创建记录类型
跟随 Trail Together 进行学习
进行这一步骤时,想要跟专家一起学习吗?观看此视频,它是 Trail Together 系列的一部分。
(此视频片段从 41:44 开始,如果您想要倒回去再次观看步骤的开头部分可以从这里开始。)
介绍
Noah Larkin 希望为他的团队再改进几件事情。他希望您设置一些自定义记录页面(这个项目的下一步),不过首先您需要通过创建记录类型来奠定基础。记录类型决定了用户可以访问的业务流程、页面布局和选项列表值。
设置记录类型将确保 Noah 的咨询团队查看“客户”客户时,不会也看到合作伙伴客户。当团队使用合作伙伴提供咨询或培训服务时,他们也不得不浏览行业字段里的一长串值。在这些情况下,创建记录类型使他们可以简单地从 Consulting(咨询)或 Education(教育)中选择。我们开始吧。
创建记录类型
创建名为 Customer Account(“客户”客户)的新客户记录类型。
- 从 Setup(设置)中,单击 Object Manager(对象管理器)并选择 Account(客户)。
- 选择 Record Types(记录类型),单击 New(新建),填写详细信息。
Field(字段)
Value(值)
Existing Record Type(现有记录类型)
Master(主类型)
Record Type Label(记录类型标签)
Customer Account
(客户帐户)
Record Type Name(记录类型名称) Customer_Account
Description(描述)
For customers and prospects
(面向客户和潜在客户)
Active(启用)
select(选择)
- 在 Make Available(使其可用)列标题中,取消选择该复选框。
- 在 Make Available(使其可用)列中,选择这些简档。
- Sales User(销售用户)
- System Administrator(系统管理员)
- 单击 Next(下一步)。
- 确保 Apply one layout to all profiles(将一个页面布局应用到所有简档)单选按钮被选上。
- 从 Select Page Layout(选择页面布局)列表中,选择 Account Layout(客户布局)。
- 单击 Save(保存)。
编辑 Industry(行业)选项列表值,删除 Consulting(咨询)和 Education(教育)。
- 在 Action(操作)列中,单击 Industry(行业)字段旁边的 Edit(编辑)。
- 在 Selected Values(所选值)列表中,按住 Ctrl/Command 并选择 Consulting(咨询)和 Education(教育)。
- 单击 Remove(删除)箭头。
- 单击 Save(保存)。
创建名为 Partner Account(合作伙伴客户)的新客户记录类型。
- 仍在 Object Manager(对象管理器)中查看 Account(客户)对象的同时,选择 Record Types(记录类型),然后单击 New(新建)。
- 对于 Existing Record Type(现有记录类型),确保从选项列表中选择 Master(主类型)。
- Record Type Label(记录类型标签)输入
Partner Account
(合作伙伴客户),Record Type Name(记录类型名称)输入Partner_Account
。 - Description(描述)输入
For consulting partners
。 - 勾选 Active(启用)复选框。
- 在 Make Available(使其可用)列中,选择这些简档。
- Partner App Subscription User(合作伙伴应用程序订阅用户)
- Partner Community Login User(合作伙伴社区登录用户)
- Partner Community User(合作伙伴社区用户)
- 单击 Next(下一步)。
- 确保 Apply one layout to all profiles(将一个页面布局应用到所有简档)单选按钮被选上。
- 从 Select Page Layout(选择页面布局)列表中,选择 Account Layout(客户布局)。
- 单击 Save(保存)。
编辑 Industry(行业)选项列表值,使其仅包括 Consulting(咨询)和 Education(教育)。
- 在 Action(操作)列中,单击 Industry(行业)字段旁边的 Edit(编辑)。
- 在 Selected Values(所选值)列表中,按住 Shift 键并选择第一个值和最后一个值。这将选择列表中的所有值。
- 按住 Ctrl/Command 并单击 Consulting(咨询)和 Education(教育)取消选择它们。
- 单击 Remove(删除)箭头,这样 Consulting(咨询)和 Education(教育)是仅剩的 Selected Values(所选值)。
- 单击 Save(保存)。
编辑 Type(类型)选项列表值,仅包括 Channel Partner/Reseller(渠道合作伙伴/经销商)、Installation Partner(安装合作伙伴)、Technology Partner(技术合作伙伴)和 Other(其他)。
- 在 Action(操作)列中,单击 Type(类型)字段旁边的 Edit(编辑),然后编辑选项列表值。
- 在 Selected Values(所选值)列表中,按住 Ctrl/Command 并选择 Prospect(潜在客户)、Customer - Direct(客户-直销)以及 Customer - Channel(客户-渠道)。
- 单击 Remove(删除)。
- 单击 Save(保存)。
您已经通过创建记录类型解决了 Noah 的一些问题。继续下一步,您将按照他的要求设置那些自定义记录页面。