Üben von Kurzpräsentation und Erfahrungsberichten
Lernziele
Nachdem Sie diese Lektion abgeschlossen haben, sind Sie in der Lage, die folgenden Aufgaben auszuführen:
- Entwickeln Ihrer Kurzpräsentation
- Vorbereiten auf Fragen in Vorstellungsgesprächen
- Anwenden der CAR-Methode (Challenge, Action, Result) bei Ihren Antworten
"Erzählen Sie uns von sich"
Das ist eine weitere beliebte Frage bei Vorstellungsgesprächen und zugleich eine der wichtigsten. Dies ist nämlich der Zeitpunkt für Ihre Kurzpräsentation, bei der Sie innerhalb von einer halben bis ganzen Minute erzählen, wer Sie sind und was Sie tun möchten.
Bei der Kurzpräsentation geht es nur um Sie. Sie ist in der Regel Ihre erste Chance, einen guten Eindruck zu machen. Die Kurzpräsentation hängt eng mit der Frage "Warum möchten Sie bei uns arbeiten?" zusammen, und die Gesprächspartner erwarten, dass Sie Ihre Geschichte in- und auswendig kennen.
Kein Stress, Sie schaffen das. Es ist schließlich Ihre Geschichte.
Wenn Sie sie erst einmal in ihre Bestandteile aufgeschlüsselt haben, ist es einfacher, sie zu formulieren, auszufeilen und zu üben.
Erstellen Ihrer Kurzpräsentation
Laut der Leeds School of Business hat die Kurzpräsentation drei Teile:
- Wer sind Sie? Was ist Ihr Ziel?
- Warum verfolgen Sie dieses Ziel? Was ist Ihre Motivation?
- Welche Fähigkeiten und Stärken bringen Sie mit? Was sind Ihre Alleinstellungsmerkmale?
Sehen wir uns ein Beispiel an.
Fallstudie: Linda Rosenberg erstellt ihre Kurzpräsentation
Linda Rosenberg hat sich vor Kurzem für die Stelle als Salesforce-Administratorin bei Cloud Kicks, einem Unternehmen für individuell anpassbare Bekleidung, beworben. Kurz darauf erhielt sie einen Anruf mit der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Tolle Neuigkeiten! Die Stelle und Cloud Kicks als Unternehmen passen gut zu ihrer Erfahrung und ihren Werten. Sie weiß, dass es leicht ist, diese Dinge zu denken und zu fühlen. Es ist jedoch viel schwieriger, sie in einem Vorstellungsgespräch auszudrücken.
Wie geht sie ihre Kurzpräsentation an? Nach reiflicher Überlegung unterteilt sie die Kurzpräsentation in folgende Teile.
| Wer sind Sie? Was ist Ihr Ziel? |
"Zur Zeit arbeite ich als Salesforce-Administratorin an der Universität. Ich bin schon seit mehreren Jahren in dieser Funktion tätig. Ich war begeistert, als ich von der Administrator-Stelle bei Cloud Kicks erfuhr, da ich hier die Möglichkeit hätte, meine Fähigkeiten im Anwendungsdesign und -automatisierung einzusetzen." |
| Warum verfolgen Sie dieses Ziel? Was ist Ihre Motivation? |
"Mich begeistert vor allem, dass diese Position mein Faible für Sneaker und das Fachwissen, das ich in meiner bisherigen Laufbahn gesammelt habe, miteinander verbindet. Ich trage hier heute beispielsweise Sneaker von Cloud Kicks. Und ob ich nun an einer brandneuen Anwendung arbeite oder Teams durch das neueste Salesforce-Update führe, es gibt immer spannende Aufgaben. Wenn ich dabei auch noch die neuesten Kicks tragen darf, kann ich mir keinen besseren Job vorstellen!" |
| Welche Fähigkeiten und Stärken bringen Sie mit? Was sind Ihre Alleinstellungsmerkmale? |
"Mit dem Anwendungsdesign werden in der Regel Designer oder Agenturen beauftragt. Doch genau diesen Aufgabenbereich decke ich mit meinen Fähigkeiten ab, ebenso wie die Salesforce-Automatisierung. Und Lernen ist definitiv eine Leidenschaft von mir. Dabei möchte ich nicht nur selbst dazulernen, sondern auch anderen etwas beibringen. Ich könnte beispielweise meine Arbeit in meiner lokalen Salesforce-Benutzergruppe fortsetzen, Teams in Cloud Kicks bei der Nutzung der neuesten Funktionen unterstützen und so eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass das Unternehmen auf dem neuesten Stand bleibt." |
Vielleicht kommt Ihnen das jetzt recht viel vor – doch das ist Lindas Geschichte. Es ist ihre persönliche Sicht und ihre ureigene Einstellung. Beim Erstellen Ihrer eigenen Kurzpräsentation ist es wichtig, dass Sie wirklich zu ihnen passt. Verwenden Sie die obige Tabelle als Vorlage und lassen Sie sich von Ihrem Lebenslauf und Anschreiben inspirieren.
Nicht vergessen: Die Kurzpräsentation sollte zwischen 30 Sekunden und maximal einer Minute lang sein. Das sollte Ihnen mehr als genug Zeit geben, um Ihre Position darzustellen und Ihrer Vorstellung eine persönliche Note zu geben.
