Descubrir las responsabilidades de los administradores de servidor

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Agregar sitios, usuarios y grupos de Tableau Server.
  
• Supervisar el rendimiento de Tableau Server.
  
• Describir la finalidad de Tableau Server Manager.
  

Introducción a los administradores de Tableau Server

Se pueden hacer muchas cosas con Tableau Server, pero todo ello depende del rol que tenga. En esta unidad, aprenderá algunas de las tareas que puede realizar como administrador de servidor. 

Los administradores de Server son los responsables de que la aplicación de servidor funcione y de garantizar que los miembros de la organización puedan compartir y explorar visualizaciones de datos en un sitio de Tableau Server. En cuanto a los diferentes roles del sitio, los administradores de servidor pueden hacer prácticamente lo que quieran. Cuentan con acceso total a la configuración de Tableau Server, a todos los sitio del servidor, a los usuarios y grupos y a todos los recursos de contenido, como proyectos, fuentes de datos y libros de trabajo, a fin de supervisar y mantener el estado del servidor en general.

Vamos a suponer que ya tiene instalado Tableau Server. No aprenderá sobre todo lo que puede hacer como administrador, sino que nos centraremos en algunas de las tareas diarias que se espera que realice. Tenga en cuenta que, normalmente, existe más de una manera de realizar estas tareas y no las veremos todas en este módulo.

Las áreas del administrador en Tableau Server

Si usted es administrador de servidor, lo que verá en un sitio de Tableau es un poco diferente a lo que pueden ver otros usuarios. Más concretamente, usted tendrá acceso a páginas de administrador (los administradores de sitio también pueden ver la mayoría de estas páginas en sus sitios).

Sin embargo, también podrá ver y gestionar todos los sitios del servidor junto con otros parámetros en el nivel de servidor.

Agregar un sitio a su servidor

Un sitio es una colección de usuarios, grupos y contenido que está aislado de otros grupos o contenido en la misma instancia de Tableau Server. Todo el contenido (libros de trabajo, proyectos, fuentes de datos, etc.) se publica, se administra y se accede a él en sitios. 

Como práctica recomendada, sugerimos que cree un sitio nuevo cuando intente administrar un único conjunto de usuarios y su contenido de manera independiente.

Servidores de un solo sitio

Tableau Server incluye un sitio denominado Default (Predeterminado). Como administrador de servidor, puede agregar otros sitios a su implementación o eliminarlos, además de personalizar sitios de su organización. 

Para agregar un sitio por primera vez, seleccione Settings (Configuración) | Add a site (Agregar un sitio) y, a continuación, haga clic en Add a site (Agregar un sitio).

Servidores con múltiples sitios

En los servidores con múltiples sitios, abra el selector de sitios que aparece en la parte superior del panel Navigation (Navegación), haga clic en Manage all sites (Administrar todos los sitios) y, a continuación, en .

Modificar la configuración del sitio

Puede administrar diferentes parámetros para cada uno de los sitios del servidor, entre los que se incluyen el nombre del sitio, la capacidad de almacenamiento para el contenido publicado y la configuración del historial de revisión. También puede configurar la creación web, el rendimiento de las métricas, las alertas basadas en los datos y mucho más.

Servidores de un solo sitio

Para modificar la configuración del sitio en un servidor de un solo sitio, vaya a la página de inicio del sitio y abra la página Settings (Configuración) en el panel Navigation (Navegación).

Servidores con múltiples sitios

En un servidor de múltiples sitios, abra el selector de sitios y haga clic en Manage all sites (Administrar todos los sitios). En la página Sites (Sitios), haga clic en junto al nombre del sitio y, a continuación, seleccione Edit Settings (Modificar configuración).

Si lo prefiere, puede ir al sitio directamente y abrir la página Settings (Configuración). 

Agregar usuarios y establecer roles del sitio

El motivo por el que tiene Tableau Server es que sus compañeros de organización puedan compartir libros de trabajo y fuentes de datos de Tableau. Sin embargo, cada persona que accede al servidor debe iniciar sesión, lo que significa que debe aparecer como uno de los usuarios que ha establecido en el servidor.

Puede agregar usuarios a Tableau Server de uno en uno o por lotes. En cualquier caso, puede agregarlos al servidor como usuarios sin licencia (y después agregarlos a sitios y asignarles roles del sitio a medida que los incorpora en Tableau Server) o agregarlos a sitios y especificar sus roles del sitio al mismo tiempo, en cuyo caso estarán listos para iniciar sesión. Existen otras estrategias para agregar usuarios asignarles roles del sitio, pero nos centraremos en estas dos.

