筛选您的报表
跟随 Trail Together 进行学习
进行这一步骤时,想要跟专家一起学习吗?观看此视频,它是 Trail Together 系列的一部分。
(这部分内容从 22:36 开始,如果您想要倒回去再次观看步骤的开头部分可以从这里开始。)
使用报表筛选器
您可以使用 Add(添加)按钮或从预览窗格拖动字段,直接在筛选窗格中向报表添加最多 20 个筛选条件。此外,还可以使用 and、or 和 not 运算符作为筛选逻辑。让我们满足您的下一个利益相关者,市场营销副总裁的需求,看看筛选器和筛选逻辑是如何工作的。
他希望看到德克萨斯州、北卡罗莱纳州、伊利诺伊州和纽约州评级是 Hot(热门)或 Warm(温和),或者年收入为 200 万美元的所有客户名单。
创建新的客户报表。
- 单击 Reports(报表)。
- 单击 New Report(新建报表)。
- 在左侧的 Recently Used(最近使用)下,单击 All(全部)。
- 在 Search Report Types(搜索报表类型)中输入
Accounts
(客户),并选择 Accounts(客户)。
- 单击 Start Report(开始报表)。
- 确保在报表构建器的右上角启用 Update Preview Automatically(自动更新预览)。
- 单击 Filters(筛选)窗格。
- 单击 Show Me(演示),选择 All accounts(所有客户),然后单击 Apply(应用)。
- 单击 Created Date(创建日期),从 Range(范围)选项列表中选择 All Time(所有时间),然后单击 Apply(应用)。
- 单击 Outline(概要)窗格并选择下列字段旁的 X 从报表中删除这些列:
-Last Activity(上次活动)
-Last Modified Date(上次修改日期)
- 单击 Fields(字段)窗格以展开字段列表。
- 双击 Annual Revenue(年收入)将其添加到报表中。
- 单击 X 关闭 Fields(字段)窗格。
- 单击并拖动 Annual Revenue(年收入)列,使其位于 Account Name(客户名称)和 Billing State/Province(开单州/省)两列之间。
添加必要的筛选器和筛选逻辑。
- 单击 Filters(筛选)窗格。
- 在 Add filter...(添加筛选器)搜索框中搜索
Type
(类型)并选中。
- 在 Operator(运算符)字段中,从下拉菜单中选择 contains(包含)。
- 在值字段中键入
customer
(客户)。
- 单击 Apply(应用)。
- 重复上述 2-5 步,创建以下三个附加筛选器:
-
Field(字段):Billing State/Province(开单州/省)- Operator(运算符):equals(等于)- Value(值):
TX,NC,IL,NY
-
Field(字段):Rating(评级)- Operator(运算符):equals(等于)- Value(值):
Hot, Warm
(热、暖)
-
Field(字段):Annual Revenue(年收入)- Operator(运算符):greater or equal(大于或等于)- Value(值):
2000000
(注意:年收入为二百万(六个零))。
-
Field(字段):Billing State/Province(开单州/省)- Operator(运算符):equals(等于)- Value(值):
- 在 Filters(筛选)窗格中,单击 Filters(筛选)旁的箭头 ,然后单击 Add Filter Logic(添加筛选逻辑)。
- 在 Edit Filter Logic(编辑筛选逻辑)字段中,将逻辑更改为 1 AND 2 AND (3 OR 4),然后单击 Apply(应用)。
将报表保存为 Marketing Reports(市场营销报表)文件夹中的 Central and Eastern Target Accounts(中部和东部目标客户):
- 单击 Save & Run(保存并运行),然后完成 Save Report(保存报表)详细信息:
- Report Name(报表名称):
Central and Eastern Target Accounts
(中部和东部目标客户)
- 在 Report Unique Name(报表唯一名称)文本框中单击以自动填充唯一名称。别担心,不检查该报表的唯一名称。
- Report Description(报表描述):
Who are our important customers in the Central and Eastern states?
(谁是我们在中部和东部各州的重要客户?)
- Report Name(报表名称):
- 单击 Select Folder(选择文件夹),从 Global Sales Reports(全球销售报表)文件夹中选择 Marketing Reports(市场营销报表),单击 Select Folder(选择文件夹)。
- 单击 Save(保存)。
使用相对日期
不是按自然日筛选数据,如 Close Date > 2020 年 1 月 1 日,而是按相对日期筛选报表:Close Date = THIS YEAR。是的,Salesforce 会理解这个值!
我们的 CEO 非常重视用户采用 Salesforce,并希望确保公司充分利用其用户许可证。他想要一份过去七天没有登录 Salesforce 的所有用户的周报,以及他们的登录权限何时到期。您将如何实现这一点?
自定义 Users (用户)报表类型,以显示过去七天内未登录的用户:
- 单击 Reports(报表)。
- 单击 New Report(新建报表)。
- 在左侧的 Recently Used(最近使用)下,单击 All(全部)。
- 在 Search Report Types(搜索报表类型)中输入
Users
(用户),并选择 Users(用户)。
- 单击 Start Report(开始报表)。
- 确保在报表构建器的右上角启用 Update Preview Automatically(自动更新预览)。
- 单击 Outline(概要)面板。
- 在 Add column...(添加列...)搜索框中,输入
login access
(登录访问权限),然后选择 Login Access Exp.Date(登录访问权限失效日期)。
- 单击 Filters(筛选)窗格。
- 单击 Last Login Filter(上次登录筛选器)。
- 在 Date(日期)下面,单击 Last Login(上次登录)并从下拉列表选择 Login Access Exp.Date(登录访问权限失效日期)。
- 保留 Range(范围)是 All Time(所有时间),然后单击 Apply(应用)。
- 在 Add filter...(添加筛选器...)搜索框中,输入
Last Login
(上次登录),然后选择 Last Login(上次登录)。
- 使用以下详细信息创建筛选器:
- 对于 operator(运算符),选择not equal to(不等于)
- 单击 Use relative date(使用相对日期)并输入
LAST 7 DAYS
(过去 7 天)
- 单击 Apply(应用)
- 对于 operator(运算符),选择not equal to(不等于)
- 单击 Save & Run(保存并运行)。
- Report Name(报表名称)输入
Users Not Logged in Last 7 Days
(过去 7 天未登录的用户)。
- 在 Report Unique Name(报表唯一名称)文本框中单击以自动填充唯一名称。别担心,不检查该报表的唯一名称。
- Report Description(报表描述)输入
Who hasn’t logged in the last 7 days?
(谁过去 7 天未登录?)
- 单击 Select Folder(选择文件夹),从 Global Sales Reports(全球销售报表)文件夹中选择 Adoption Reports(采用率报表),并单击 Select Folder(选择文件夹)。
- 单击 Save(保存)。