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了解服务控制台

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述服务控制台及其主要优势。
  • 了解如何使用控制台解决和关闭客户个案。

开始之前

开始此模块前,请考虑完成下列推荐内容。

了解 Service 的智能体工作区

Agentforce Service 将人类专业知识与 AI 智能体相结合,提供高效、智能且主动的服务。服务控制台正是实现这种协作的场所。

不仅可以将控制台视作数据库,还可将其视作统一的工作区,该工作区可将所有客户信息整合到一个视图中。对于服务代表而言,这是可将每个客户的详细信息(历史记录、资产和过往对话)集中展示并汇总到一个界面的工作空间。对于管理员而言,这是灵活且可自定义的画布,可适应团队独特的工作流程,无论是处理大量电话咨询,还是复杂的现场服务调度。

使用传统的服务工具,服务代表通常需要在数十个浏览器选项卡之间切换以查找信息。在 Agentforce 时代,控制台让工作触手可及。它将 AI 智能体、全渠道路由和 Slack 群处理直接集成到布局中,让您无需离开屏幕,即可通过任何渠道解决复杂问题。

让我们浏览这一现代化工作区。

准备好亲自实践服务控制台了吗?

立即启动您的 Trailhead Playground,跟随本模块的步骤进行操作。(请注意,徽章中的某些指令无法在 Playground 中完成,因为未具备所需的功能或资源。) 要打开您的 Trailhead Playground,请向下滚动到第 3 单元中的实践挑战,然后单击 Launch(启动)。需要完成该单元中的实践挑战时,您也要使用 Playground。

浏览服务控制台

当您登录 Salesforce 并通过应用程序启动器 (启动器图标。) 打开服务控制台应用程序时,会看到专为减少点击和滚动次数而设计的专用界面。

请注意,下方的屏幕截图仅为自定义示例。实际的服务控制台界面可能因已启用的功能和设置而有所不同。

服务控制台通过服务助手显示数据。

导航栏 (1)

屏幕顶部是导航栏。与标准应用程序不同,控制台允许您同时处理多个记录。您可以使用对象菜单(即选项卡名称旁边的下拉菜单)在个案、客户、联系人及报告之间迅速切换。当您单击某条记录后,该记录将作为主选项卡打开,而相关记录(如联系人)则作为子选项卡显示在其下方。这种以选项卡为中心的导航可防止您在多任务处理时迷失方向。

分割视图 (2)

控制台最左侧是分割视图。历史上,代表因单击 Back to List(返回列表)、选择记录并等待加载而浪费数小时。使用分割视图,您可以在可折叠侧栏中打开个案列表,同时可在主窗格中处理记录。您可以逐一浏览队列,即时更新记录,无需切换页面。

记录页面 (3)

屏幕中央是您的工作区,可提供记录的 360 度视图。

  • 高亮显示面板:位于顶部,这一可自定义横幅能让您一目了然地查看最关键的数据(优先级、状态和个案来源),从而立即判断个案是否需要紧急处理。
  • 摘要:这是记录的核心。它会显示每次交互的时间表:电子邮件、电话、门户消息和内部备注。在 Agentforce Service 中,此摘要由 AI 技术实现增强。工作摘要可自动生成长对话的概览,您无需逐封阅读电子邮件即可掌握情况。
  • 相关记录组件:在侧栏中,无需单击即可查看相关数据。例如,借助联系人详细信息组件,您可以直接在个案页面查看客户的电话号码和电子邮件。
  • Knowledge 组件:此智能侧栏会根据个案主题推荐帮助文章。如果客户询问“面板逆变器”,AI 会自动显示“逆变器故障排除指南”,您只需单击一下即可将其附加到个案或发送给客户。

实用工具栏 (4)

屏幕底部是实用工具栏 这些工具始终处于开启状态且可自定义,无论您正在查看哪个选项卡,均可进行使用。

  • 历史记录:一台时间机器,可让您跳转至最近访问的 10 条记录。
  • 宏:一种高效工具,您只需单击一下,即可完成重复性任务,例如发送标准的“重置密码”电子邮件和更新个案状态。
  • 全渠道:将工作路由给您的引擎。它会根据您的空闲时间和技能,将个案、聊天和电话推送至您的控制台,确保将合适的工作分配给合适的代表。

