Criar uma automação com o Flow Builder
Na Ursa Major Solar, é muito importante agradar os clientes. Para garantir que as contas grandes recebam toda a atenção necessária, use o Flow Builder para configurar uma automação que notifique Ada Balewa, especialista em suporte ao produto, sobre novos casos de contas grandes.
Criar um modelo e alerta
Antes de criar a automação, é preciso criar um modelo de email e um alerta de email. Eles serão referenciados na automação.
- Clique no ícone de engrenagem e selecione Service Setup (Configuração do serviço).
- Insira
Classic Email Templates
(Modelos de email clássicos) na caixa Quick Find (Busca rápida) e selecione Classic Email Templates (Modelos de email clássicos).
- Clique em New Template (Novo modelo).
- Selecione Text (Texto) e clique em Next (Avançar).
- Preencha os detalhes do modelo de email.
Campo
Valor
Folder (Pasta)
Unfiled Public Classic Email Templates (Modelos de email clássicos e públicos não arquivados)
Available for Use (Disponível para uso)
Select (Selecionar)
Email Template Name (Nome do modelo de email)
Notification of New Case for Large Account
(Notificação de novo caso de uma conta grande)Template Unique Name (Nome exclusivo do modelo)
Leave as default (Deixe como padrão)
Encoding (Codificação)
Leave as default (Deixe como padrão)
Subject (Assunto)
New Case:{!Account.Name}
(Novo caso:{!Account.Name})Email Body (Corpo do email)
This is a notification that there was a new case created for {!Account.Name}.Please see the details below:{!Case.Origin} {!Case.Reason} {!Case.Type} {!Case.Product__c}
(Esta é uma notificação de que houve um novo caso criado para {!Account.Name}.Veja os detalhes abaixo:{!Case.Origin} {!Case.Reason} {!Case.Type} {!Case.Product__c}) - Clique em Save (Salvar).
Em seguida, crie um alerta de email que a automação pode referenciar.
- Em Service Setup (Configuração do serviço), insira
Email Alerts
(Alertas de email) na caixa Quick Find (Busca rápida) e selecione Email Alerts (Alertas de email).
- Clique em Continue (Continuar).
- Clique em New Email Alert (Novo alerta por email) e insira os detalhes.
Campo
Valor
Description (Descrição)
Email Alert notifying support agents of new case at large account
(Alerta por email para notificar os agentes de suporte sobre um novo caso em uma conta grande)Unique name (Nome exclusivo)
Leave as default (Deixe como padrão)
Object (Objeto)
Case (Caso)
Email Template (Modelo de email)
Notification of New Case for Large Account (Notificação de novo caso de uma conta grande) (Dica: clique no ícone de pesquisa e selecione Notification of New Case for Large Account [Notificação de novo caso em uma conta grande].)
Recipient Type (Tipo de destinatário)
User (Usuário)
Destinatários selecionados
Ada Balewa (clique em Add [Adicionar] para adicionar a Selected Recipients [Destinatários selecionados]).
Additional Emails (Emails adicionais)
Add your email (Adicionar seu email)
From Email Address (Do endereço de email)
Current User’s email address (Endereço de email do usuário atual)
- Clique em Save (Salvar).
Criar uma automação com o Flow Builder
Usando o Flow Builder, você pode automatizar rápida e facilmente as notificações de novos casos para contas grandes.
- Clique no ícone de engrenagem e selecione Setup (Configuração).
- Insira
Flows
(Fluxos) na caixa Quick Find (Busca rápida) e selecione Flows (Fluxos).
- Clique em New Fluxo (Novo fluxo).
- Selecione Start From Scratch (Começar do zero) e clique em Next (Avançar).
- Selecione Record-Triggered Flow (Fluxo acionado por registro) e clique em Create (Criar).
- Em Object (Objeto), insira
Case
(Caso) e selecione Case (Caso).
- Em Configure Trigger (Configurar o acionador), verifique se A record is created (Um registro é criado) está marcado.
- Em Condition Requirements (Requisitos de condição), verifique se None (Nenhum) está marcado.
- Verifique se Actions and Related Records (Ações e registros relacionados está selecionado.
Adicionar um elemento de decisão
Agora adicione a ação que você deseja que ocorra quando as suas condições são atendidas. Neste caso, você deseja adicionar um elemento de decisão.
- No caminho antes do componente End (Fim), clique em .
- Busque e selecione Decision (Decisão).
- Insira os seguintes detalhes:
- Label: (Rótulo:)
Large Account?
(Conta grande?)