Vorbereiten auf Fragen in Vorstellungsgesprächen
Wenn Sie schon im Vorfeld Antworten vorbereiten, können Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer Laufbahn überlegen. Dafür sind keine Zeitreisen oder Zauberei notwendig (auch wenn das vielleicht interessant klingt). Die Leeds School of Business versichert Ihnen, dass Sie mit der Stellenbeschreibung und Ihrem Lebenslauf alles haben, was Sie brauchen.
Denken Sie daran zurück, als Sie zu Anfang Ihren Lebenslauf geschrieben und ihn auf die Stellenbeschreibung zugeschnitten haben. In dieser Phase gehen Sie jetzt ähnlich vor.
- Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung noch einmal an.
- Lesen Sie Ihren Lebenslauf durch (und das Anschreiben, falls Sie eines verfasst haben).
- Vergleichen Sie die Texte! Markieren Sie Bereiche, in denen sich Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit der Stellenbeschreibung decken. Das sind die Bereiche, zu denen im Vorstellungsgespräch an ehesten Fragen gestellt werden.
- Erstellen Sie als Nächstes eine Liste mit Fragen, die Sie erwarten, und gehen Sie dabei auf die Details Ihrer Laufbahn und Erfahrungen ein.
Wenn Sie zu jedem Bereich drei bis fünf Fragen notiert haben, üben Sie, diese laut zu beantworten.
Fallstudie: Linda Rosenberg bereitet sich auf Fragen im Vorstellungsgespräch vor
Sobald sie ihre Kurzpräsentation geschrieben hat, wendet sich Linda der Frage zu, wie ihre Berufserfahrung zu den Anforderungen der angebotenen Stelle passt.
Wie kann sie ihre bisherige Erfahrung so darstellen, dass sie den Einstellungs-Manager sofort beeindruckt?
In der Stellenausschreibung wird erwähnt, dass Cloud Kicks trotz seines Wachstums noch immer ein schlankes, agiles Unternehmen ist. Das Unternehmen sucht einen Salesforce-Administrator, der auch Erfahrung im Anwendungsdesign hat.
Sie denkt zurück an ihre Erfahrungen beim Design einer Anwendung für die Universität. Sie versetzt sich in die Lage der Interviewer und beginnt, sich Fragen zu stellen.
- "Was für eine Anwendung war das, und wofür brauchte die Universität sie?"
- "Wie waren die einzelnen Prozessschritte?"
- "Wer war an dem Projekt beteiligt?"
- "Was war das Endergebnis?"
Und so weiter. Dann wendet sie sich der nächsten Anforderung zu: Erfahrung mit Salesforce-Automatisierung. Sie beginnt zu lächeln, denn auch damit hat sie reichlich Erfahrung.
Dass sie sich die Zeit nimmt, sich im Vorfeld mögliche Fragen und entsprechende Antworten zu überlegen, hilft Linda definitiv, sich auf das zu konzentrieren, was für das Vorstellungsgespräch relevant ist. Außerdem ist es ein hervorragendes Mittel gegen ihre Nervosität wegen des Gesprächs.
Kennenlernen der CAR-Methode
Sie wissen, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind, aber Sie brauchen konkrete Beispiele, um dem Interviewer zu beweisen, dass Sie über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Die Leeds School of Business empfiehlt Ihnen, bei der Ausarbeitung Ihrer Beispiele die CAR-Methode anzuwenden.
CAR steht für "Challenge, Action, Result" (Herausforderung, Handlung, Resultat). Sehen wir uns das anhand Lindas Beispiel an:
- Die Herausforderung (Challenge) könnte wie folgt lauten: "Ich sollte eine Personalbeschaffungsanwendung für das Tracking von Kandidaten während des Einstellungsprozesses entwickeln."
- Dann folgt die Handlung (Action): "Ich habe in Zusammenarbeit mit dem Personalbeschaffungsteam die Anforderungen ermittelt und dazu unter anderem ein Umfrage durchgeführt und Einzelgespräche geführt. Anschließend habe ich Entwürfe für den Workflow und die Benutzeroberfläche ausgearbeitet und diese auf der Grundlage von Feedback optimiert, bis die Anwendung erstellt und bereitgestellt werden konnte."
- Abschließend folgt das Resultat (Result): "Da ich mich an diese bewährten Methoden gehalten habe, wurde ich von allen Beteiligten unterstützt und sicherte meiner Abteilung sogar zusätzliche Mittel für die Entwicklung und Bereitstellung der Anwendung. Ein zusätzliches Plus war, dass ich bei der Jahresabschlussfeier des Unternehmens für meine Bemühungen ausgezeichnet wurde."
Wenn Sie die Beispiele nach der CAR-Methode aufbauen, bekommen Ihre Berichte eine sinnvolle Struktur. Und die Gesprächspartner können Ihren Antworten dann leichter folgen.
Wenn möglich, sollten Sie sieben bis acht Beispiele zur Hand haben.
Der große Tag
Mit ihrer soliden Kurzpräsentation und einer Fülle von Beispiele, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen demonstrieren, fühlt sich Linda etwas nervös, aber bereit. In der nächsten Lektion geht es um bewährte Vorgehensweisen, die man am Tag des Vorstellungsgesprächs befolgen sollte.