데이터 시각화
Trail Together와 함께 알아보기
이 단계를 전문가와 함께 진행하고 싶으신가요? Trail Together 시리즈의 일부인 이 비디오를 시청하세요.
(이 영상은 54분 25초부터 시작합니다. 단계 시작 부분으로 되돌려 다시 시청하려는 경우 참고하세요.)
보고서 차트
보고서를 다루고 무한해 보이는 데이터를 분석하다 보면 정보 과부하를 겪을 수 있습니다. 이렇게 많은 정보를 모두 시각적으로 요약하는 편리한 방법이 있다면 어떨까요? 보고서 차트 및 대시보드를 사용하면 됩니다.
Lightning Experience에는 보고된 데이터를 요약하는 개선된 데이터 차트가 있습니다. 보고서 자체를 변경하지 않고도 차트 유형을 조정할 수 있습니다.
실제 차트 이용 사례를 확인해 보겠습니다. 일을 너무 잘하셔서 CEO가 깊은 인상을 받아 특별한 것을 요청했습니다. 그는 영업 담당자 실적을 그래픽으로 표시할 방법을 원합니다.
세로 막대 차트를 추가하여 영업 담당자 성공률을 비교합니다.
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Reports(보고서) 탭을 클릭합니다.
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Sales Rep Win Rates(영업 담당자 성공률)를 클릭한 후 Add Chart(차트 추가) 를 클릭하여 차트를 표시합니다.
- 차트 오른쪽 상단 모서리에서 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하여 차트 편집기를 엽니다.
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Column(세로 막대) 을 클릭하여 세로 막대 차트 표시로 변경합니다.
- 차트 속성을 모두 입력합니다.
- Chart Title(차트 제목):
Sales Rep Win Rates(영업 담당자 성공률)
- Y축 드롭다운을 클릭하고 Win Rate(성공률)로 설정합니다.
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톱니바퀴 아이콘 을 클릭하여 차트 편집기를 닫습니다.
- Edit(편집) 옆의 화살표 를 클릭하고 드롭다운에서 Save(저장)를 선택합니다.
대시보드
이제 데이터 시각화를 한 단계 더 발전시켜 알아보겠습니다. 영업 부사장은 주요 정보를 한 눈에 확인할 수 있는 Global Sales(세계 영업) 대시보드를 원합니다. 대시보드는 여러 보고서의 데이터를 시각적으로 표현하며, 다음과 같은 기능을 수행합니다.
- 사용자 정의 소스 보고서의 데이터 표시
- 표시되는 데이터를 결정하는 실행 사용자가 있음
- 대시보드를 마지막으로 새로 고친 시점의 데이터 표시
- 자동 새로 고침 및 이메일로 보내기 예약 가능
Lightning Experience의 대시보드 편집기는 드래그 앤 드롭 기능을 사용해 대시보드를 만들거나 편집하여 빠르게 대응할 수 있는 방법을 제시합니다. 함께 살펴보겠습니다.
Global Sales(세계 영업) 대시보드를 만듭니다.
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Dashboards(대시보드) 탭을 클릭합니다.
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New Dashboard(새 대시보드)를 클릭합니다.
- Name(이름)을
Global Sales Dashboard
(세계 영업 대시보드)로 설정합니다.
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Select Folder(폴더 선택)를 클릭하고 Global Sales Dashboards(세계 영업 대시보드)를 선택한 후 Select Folder(폴더 선택)를 클릭합니다.
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Create(만들기)를 클릭합니다.
Opportunities by Rep(영업 담당자별 기회) 차트 구성 요소를 추가합니다.
-
+Widget(위젯)을 클릭합니다. Chart or Table(차트 또는 테이블)을 선택합니다.
- 보고서 검색 막대에
Opportunities
(기회)를 입력하고 Opportunities by Rep(영업 담당자별 기회)을 클릭한 후 Select(선택)를 클릭합니다.
- Display As(표시 형식) 메뉴에서 Vertical Bar Chart(세로 막대 차트) 옵션을 클릭합니다.
- Y축이 Record Count(레코드 개수)로 설정되어 있는지 확인합니다.
-
Show Values(값 표시) 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 다음 텍스트 영역을 모두 작성합니다.
- Title(제목):
Sales Pipeline(영업 파이프라인)
- Subtitle(부제):
Number of Open Opportunities by Rep
(영업 담당자별 미결 기회 수)
-
Add(추가)를 클릭합니다.
-
Save(저장)를 클릭합니다.
Opportunities by Rep(영업 담당자별 기회) 메트릭 구성 요소를 추가합니다.
