与全局值集共享值
学习目标
完成本单元后，您将能够：
- 创建全局值集。
- 管理全局值集。
- 将现有字段值升级为全局值集。
备注
用中文（简体）学习？在中文（简体）Trailhead Playground 中开始挑战，用括号中提供的译文完成挑战。仅复制并粘贴英文值，因为挑战验证基于英文数据。如果在中文（简体）组织中没有成功通过挑战，我们建议您 (1) 将区域设置切换为美国，(2) 按此处说明将语言切换为英文，(3) 再次单击“检查挑战”按钮。
查看 Trailhead 本地化语言徽章详细了解如何利用 Trailhead 译文。
共享展示关爱
全局值集令多个选项列表字段可共享相同的选项列表值。比如：您的面包房有几个地方需要列出配料。将同一组成分值分配给多个选项列表字段。在一个选项列表字段中选择一种成分，并从相同值集中的一个自定义多选字段中选择几种成分。
多个选项列表的值的一致性，使您更容易输入正确值，并且数据也更可靠。当您更改全局值集中的值时，修改后的值将显示在所有使用它的选项列表中。
创建全局值集
全局值集始终受限制。您不能将其转换为不受限制的状态。这样可以保护您的值，因为更改全局值集的值将修改引用全局值集的所有字段的值。
虽然稍后可以编辑这些值，但需创建适合多个字段的值。
- 从“设置”中，在“快速查找”框中输入选项列表，然后选择选项列表值集。
- 在“全局值集”旁，单击新建。
- 输入全局值集的标签。此名称用于识别“设置”中的全局值集，并在用户创建选项列表字段时显示为“值”选项。
- 为告知用户这些值的作用，您需输入全局值集的特定描述。此描述文本出现在“设置”中的“选项列表值集”列表页上。
- 每行输入一个值。
- 可以选择按字母顺序对值进行排序，或者使用列表中的第一个值作为默认值，或者两者同时使用。如果您选择了这两个选项，Salesforce 将按字母顺序排列条目，然后将第一个按字母顺序排列的值设置为默认值。
- 单击保存。若要移动值或重新按字母顺序排列值，请使用重新排序。
在选项列表字段中使用全局值集
让我们返回来看看设置自定义选项列表属性的页面。
- 设置时，单击对象管理器选项卡，选择包含选项列表字段的对象。
- 单击字段和关系。
- 单击新建。选择选项列表，单击下一步。
- 输入字段标签。
- 保留默认值选项（使用全局值集），然后从选项列表中选择要使用的全局选项列表。
- 根据需要选择其他字段设置，并单击下一步。
- 为选项列表字段设置字段级安全性，单击下一步。
- 选择包含选项列表字段的页面布局，然后单击保存。
管理全局值集的值
全局值集的值与其他选项列表值一样，您也可以重新排序、替换、更改全局值集的默认值。您还可以编辑、删除、禁用单个值。您需记住：这些更改适用于使用全局值集的所有选项列表字段。
- 从“设置”中，在“快速查找”框中输入选项列表，然后选择选项列表值集。
- 单击全局值集的标签以查看其详细信息。
需注意：它的外观和行为就像一个选项列表字段详细信息页面一样。在此详细信息页面，您可以：
- 单击顶端的编辑，更改全局值集的“标签”、“API 名称”或“描述”。
- 在“值”相关列表中，您可以更改单个值及其属性。例如：单击某个值旁的编辑，将其设置为该全局值集的默认值。
编辑全局值集需考虑以下各方面：
- 为替换一个值，首先需创建一个新值。然后单击“替换”启动该过程。
- 替换一个值时，“替换所有空值”选项将新值分配给当前为空的所有选项列表字段。
- 删除全局值集中的值将转至后台作业队列中。该作业完成时，您的选项列表会更新，同时您会收到电子邮件通知。
备注
您可以为全局值集规定默认值。使用全局值集的单个字段可以有自己的默认值，该值独立于全局值集的默认值。这也适用于公式默认值。例如：下面是一个公式，用于在 Fast Response Sales（快速响应销售）简档中为所有用户设置“业务机会”优先级“高”。否则，该值将使用全局值集中的默认值集。
IF($Profile.Name = "Fast Response Sales", "High", "")
则将现有字段值升级为全局值集
开始使用选项列表字段前，您无法始终了解可以用作良好全局值集的选项列表值，如果您发现一个字段的特定值集可以作为另一个字段的集，那么您可以将现有值集升级为全局值集，然后在创建新的自定义选项列表字段时使用它。
- 转至包含要转换的选项列表对象的“字段和关系”分区。
- 单击该选项列表的“字段标签”。
- 单击编辑。
- 单击升级为全局值集。
- 输入全局值集的标签。
- 接受或编辑字段名。
- 使用其他自定义选项列表值时，可以输入描述来识别它。
- 再次单击升级为全局值集
您可以在“值”分区中看到值集。
针对多个选项列表，全局值集具有高效性和一致性。但需记住：全局值集始终受限制。独立的自定义字段值更灵活，但需更多的维护操作。
我们相信您马上可以得到饼干了。
您当然清楚如何选择正确选项列表，以及如何在需求变化时更改选项列表。选项列表对于指导数据输入和管理数据值一致性非常有用。
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