- API Name: (Nome da API:)
Large_Account
São criados dois caminhos a partir do elemento Decision (Decisão): o resultado Yes (Sim) e o resultado No (Não). Primeiro, crie os parâmetros Yes (Sim).
- Label: (Rótulo:)
- Com a opção New Outcome (Novo resultado) selecionada em Outcome Order (Ordem dos resultados), insira as seguintes informações:
- Label: (Rótulo:)
Yes
(Sim) - Outcome API Name (Nome da API do resultado):
Yes
(Sim) - Condition Requirements to Execute Outcome (Requisitos de condição para executar os resultados): Any Condition is Met (OR) (Qualquer condição é atendida [OR])
- Em Resource (Recurso), selecione Triggering Case (Caso de acionamento)> Account ID (ID da conta)> Annual Revenue (Receita anual).
Nota: Selecione a opção Account ID (ID da conta) com um tipo de dados Record (Registro), indicado por > em sua linha.
- Operator (Operador): Maior ou igual a
- Value (Valor):
20000000
(são sete zeros.)
- Label: (Rótulo:)
- Clique em Add Condition (Adicionar condição) e insira os seguintes detalhes:
- Em Resource (Recurso), selecione Triggering Case (Caso de acionamento)> Account ID (ID da conta)> Employees (Funcionários).
- Operator (Operador): Maior ou igual a
- Value (Valor):
5000
Não feche o painel ainda. Em seguida, você define o rendimento padrão.
- Em Resource (Recurso), selecione Triggering Case (Caso de acionamento)> Account ID (ID da conta)> Employees (Funcionários).
- Clique em Default Outcome (Resultado padrão) em Outcome Order (Ordem dos resultados).
- Em Label (Rótulo), insira
No
(Não).
Criar um alerta para o resultado Yes (Sim)
- No caminho antes do componente Yes (Sim), clique em .
- Busque e selecione Send Email Alert (Enviar alerta de email).
- No painel Email Alert (Alerta por email), selecione Email Alert notifying support agents of new case at large account (Alerta por email para notificar os agentes de suporte sobre um novo caso em uma conta grande).
- Insira os seguintes detalhes:
- Label: (Rótulo:)
Notification of Case for Large Account
(Notificação de caso de uma conta grande) - API Name: (Nome da API:)
Notification_of_Case_for_Large_Account
- Em Record ID (ID de registro), selecione Triggering Case (Caso de acionamento)> Case Id (ID do caso).
- Label: (Rótulo:)
Salvar e ativar o fluxo
- Clique em Save (Salvar) no canto superior direito.
- Em Label (Rótulo), insira
Notification:Case for Large Account
(Notificação de caso de uma conta grande).
- Garanta que Flow API Name (Nome da API do fluxo) seja
Notification_Case_for_Large_Account
.
- Em Description (Descrição), insira
Notify Product Support Specialist regarding new cases for large accounts
(Notificar especialista de suporte ao produto sobre novos casos de contas grandes).
- Clique em Save (Salvar).
- Clique em Activate (Ativar).
- Clique no botão de seta para trás na parte superior esquerda.
Testar a automação
Agora, teste o processo que você acabou de criar para verificar se ele funciona.
- Clique no App Launcher (Iniciador de aplicativos) e selecione Service (Serviço).
- Clique na guia Accounts (Contas).
- Na lista suspensa, escolha All Accounts (Todas as contas).
- Clique em United Oil & Gas Corp.
- Clique na guia Details (Detalhes) e observe Receita anual e Contagem de funcionários. Esta é uma conta grande.
- Clique na guia Related (Relacionados).
- Clique em New (Novo) na lista relacionada Cases (Casos).
- Em Record Type (Tipo de registro), selecione Product Support (Suporte ao produto).
- Clique em Next (Avançar) e insira esses detalhes.
Campo
Valor
Type (Tipo)
Problem (Problema)
Case Reason (Motivo do caso)
Breakdown (Detalhamento)
Status
New (Novo)
Case Origin (Origem do caso)
Phone (Telefone)
Subject (Assunto)
Charge Controllers Replacement
(Substituição de controladores de carga)Description (Descrição)
The charge controllers are not working and need to be replaced.
(Os controladores de carga não estão funcionando e precisam ser substituídos.)Product (Produto)
Charge Controllers (Controladores de carga)
- Clique em Save (Salvar).
- Verifique seu email para ter certeza que recebeu o alerta.
Agora, sempre que houver um novo caso em uma conta grande, você e Ada serão notificados. Na próxima etapa, configure direitos para identificar o nível de serviço que os representantes devem fornecer aos clientes da Ursa Major Solar.
Recursos