-
+Widget(위젯)을 클릭합니다. Chart or Table(차트 또는 테이블)을 선택합니다.
- 보고서 검색 막대에
Opportunities
(기회)를 입력하고 Opportunities by Rep(영업 담당자별 기회)을 클릭한 후 Select(선택)를 클릭합니다.
- Display As(표시 형식) 메뉴에서 Metric(메트릭) 옵션을 선택합니다.
- Measure(측정값)가 Sum of Amount(금액 합계)로 설정되고 Display Units(표시 단위)가 Shortened Number(짧은 숫자)로 설정되어 있는지 확인합니다. 세그먼트 범위에서 기본값인 33을
1000000
(1,000,000)으로 바꾸고 67을3000000
(3,000,000)으로 바꿉니다.
- 다음 텍스트 영역을 모두 작성합니다.
- Title(제목):
Total Open Opportunities(전체 미결 기회 수)
- Footer(바닥글):
Value of open opps in sales pipeline
(영업 파이프라인 내 미결 기회 값)
-
Add(추가)를 클릭합니다.
- 메트릭 구성 요소를 Opps by Rep(영업 담당자별 기회) 세로 막대 차트 오른쪽으로 드래그합니다.
-
Save(저장)를 클릭합니다.
Sales Rep Win Rates(영업 담당자 성공률) 표 구성 요소를 추가합니다.
-
+Widget(위젯)을 클릭합니다. Chart or Table(차트 또는 테이블)을 선택합니다.
- 보고서 검색 막대에
Sales Rep
(영업 담당자)를 입력하고 Sales Rep Win Rates(영업 담당자 성공률)를 클릭한 후 Select(선택)를 클릭합니다.
-
Lightning Table(라이트닝 표) 을 Display As(표시 형식) 메뉴에서 선택합니다.
- Columns(열) 섹션에서 다음 열을 클릭하여 이 구성 요소에서 제거합니다.
- Account Name(계정 이름)
- Stage(단계)
- 종료 날짜
참고: 기회 이름과 금액은 남아있는 열만 사용해야 합니다.
- Title(제목)을
Opportunities Won
(성공한 기회)으로 업데이트합니다.
-
Add(추가)를 클릭합니다.
-
Opportunities Won(성공한 기회) 표를 Total Open Opportunities(전체 미결 기회 수) 메트릭의 오른쪽으로 드래그하여 세 번째 대시보드 열을 만듭니다.
-
Save(저장)를 클릭합니다.
Sales Rep Win Rates(영업 담당자 성공률) 게이지 구성 요소를 추가합니다.
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+Widget(위젯)을 클릭합니다. Chart or Table(차트 또는 테이블)을 선택합니다.
- 보고서 검색 막대에
Sales Rep
(영업 담당자)를 입력하고, Sales Rep Win Rates(영업 담당자 성공률)를 클릭한 후 Select(선택)를 클릭합니다.
- Display As(표시 형식) 메뉴에서 Gauge Component(게이지 구성 요소) 옵션을 선택합니다. 세그먼트 범위 설정을 그대로 놔둡니다.
- Measure(측정값)를 Win Rate(성공률)로 변경합니다.
- 다음 텍스트 영역을 모두 작성합니다.
- Title(제목):
Company Win Rate(회사 성공률)
- Footer(바닥글):
Ratio of won to closed opps
(성공 대 마감된 기회 비율)
-
Add(추가)를 클릭합니다.
-
Company Win Rate(회사 성공률) 게이지를 Opportunities Won(성공한 기회) 구성 요소 오른쪽으로 드래그하여 네 번째 대시보드 열을 만듭니다.
- 열을 네 개 만들려면 차트 구성 요소의 크기를 조정해야 합니다. 이 단계를 확인할 때 대시보드의 구성 요소 정렬은 검사하지 않으니 걱정 마세요.
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Save(저장)를 클릭합니다.
-
Done(완료)을 클릭합니다.
축하합니다! 이해관계자들이 Salesforce 데이터를 편리하고 효율적으로 검토하기가 더 쉬워졌습니다. 보고서 빌더의 기능을 이용해 Salesforce 개체 및 필드를 사용자 정의하여 의미 있는 정보로 만들었습니다. 필터, 보고서 유형, 차트 및 대시보드에서 데이터를 세그먼트로 나눠 가장 중요한 정보만 표시되도록 했습니다. 정말 수고하셨어요. 덕분에 경영팀이 시간과 노력을 많이 절약할 수 있게 되었어요!