在 Read-Only（只读）列标题中，选中复选框。
- 在 Read-Only（只读）列中，取消选择 Standard User（标准用户）和 System Administrator（系统管理员）复选框。
- 单击 Next（下一步），然后单击 Save（保存）。
现在在业务机会对象上创建验证规则。
- 从 Opportunity Object Manager（业务机会对象管理器）中，向下滚动并单击 Validation Rules（验证规则）。
- 单击 New（新建），然后创建带以下详细信息的验证规则。
Field（字段）
Value（值）
Rule Name（规则名称）
Delivery_Schedule_14_Days_Or_Less Active（启用）
Select（选择）
Description（描述）
Sets end date for initial delivery（设置首次交付结束日期）
现在，输入错误的条件公式。
- 从 Functions（函数）列表中，选择 ISPICKVAL，然后单击 Insert Selected Function（插入所选函数）。
- 在公式中，突出显示 picklist_field。
- 单击 Insert Field（插入字段），从第二个列表中选择 Stage（阶段），然后单击 Insert（插入）。注意：公式中 Stage（阶段）会转变成 StageName。
- 在公式中，突出显示 text_literal 并输入
"Closed Won"（“已结束并赢得客户”）（含双引号）。
- 单击公式末尾以定位光标。
- 单击 Insert Operator（插入运算符）并选择 && And（&& 加）。
- 单击 Insert Operator（插入运算符）并选择 ( Open Parenthesis（左括号）。
- 单击 Insert Field（插入字段），从第二个列表中选择 Delivery Schedule Date（交付计划日期），然后单击 Insert（插入）。
- 单击 Insert Operator（插入运算符）并选择 - Subtract（- 减）
- 单击 Insert Field（插入字段），从第二个列表中选择 Close Date（结束日期），然后单击 Insert（插入）。
- 单击 Insert Operator（插入运算符），然后选择 ) Close Parenthesis（) 右括号）。
- 单击 Insert Operator（插入运算符），然后选择 > Greater Than（大于），并在公式末尾输入
14。
- 验证公式是否如下所示：
- ISPICKVAL( StageName , "Closed Won") && ( Delivery_Schedule_Date__c - CloseDate ) > 14
- 单击 Check Syntax（检查语法）。
- 下一步，输入错误提示信息。
Field（字段）
Value（值）
Error Message（错误提示）
Dates of type delivery must be no later than 14 days after close date（类型交付日期不得晚于结束日期后 14 天）Error Location（错误位置）
Field（字段）：Delivery Schedule Date（交付计划日期）
- 单击 Save（保存）。
通过创建验证规则，您已经在 AW Computing 脏数据预防计划中有了良好的开端。现在继续下一步，使用公式字段获得一些清理的乐趣吧。