Agentforce 集成 (5)

在控制台中,您会发现两项关键功能。

  • 服务助手:服务助手通常位于侧栏或工具栏中,会主动显示数据并为您起草回复。它如同 AI 助手,负责处理繁重的数据输入和起草工作,让您能够专注于与客户的沟通。
  • Slack 群处理:如果遇到困难,您无需当面寻求经理的帮助。您可直接在个案中单击 Begin Swarm(开始群处理)。这将打开与该记录链接的专用 Slack 频道,确保专家能够实时协作。问题解决后,整个 Slack 对话会自动同步回摘要。

要了解服务控制台及其基于标签页的导航,请观看此视频。

创建或更新个案

当 AI 和自动化处理例行任务时,服务代表的核心工作仍是管理个案的生命周期。以下是在服务控制台中管理个案的方法。

假设客户 Lauren Boyle 致电咨询复杂的机械门问题,而 AI 智能体无法独立解决这一问题。您需要记录个案。

  1. 从应用程序启动器 (启动器图标。) 中,查找并选择 Service Console(服务控制台)
  2. 单击导航栏中 Cases(个案)选项卡上的下拉箭头,然后选择 Cases(个案)

个案下拉菜单。

  1. 在列表视图旁边的下拉菜单中,选择 New(新建)

New(新建)按钮用于打开新个案。

  1. 在 Contact Name(联系人姓名)中,搜索 Lauren Boyle。如果她是新客户,您可以单击下拉菜单中的 + New Contact(+ 新建联系人),以实时创建简档。选择 Contact(联系人)通常会自动填充 Account Name(客户名称)。
  2. 将 Status(状态)设置为 New(新建),将 Priority(优先级)设置为 Low(低)
  3. 在 Case Origin(个案来源)中,选择电话或相关渠道,如电子邮件或 Web。这些数据有助于管理员跟踪哪些渠道最为繁忙。
  4. 描述问题:
    • 主题:输入简明扼要的摘要,例如“机械门的设计问题”。
    • 描述:输入具体、详细的说明。这些数据将提供给 AI 智能体,供其推荐 Knowledge 文章和最佳后续操作。
  5. 单击保存

新的个案记录将打开,等待您开始工作。管理员设置的任何全渠道或 AI 工作流程都会自动将个案路由至合适的专家、AI 智能体或队列,以解决该个案。任何自动响应、升级或服务级别协议 (SLA) 里程碑也会随之触发。

您可以快速更新个案,确保团队与 AI 智能体对客户的状态了解保持同步。使用搜索或通过分割视图定位个案,随后使用摘要记录呼叫、发送电子邮件或开始 Slack 群处理。

要修改“优先级”或“状态”等特定详细信息,只需单击字段旁的铅笔图标;当问题解决后,将“状态”更新为 Closed(已关闭)即可触发自动生成的 AI 工作摘要。

创建或自定义控制台

您已了解控制台应用程序的工作原理,该如何进行构建呢?从设置中的应用程序管理器开始。首先,单击 齿轮图标。 并选择 Setup(设置)。在 Quick Find(快速查找)框中,搜索并选择 App Manager(应用程序管理器)

显示应用程序管理器的 Salesforce 设置页面。

App Manager(应用程序管理器)列出您组织中的所有应用程序。在服务控制台中,选择下拉菜单并单击 Edit(编辑)

在此处,您可以优化导航规则并添加效率提升工具。是否想让智能体在 Slack 中进行群处理或查看 AI 生成的个案摘要?只需打开这些功能,然后编辑控制台应用程序,将这些组件拖放到实用工具栏或页面布局,即可让团队随时随地使用最新的 Agentforce 功能。

您可以随时自定义控制台。随着团队的发展,您可以轻松返回应用程序管理器,以切换新功能或调整布局。通过保持设计简洁且重点突出,您可以确保代表减少点击操作的时间,将更多精力投入到问题解决上。

设置中的应用程序生成器显示服务控制台编辑页面。

通过精心配置控制台,您不仅是在为代表提供一种工具, 更是在构建可助力他们成功的智能体工作流程。

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