룩업 필터 만들기
개요
룩업 필터는 룩업에서 사용 가능한 레코드를 제한합니다. 룩업 필터는 같은 레코드의 다른 필드(소스), 룩업 개체 레코드의 필드(대상), 사용자 레코드, 프로필 및 역할의 필드, 그리고 대상 개체와 직접 관련된 레코드의 필드를 참조할 수 있습니다.
서비스 부사장인 Noah Larkin(노아 라킨)의 요청을 받았는데, 그는 영업 담당자들이 사무실에 없을 때 자신의 사례를 대신 처리할 백업 담당자의 이름을 캡처할 수 있기를 바랍니다. 또한 그는 새 사례가 같은 계정의 연락처에만 연결되도록 하기를 원합니다. 이 작업을 완수하려면 룩업 필터를 만듭니다.
룩업 관계 만들기
User(사용자) 개체를 룩업하고 Support(지원) 사용자만 편집할 수 있는 Backup Agent(백업 에이전트) 필드를 새로 만듭니다.
- Setup(설정)에서 Object Manager(개체 관리자)를 클릭한 후 Case(사례)를 선택합니다.
-
Fields & Relationships(필드 및 관계)를 선택하고 New(새로 만들기)를 클릭합니다.
-
Lookup Relationship(룩업 관계)을 Data Type(데이터 유형)으로 선택한 후 Next(다음)를 클릭합니다.
-
User(사용자)를 Related To(관련 대상) 선택 목록에서 선택한 후 Next(다음)를 클릭합니다.
- Field Label(필드 레이블) 이름을
Backup Agent
(백업 에이전트)로 바꿉니다.
- Field Name(필드 이름)을
Backup_Agent
로 바꿉니다.
- Description(설명)에 다음을 입력합니다.
Used to identify the assigned support rep when case owner is away — for support use only.
(사례 소유자가 자리를 비울 때 할당되는 지원 영업 담당자를 식별하기 위해 사용 — 지원 용도로만 사용) - Help Text(도움말 텍스트)에 다음을 입력합니다.
Who is the assigned support rep when case owner is away?
(사례 소유자가 자리를 비울 때 배정되는 지원 영업 담당자는 누구인가요?) - Lookup Filter(룩업 필터) 섹션에서 Show Filter Settings(필터 설정 표시)를 클릭합니다.
-
Find(찾기) 아이콘 을 클릭하여 Field(필드)를 선택하고 필터 세부 정보를 입력합니다.
- Field(필드):
User:Profile:Name
(사용자:프로필:이름)
- Operator(연산자): equals(등호)
- Value/Field(값/필드): Value(값) /
Support User
(지원 사용자)
- Field(필드):
- 나머지는 모두 그대로 놔두고 Next(다음)를 클릭합니다.
- Read-Only(읽기 전용) 열 머리글에서 확인란을 선택합니다.
- Read-Only(읽기 전용) 열에서 Support User(지원 사용자) 확인란을 선택 해제합니다.
-
Next(다음)를 클릭합니다.
- Close Case Layout(사례 레이아웃 닫기) 앞의 확인란을 선택 해제합니다.
-
Save(저장)를 클릭합니다.
사례 Contact Name(연락처 이름) 필드에 사용자가 사례 Account Name(계정 이름) 필드에 선택되어 있는 계정과 관련된 연락처만 선택할 수 있는 필터를 추가합니다.
- Case(사례) 개체가 계속 표시되어 있는 동안 Fields & Relationships(필드 및 관계)를 선택합니다.
-
Contact Name(연락처 이름)을 선택한 후 Edit(편집)을 클릭합니다.
- Lookup Filter(룩업 필터) 섹션에서 Show Filter Settings(필터 설정 표시)를 클릭합니다.
-
Find(찾기) 아이콘 을 클릭하여 Field(필드)를 선택하고 필터 세부 정보를 입력합니다.
- Field(필드):
Contact Name:Account Id(연락처
(연락처 이름: 계정 ID)
- Operator(연산자): equals(등호)
- Value/Field(값/필드): Field(필드) /
Case:Account ID
(사례: 계정 ID)
- Field(필드):
- Filter Type(필터 유형) 옆의 Required(필수)가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 나머지는 모두 그대로 놔두고 Save(저장)를 클릭합니다.
룩업 필터를 만들어서 노아의 요청을 처리했습니다. 사용자 정의 수식 필드를 사용하여 작업하는 다음 단계로 진행하여 AW Computing 팀의 상황을 계속 개선하세요.