Agregar un usuario en un único sitio

Para agregar un usuario a un sitio específico en un servidor de múltiples sitios, o agregar usuarios en un servidor de un solo sitio, vaya a la página Users (Usuarios) del sitio. En ambos casos, se agregarán al servidor y al sitio.

Agregar un usuario en múltiples sitios

Para asignar a alguien a varios sitios en un servidor de múltiples sitios, abra el selector de sitios y haga clic en Manage all sites (Abra el selector de sitios y haga clic en Manage all sites (Administrar todos los sitios) | Users (Usuarios). Después, haga clic en . A continuación, seleccione todos los sitios en el que desee agregar al nuevo usuario.

Agregar múltiples usuarios

Para agregar múltiples usuarios por lote, puede importarlos desde un archivo. En un servidores con múltiples sitios, los usuarios importados a nivel de sitio se agregarán al sitio y al servidor, mientras que los usuarios importador a nivel de servidor no se asignan a un sitio después de importarlos. Para obtener más información, consulte Set Users’ Site Roles (Establecer los roles del sitio de los usuarios)

Agregar y administrar grupos del sitio

Agregar grupos

Otra tarea de la que puede ser el responsable es de organizar los usuarios en grupos, lo cual hará que resulte más sencillo administrar varios usuarios que necesiten el mismo tipo de acceso al contenido.

Para crear un grupo en un sitio, abra la página Groups (Grupos) en el panel Navigation (Navegación) y, a continuación, haga clic en .

Agregar usuarios a un grupo

Para agregar un usuario a un grupo, abra la página Users (Usuarios) y seleccione la casilla de verificación que aparece junto al nombre del usuario. A continuación, haga clic en y seleccione Group Membership (Pertenencia al grupo). Si lo prefiere, también puede ir a la página del grupo y agregar usuarios desde ahí.

Supervisar Tableau Server

Los administradores de servidor también son los encargados de supervisar y mantener el estado de su instancia de Tableau Server. Esto incluye administrar el uso de las licencias, resolver los problemas y errores con los usuarios, etc. 

Esta es una descripción general de los pasos que puede llevar a cabo para comprender y actuar según el rendimiento de los datos en Tableau Server.

• Notificaciones: configure las notificaciones del correo electrónico para eventos importantes del servidor, como cuando los procesos del servidor no están disponibles y cuando el servidor se está quedando sin espacio en el disco.
  
• Supervisión: recopile y analice datos sobre Tableau Server para conocer el rendimiento del servidor.
  
• Sintonización: realice ajustes en las tareas, configure procesos y servicios, etc. para mejorar el rendimiento.
  
• Solución de problemas: utilice vistas de administrador, alertas y el registro de rendimiento para identificar cuellos de botella en recursos, libros de trabajo, etc.
  

Utilizar Tableau Server Manager para configurar tareas

Tableau Services Manager (TSM) es una herramienta que puede utilizar como administrador de servidor. Puede utilizar Tableau Services Manager desde una interfaz de línea de comando o desde una interfaz web a fin de configurar y mantener el servidor. Esto es lo que puede hacer con Tableau Services Manager

• Instalar y configurar Tableau Server
  
• Modificar su configuración de Tableau Server
  
• Realizar una copia de seguridad de los datos del servidor y recuperarlos.
  
• Administrar licencias de Tableau Server.
  
• Actualizar Tableau Server.
  
• Supervisar los procesos de Tableau Server.
  
• Muchas cosas más.
  

Ahora ya sabe algunas cosas que puede hacer como administrador de servidor de Tableau Server. En la siguiente unidad, aprenderá lo que puede hacer el administrador del sitio.

Recursos

• Aprendizaje electrónico de Tableau: Server Admin Learning Path (es necesario registrarse)
  
• Ayuda de Tableau: Server Administrator Overview (Descripción general de los administradores de servidor)
  
• Ayuda de Tableau: Install and Configure Tableau Server (Instalar y configurar Tableau Server)
  
• Ayuda de Tableau: Manage Server (Administrar Server)
  
• Vídeo: Installing and Configuring Tableau Server (es necesario registrarse)
  
• Ayuda de Tableau: Create or Modify a Schedule (Crear o modificar un programa)
  
• Ayuda de Tableau: Tableau Services Manager Overview (Descripción general de Tableau Services Manager)