Calcular com a Tabela de comparação

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:
  • Utilizar uma tabela de comparação para realizar cálculos no Analytics.
  • Utilizar o filtro Contém em dimensões.

A meta de exploração

Após descobrir que suas vendas de laptops podem começar a cair, você começará um concurso de vendas focado em laptops light. Para apresentar seu plano aos executivos, você precisa de números reais e de seus gráficos para provar o seu ponto.

Aqui está a sua meta para esta unidade: Você quer mostrar projeções para a porcentagem de vendas totais versus vendas de laptops light para os próximos meses. Gráficos são ótimos para ver o quadro geral da situação e as tendências, mas não há nada melhor que números para se provar um ponto. Ter ambos para apresentar seu plano de concurso lhe dará a dianteira no jogo.

Esta meta introduz um novo conceito que ainda não cobrimos: como realizar cálculos no Analytics. A tabela de comparação é uma ferramenta eficaz para fazer isso em apenas alguns cliques.

Calcular a porcentagem de vendas totais que são vendas de laptops light

Antes de iniciar a exploração, você precisa identificar a fórmula para calcular a porcentagem de vendas de todas as famílias de produtos que são vendas de laptops light. Sua fórmula deverá ser parecida com isto:

(n.º de vendas de laptops light / n.º de todas as vendas) x 100

Vamos pegar esses números e realizar o cálculo.

A Tabela de comparação

Você ainda quer analisar dados de oportunidades e de produtos; então, abra o conjunto de dados Oportunidades da DTC para começar uma nova exploração. Começando pelo começo: altere a visualização para uma tabela de comparação.
  1. Clique em Ícone de seleção de tabelas.
  2. Escolha Tabela de comparação.

Como mostrado, quando você passar o mouse sobre o ícone, a tabela de comparação é uma visualização com base em colunas. É diferente das visualizações vistas anteriormente. Cada coluna tem seus próprios filtros e medidas, e algumas dessas colunas podem ser usadas para realizar cálculos. Você também pode adicionar até quatro agrupamentos que são aplicados a cada coluna, como você verá mais tarde.

Vamos criar uma tabela de comparação com as seguintes colunas. Coluna A Contém todas as oportunidades ganhas. Coluna B Contém todas as oportunidades de laptop light ganhas. O filtro é Família de produtos = Laptop light. Coluna C Contém um valor calculado com a porcentagem de vendas totais que são vendas de laptop light. O cálculo é (n.º de vendas de laptops light / n.º de todas as vendas) x 100

Coluna A: Todas as oportunidades ganhas

No estado inicial, a tabela de comparação tem apenas uma coluna mostrando um número correspondente à contagem de linhas. Você quer saber o número de produtos vendidos, por isso você alterará a medida.
  1. Na guia Dados, clique em Contagem de linhas.
  2. Selecione a função de agregação Soma do lado esquerdo.
  3. Selecione a medida Número (quantidade, não quantia) à direita.
Observe que o nome da sua medida, Soma de nº, também é o nome da coluna. A Tabela de comparação permite aplicar filtros por coluna. Agora você está pronto para aplicar dois filtros à primeira coluna.
  • Um filtro é alguns meses anteriores e alguns meses seguintes.
  • O outro filtro corresponde às oportunidades ganhas.
  1. Ao lado de Soma de nº, clique no controle do menu (v).
  2. No menu, selecione Adicionar um filtro.
  3. Selecione Data de fechamento.
  4. Selecione Personalizar.
  5. Selecione a guia Intervalo de datas absoluto e o operador Entre.
  6. Defina o campo De como 1 de janeiro de 2016, três meses antes de hoje. (Lembre-se, segundo o nosso exemplo, hoje é 1 de abril de 2016.)
  7. Defina o campo Até como 30 de junho de 2016, vários meses no futuro.
  8. Clique em Adicionar.
  9. Para adicionar o segundo filtro, clique na marca v na Soma de nº e selecione Adicionar um filtro novamente.
  10. Selecione Ganhas; então, selecione verdadeiro e, por fim, clique em Adicionar.
Adicione os filtros Data de fechamento de oportunidade e Oportunidade é ganha.
O número mostra o volume de vendas concluído no ano em curso. A última ação a realizar é renomear sua coluna.
  1. Clique na marca v ao lado de Soma de nº e, desta vez, selecione Editar esta coluna.
  2. No campo Cabeçalho da coluna, insira Todas as vendas.
  3. Clique em Aplicar e em Fechar para fechar o painel de edição. Menu Tabela de comparação

Agora você tem a sua primeira coluna! Hora de adicionar mais.

Coluna B: Oportunidades ganhas do laptop light

Adicione outra coluna semelhante à primeira, mas filtrada por vendas de laptops light.
  1. Clique no controle de menu (v) próximo a Todas as vendas (novo nome da coluna A) em Colunas.
  2. Selecionar Clonar coluna. Quando uma coluna clonada é criada, ela copia todos os filtros e medidas da coluna da qual ela foi criada. Fácil, não? Agora, adicionaremos um filtro à Coluna B no qual Nome do produto contém Laptop light.
  3. Clique na marca v na segunda coluna Todas as vendas (coluna B) e selecione Adicionar um filtro.
  4. No campo de pesquisa, digite produto e selecione Nome do produto.
  5. Selecione Contém no menu suspenso, digite laptop light e clique em Adicionar. Criação do filtro para a Coluna B da Tabela de comparação Observe que você pode rolar o painel Dados. Ele deve mostrar que a sua segunda coluna tem agora três filtros. Agora, renomeie a coluna como Vendas de laptops light.
  6. Em Colunas, clique no controle de menu (v) próximo à segunda coluna Todas as vendas (Coluna B).
  7. Selecione Editar esta coluna.
  8. No campo Cabeçalho da coluna, digite Vendas de laptops light.
  9. Clique em Aplicar e depois em Fechar.

