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Aprender sobre Mensajería

Objetivos de aprendizaje 

Después de completar esta unidad, podrá:

  • Enumerar las ventajas de Mensajería de Salesforce.
  • Describir la pirámide de la experiencia con Mensajería.
  • Definir términos clave relacionados con Mensajería.

Llegar a los clientes allí donde se encuentren

Los clientes esperan interactuar con las empresas del mismo modo que lo hacen en su vida personal: desde sus dispositivos móviles, mediante mensajes de texto y en redes sociales. Al mismo tiempo, las compañías pasaron drásticamente del servicio al cliente en persona a la ayuda en línea por chat, aplicaciones de mensajería y video. Salesforce sabe que, para mantener felices a los clientes actuales y potenciales, debe interactuar con ellos de manera consistente y significativa. Conozca Mensajería de Salesforce, una pieza fundamental de Service Cloud.

La herramienta Mensajería combina diferentes piezas de un rompecabezas y, así, crea una experiencia de plática eficiente y sin obstáculos para los clientes y los representantes de servicio. Los mensajes de dispositivos móviles y aplicaciones de mensajería, los bots que recopilan información, las herramientas de enrutamiento y la Consola de servicio se reúnen para crear una experiencia de mensajería simplificada para los clientes y representantes.

Gráfico conceptual que muestra las etapas de una plática con mensajería.

En lugar de recibir una cantidad abrumadora de solicitudes de servicio y comunicaciones en diferentes canales digitales, con Mensajería, puede reunirse con los clientes en un solo lugar, la Consola de servicio.

Mensajería le permite satisfacer las necesidades de servicio de sus clientes mediante su canal de comunicación preferido. Mensajería genera una experiencia consistente y personalizada entre los clientes y los representantes de servicio. Le permite pasar de un servicio más tradicional por teléfono o email a interacciones de servicio asíncronas, desde cualquier lugar.

Entre las ventajas de Mensajería se incluyen las siguientes:

  • Opciones de autoservicio que ofrecen a los clientes flexibilidad y control sobre su experiencia de servicio.
  • Alternativas más rápidas a las llamadas de voz, el email y el chat.
  • Automatización que libera a los representantes de servicio para que puedan ocuparse de problemas más complejos.
  • Tiempos de resolución más rápidos.

Trepar la pirámide de mensajería

Puede resultar útil pensar en la experiencia de mensajería como una pirámide. La base de la pirámide de Mensajería es la plataforma de plática, potenciada por Hyperforce (la arquitectura de la información de extrema seguridad de Salesforce). Encima de esa base, se encuentra una serie de capacidades esenciales (componentes, enrutamiento, bots y agentes de IA) que potencian la estrategia de mensajería. Las capacidades que se encuentran en el segundo nivel de la pirámide sostienen y mejoran el tercer nivel de la pirámide, que es nuestra oferta de canales de mensajería.

Estos tres niveles —la plataforma de plática, las capacidades avanzadas y los canales— son el soporte del extremo de la pirámide de mensajería, que es la experiencia de atención entre el cliente y el representante de servicio.

La pirámide de mensajería con sus cuatro niveles

Para repasar, los cuatro niveles de la pirámide de Mensajería son estos:

  1. La plataforma de plática
  2. Las capacidades mejoradas
  3. Los canales de mensajería
  4. La experiencia entre el cliente y el representante de servicio

¿Pirámides, canales, componentes, enrutamiento y bots? Tratamos muchos temas aquí. No se preocupe. Vamos a tomarnos un momento para definir algunos conceptos y términos clave.

Conceptos y términos clave de Mensajería

Quizás conozca o use diferentes nombres para estos términos. En esta tabla, se definen los términos que usamos en el resto del módulo para hablar de la experiencia de mensajería.

Término

Definición

Canal

Una forma para que los clientes se contacten con su negocio. Facebook Messenger, WhatsApp, SMS, LINE y Mensajería para Web y en aplicación son todos ejemplos de canales de mensajería que quizás ya use para comunicarse con sus clientes. 

Enrutamiento

La lógica que determina cómo se abordan las consultas de los clientes. La herramienta de enrutamiento de Salesforce es OmniCanal. Puede configurarla para enrutar los mensajes de clientes hacia colas, flujos de enrutamiento, agentes de IA, bots o representantes de servicio. 

El enrutamiento basado en colas es ideal para los casos de enrutamiento sencillos, mientras que los Flujos de OmniCanal le permiten usar Flow Builder para enrutar mensajes de forma dinámica hacia el representante mejor calificado que esté disponible. 

Mensajería entrante

Sesiones de mensajería iniciadas por el cliente. Por ejemplo, un cliente le envía un mensaje en Facebook Messenger.

Mensajería saliente

Sesiones de mensajería iniciadas por un representante de servicio o un proceso automático. Por ejemplo, un representante se comunica con un cliente desde su canal de WhatsApp, o bien un flujo envía una notificación automática.

Mensajería mejorada

Una nueva plataforma multicanal que admite agentes de IA, un rango más amplio de formatos de contenido y operaciones más eficientes. Puede mantener canales de mensajería estándar y mejorados en su organización, pero estamos retirando la opción de crear canales estándar.

Componente de Mensajería

Un componente interactivo y reutilizable que su equipo puede enviar a los clientes en canales mejorados para compartir o recopilar información. Hay disponibles varios tipos de componentes, incluidos vínculos mejorados, preguntas con opciones y selectores de tiempo.

Sesión de mensajería

Un intercambio de uno o más mensajes entre su negocio y un cliente, que tiene lugar mediante un canal de mensajería.

Usuario de mensajería

Un registro que representa a un usuario que se comunica con su compañía mediante un canal específico. Cuando un cliente le envía un mensaje a su compañía, se crea un registro de usuario de mensajería para que el cliente pueda rastrear su actividad en ese canal de mensajería.

Ahora que conoce algunas definiciones y exploró la pirámide de Mensajería, ya puede examinar algunos de sus niveles con más detalle. En la próxima unidad, conocerá la oferta de canales de Mensajería y cómo empezar a usarlos.

Recursos 

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