Crear carpetas de informes y paneles
Introducción
Imagine que intenta combinar sus datos de Salesforce para averiguar qué porcentaje de oportunidades se cerraron este año. Es probable que después de hacer clic cientos de veces acabe muy frustrado. Por suerte, tenemos los paneles y los informes de Salesforce para facilitarnos la vida. Estos recursos permiten comparar, evaluar, analizar y categorizar datos para ayudarle a usted y a su equipo a tomar las decisiones de negocio adecuadas. Todo ello con la potencia de los paneles y los informes de Salesforce.
Beneficios de los informes y los paneles
A continuación se describe cómo usted y sus gerentes de marketing podrán beneficiarse de los informes y los paneles:
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Visibilidad de los datos: los informes y los paneles proporcionan acceso a perspectivas de datos claves que ayudan a los gerentes a tomar mejores decisiones.
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Ahorro de tiempo: sabemos que no tiene tiempo de analizar manualmente todos los objetos, registros y campos para encontrar respuestas a las preguntas de sus gerentes. Los informes permiten responder con rapidez preguntas sencillas y complejas.
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Flexibilidad: con los informes y los paneles podrá extraer datos de todos los campos y objetos personalizados y estándar. Esto ofrece numerosas opciones para personalizar los informes y los paneles según las necesidades específicas de los usuarios finales.
Necesidades de los informes de las partes interesadas
En este proyecto, adquirirá práctica en la creación de informes y paneles con Salesforce Platform de principio a fin. Veamos los informes y los paneles que creará para que cada una de las partes interesadas pueda realizar un seguimiento de la información de negocio clave.
Parte interesada
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Requisitos de informes
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Vicepresidente de ventas |
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Vicepresidente de marketing |
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Director ejecutivo |
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Con solo unos clics, podrá ayudar a su equipo ejecutivo a analizar datos en Salesforce de inmediato.
Seguir la ruta marcada por Trail Together
¿Desea contar con la ayuda de un instructor a medida que trabaja en este paso? Eche un vistazo a este vídeo, que forma parte de la serie Trail Together.
Crear carpetas de informes y paneles
Ha recibido numerosas solicitudes de análisis de datos en Salesforce de varias partes interesadas. ¿Qué puede hacer para mantenerlas organizadas? Comience con la creación de las carpetas necesarias que se pueden compartir con varios miembros del equipo.
Cree una nueva carpeta de informes con el nombre Global Sales Reports (Informes de ventas globales).
- Si no se encuentra actualmente en la aplicación Sales (Ventas), haga clic en el App Launcher (Iniciador de aplicación) y seleccione Sales (Ventas).
- Haga clic en la ficha Reports (Informes).
- Haga clic en New Folder (Nueva carpeta) e introduzca los detalles.
Nota: Si el botón New Folder (Nueva carpeta) no está presente, se recomienda que cree un nuevo Trailhead Playground.
- Para Folder Label (Etiqueta de carpeta), introduzca
Global Sales Reports
(Informes de ventas globales).
- Haga clic en el cuadro de texto Folder Unique Name (Nombre exclusivo de la carpeta) para rellenar automáticamente el cuadro con un nombre exclusivo. No se preocupe, el nombre exclusivo de este carpeta no se verifica.
- Haga clic en Save (Guardar).
- Repita los pasos del 3 al 6 para crear las carpetas siguientes como subcarpetas en la carpeta Global Sales Report (Informes de ventas globales):
Admin Lightning Experience Reports
(Informes de administrador de Lightning Experience)Marketing Reports
(Informes de marketing)Adoption Reports
(Informes de adopción)
Cree una nueva carpeta de paneles con el nombre Global Sales Dashboards (Paneles de ventas globales).
- Haga clic en la ficha Dashboards (Paneles).
- Haga clic en New Folder (Nueva carpeta) e introduzca los detalles.
- En Folder Label (Etiqueta de carpeta), introduzca
Global Sales Dashboards
(Paneles de ventas globales).
- Haga clic en el cuadro de texto Folder Unique Name (Nombre exclusivo de la carpeta) para rellenar automáticamente el cuadro con un nombre exclusivo. No se preocupe, el nombre exclusivo de este carpeta no se verifica.
- Haga clic en Save (Guardar).
Comparta las nuevas carpetas con el equipo de ventas:
- Haga clic en Created by Me (Creado por mí) en Folders (Carpetas).
- Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha de la carpeta Global Sales Dashboards (Paneles de ventas globales) y seleccione la opción Share (Compartir) en el menú.
- En el menú desplegable Share With (Compartir con), seleccione Role and Internal Subordinates (Función y subordinados internos).
- En el cuadro Search Roles... (Buscar funciones) introduzca y seleccione
Channel Sales Team
(Equipo de ventas de canal),Eastern Sales Team
(Equipo de ventas oriental) yWestern Sales Team
(Equipo de ventas occidental).
- Deje la opción Access (Acceso) configurada con el valor View (Ver) y haga clic en Share (Compartir).
- Haga clic en Done (Listo) para cerrar la ventana emergente Share Folder (Compartir carpeta).
- Haga clic en la ficha Reports (Informes) y luego en Created by Me (Creado por mí) en Folders (Carpetas).
- Repita los pasos del 2 al 6 para compartir la carpeta Global Sales Reports (Informes de ventas globales). Tenga en cuenta que las subcarpetas Admin Lightning Experience Reports (Informes de administrador de Lightning Experience), Marketing Reports (Informes de marketing) y Adoption Reports (Informes de adopción) se compartirán con los mismos equipos que sus carpetas principales.