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Salesforce Starter와 함께 비즈니스 성장시키기

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보고서 및 대시보드 폴더 만들기

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한국어로 학습하시겠어요? 이 배지에서는 Trailhead 실습과제 검증이 영어로 진행됩니다. 참조용 번역이 괄호로 제공됩니다. Trailhead Playground에서 (1) 로캘을 미국으로 바꾸고 (2) 언어를 영어로 바꾼 후 (3) 영문으로 표시된 값을 복사해 붙여 넣으세요. 여기 에 나와 있는 지침을 따르세요.

원하는 언어로 Trailhead 사용하기 배지를 확인해 현지화된 Trailhead 경험을 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

참고

접근성

해당 단계에서는 스크린 리더 사용자를 위한 몇 가지 추가 지침이 필요합니다. 이 단계의 자세한 스크린 리더 버전에 접근하려면 아래 링크를 클릭하세요.

Trailhead 스크린 리더 지침 열기

개요

올해 마감된 기회의 백분율을 알아내기 위해 Salesforce 데이터를 모두 살펴봐야 한다고 상상해 보세요. 몇백 번 클릭하고 나면 큰 좌절감이 밀려올 거예요. 다행히 Salesforce 보고서와 대시보드를 사용하면 일이 더 쉬워집니다. 데이터를 비교, 평가, 분석 및 분류하여 팀과 함께 올바른 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다. 이 모든 것이 Salesforce 보고서와 대시보드의 힘으로 가능해집니다.

보고서와 대시보드의 이점

보고서와 대시보드가 사용자 본인과 영업 및 마케팅 관리자에게 유용한 이유는 다음과 같습니다. 

  • 데이터 가시성—보고서와 대시보드를 통해 주요 데이터에 대한 인사이트를 쉽게 얻을 수 있고, 관리자는 보다 나은 의사 결정을 할 수 있습니다.
  • 시간 절약—관리자의 질문에 대한 답을 얻기 위해 많은 개체, 레코드 및 필드를 모두 수동으로 살펴볼 시간이 없습니다. 보고서는 간단하거나 복잡한 질문에 모두 빨리 답할 수 있는 방법이 됩니다.
  • 유연성—보고서와 대시보드를 사용하면 표준 및 사용자 정의 개체 및 필드에서 모두 데이터를 가져올 수 있습니다. 여러 강력한 옵션을 사용하여 보고서와 대시보드를 최종 사용자의 구체적인 필요에 맞게 수정할 수 있습니다.

이해관계자에게 필요한 보고 내용

이 프로젝트에서는 보고서와 대시보드를 Salesforce Platform에서 만드는 실습을 처음부터 끝까지 직접 해볼 거예요. 각 이해관계자가 원하는 주요 비즈니스 정보를 추적하기 위해 만들 보고서와 대시보드를 확인해 보겠습니다.

이해관계자

요구하는 보고 내용

영업 부사장

  • 영업 팀이 올해 마감하고 성공시킨 기회를 모두 영업 사원별로 표시하는 간단한 보고서
  • 영업 사원별 기회를 Close Date(마감 날짜) 기준으로 그룹화하고 표에 표시한 보고서
  • 이번 회계 분기의 파이프라인에 있는 기회를 소유자, 단계 및 크기별로 표시하는 매트릭스 보고서
  • 성공적으로 마감된 기회의 백분율을 표시하는 보고서
  • 영업 사원 성공률을 비교하는 시각 자료
  • 팀원들도 액세스할 수 있는 영업 보고서의 주요 정보를 표시하는 대시보드

마케팅 부사장

  • 텍사스, 노스캐롤라이나, 일리노이 및 뉴욕 주에 있고 등급이 Hot 또는 Warm이거나 연매출액이 200만 달러보다 많은 모든 고객 계정의 목록

CEO

  • 보고서를 내보내고 스프레드시트 소프트웨어에서 조작할 수 있는 기능

몇 번만 클릭하면 순식간에 경영팀이 Salesforce 안에서 데이터를 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Trail Together와 함께 알아보기

이 단계를 전문가와 함께 진행하고 싶으신가요? Trail Together 시리즈의 일부인 이 비디오를 시청하세요.

보고서 및 대시보드 폴더 만들기

Salesforce 데이터를 분석해 달라는 여러 이해관계자의 요청을 많이 받으셨어요. 모든 데이터를 정돈된 상태로 유지하려면 어떻게 해야 할까요? 여러 팀 구성원과 공유할 수 있는 필수 폴더를 만들어서 시작하세요.

Global Sales Reports(세계 영업 보고서)라는 새 보고서 폴더를 만듭니다.

  1. 현재 위치가 Sales(영업) 앱이 아니면 App Launcher(앱 시작 관리자) 앱 시작 관리자 아이콘를 클릭한 후 Sales(영업)를 선택합니다.
  2. Reports(보고서) 탭을 클릭합니다.
  3. New Folder(새 폴더)를 클릭한 후 세부 정보를 입력합니다.
    참고: New Folder(새 폴더) 버튼이 없는 경우 새 Trailhead Playground를 만드는 것이 좋습니다.
  4. Folder Label(폴더 레이블)에 Global Sales Reports(세계 영업 보고서)를 입력합니다.
  5. Folder Unique Name(폴더 고유 이름) 텍스트 상자를 클릭하여 고유 이름을 자동 입력합니다. 이 폴더의 고유 이름은 확인하지 않으니 걱정 마세요.
  6. Save(저장)를 클릭합니다.
  7. 3-6단계를 반복하여 다음 폴더를 Global Sales Report(세계 영업 보고서) 폴더의 하위 폴더로 만듭니다.
    • Admin Lightning Experience Reports(관리자 Lightning Experience 보고서)
    • Marketing Reports(마케팅 보고서)
    • Adoption Reports(채택 보고서)

Global Sales Dashboards라는 새 대시보드 폴더를 만듭니다.

  1. Dashboards(대시보드) 탭을 클릭합니다.
  2. New Folder(새 폴더)를 클릭하고 세부 정보를 입력합니다.
  3. Folder Label(폴더 레이블)에 Global Sales Dashboards(세계 영업 대시보드)를 입력합니다.
  4. Folder Unique Name(폴더 고유 이름) 텍스트 상자를 클릭하여 고유 이름을 자동 입력합니다. 이 폴더의 고유 이름은 확인하지 않으니 걱정 마세요.
  5. Save(저장)를 클릭합니다.

새 폴더를 모두 영업 팀과 공유합니다.

  1. Folders(폴더) 아래에서 Created by Me(내가 만든 폴더)를 클릭합니다.
  2. Global Sales Dashboards(세계 영업 대시보드) 폴더 오른쪽의 화살표 아래쪽 화살표 아이콘를 클릭한 후 메뉴에서 Share(공유)를 선택합니다.
  3. Share With(공유 대상) 드롭다운에서 Role and Subordinates(역할 및 부하 직원)를 선택합니다.
  4. Search Roles...(역할 검색...) 상자에서 Channel Sales Team(채널 영업팀), Eastern Sales Team(동부 영업팀) 및 Western Sales Team(서부 영업팀)을 입력하고 선택합니다.
  5. Access(액세스 권한)을 View(보기)로 놔두고 Share(공유)를 클릭합니다.
    폴더 공유 옵션
  6. Done(완료)을 클릭하여 Share Folder(폴더 공유) 팝업 창을 닫습니다.
  7. Reports(보고서) 탭을 클릭한 후 Folders(폴더) 아래의 Created by Me(내가 만든 폴더)를 클릭합니다.
  8. 2-6단계를 반복하여 Global Sales Reports(세계 영업 보고서) 폴더를 공유합니다. Admin Lightning Experience Reports(관리자 라이트닝 익스피리언스 보고서), Marketing Reports(마케팅 보고서) 및 Adoption Reports(채택 보고서) 하위 폴더는 상위 폴더와 동일한 팀과 자동으로 공유됩니다.
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얻을 수 있는 이점
  • 커리어 목표에 대한 개인화된 권장 사항 제공받기
  • 실습 과제 및 퀴즈를 통해 스킬 연습
  • 진행 상황을 추적하고 고용주에게 공유
  • 멘토십과 커리어 기회에 연결