Agora, chegou a hora de fazer o cálculo!

Coluna C: % de oportunidades ganhas do laptop light

A seguir, você adicionará mais uma coluna e dará a ela uma fórmula. Mas primeiro, vamos ver um pouco sobre a sintaxe da fórmula. Você pode realizar um cálculo com uma fórmula, utilizando os dados em outras colunas, fazendo referência a cada coluna por uma letra. Cada coluna tem uma letra, começando com A e continuando em ordem alfabética. O gráfico a seguir mostra como a sintaxe da fórmula mapeia na tabela:

A coluna C da tabela de comparação é calculada ao se dividir o valor na coluna B pelo valor na coluna A.

Agora, vamos adicionar uma coluna com uma fórmula.
  1. Clique no controle de menu (v) ao lado de Nº de vendas de laptops light (Coluna B) em Colunas e selecione Clonar coluna.
  2. Clique no controle de menu (v) da nova coluna e selecione Editar esta coluna.
  3. Altere o cabeçalho da coluna para % de Vendas de laptops light.
  4. No campo de fórmula, coloque a fórmula definida acima: B/A.
  5. Para o formato, selecione Porcentagem. Editar o nome, a fórmula e o formato de dados da coluna para exibir a porcentagem de vendas
  6. Clique em Aplicar e depois em Fechar.
Nota

Nota

Observe que não é possível clicar na Coluna C em Colunas. Isso acontece porque ela é uma coluna de fórmula e você não pode alterar sua medida. Da mesma forma, se você abrir o menu para a coluna C, a opção de filtro não estará disponível porque você não pode adicionar filtros a uma coluna de fórmula.

Agrupar em uma tabela de comparação

Você acabou de ver como realizar cálculo de porcentagem usando uma tabela de comparação. Em sua meta original, você queria calcular esta porcentagem para cada mês. Você se lembra das três ações básicas de uma consulta? Agregação, agrupamento e filtragem. Você já agrupou em sua tabela de comparação? Não? Então vamos fazer isso agora!
  1. Na guia Dados, clique no sinal de mais (+) em Grupo por.
  2. Selecione Data de fechamento.
  3. Selecione Ano-Mês.
A tabela de comparação agrupa os resultados pelo Ano-Mês da data de fechamento.

Tcharam! A consulta está agrupando pelo mês fechado e obtendo os resultados de cada coluna para todos os grupos. Os números mostram que as vendas de laptops light foram fracas ultimamente, mesmo elas tendo aumentado este mês (lembre-se, é 1 de abril!). E parece que elas vão voltar a cair em maio e junho, como temido.

Precisaremos do concurso para obter os resultados sobre laptops leves que a DTC está buscando, para impulsionar o produto nos mercados doméstico e educacional. Para ajudar a convencer o resto da equipe, vamos converter os números em uma imagem.

Mostrar resultados como barras

Vamos nos aprofundar mais ainda nesta exploração antes de concluirmos. Você pode exibir os resultados de uma fórmula como barras, fica mais fácil de se entender.
  1. Clone a coluna % de vendas de laptops leves.
  2. Na nova coluna, em Colunas, clique no controle de menu (v) e selecione Formatar coluna.
  3. Em Propriedades da coluna, selecione Mostrar como barras.
Propriedades da coluna mostra os dados como barras

Com esta visualização como parte de sua tabela, você poderá apresentar sua opinião sobre o desempenho dos laptops de forma muito mais definida.

A tabela de comparação exibe os valores de % de vendas de laptops leves como barras

A próxima etapa: descobrir como fechar mais negócios este mês. Mas você está ficando sem tempo. Você precisa entrar em um taxi e ir ao aeroporto; então, você não pode continuar sua exploração no desktop. No próximo módulo, você verá como continuar com sua pesquisa, mas agora pelo telefone.

Salve sua exploração em uma lens

Você alcançou sua meta de exploração: Agora, você tem os números e fotos que mostram que as vendas de laptops light precisam de ajuda. Você está confiante de que seu plano de concurso de vendas será amplamente aprovado dentro da DTC Electronics. Então, antes de entrar naquele taxi, salve sua exploração em uma lens.
  1. Clique em Botão Salvar.
  2. Insira D03 - Evolução / Tempo de % de Vendas de laptops light como título.
  3. Selecione o aplicativo Minha exploração.
  4. Clique em Salvar.

Preparar-se para usar dispositivos móveis

Nesta unidade, você aprendeu sobre a tabela de comparação. A tabela de comparação é uma visualização com base em coluna. Algumas das colunas podem usar uma fórmula para calcular valores a partir de outras colunas. O conceito principal que queremos demonstrar é que você pode usar a tabela de comparação para realizar cálculos.
Isto conclui o módulo de exploração desktop. Ao se aprofundar em seus dados como você apenas pode fazer com o Analytics, você compreendeu que suas vendas de laptops light vão começar a cair. Você iniciará um concurso de vendas para impulsionar suas vendas e você pode usar todas as suas lenses para apoiar o seu plano. Até agora, você tem:
  • Um placar de vendas de laptops que você pode aproveitar para ajudar seu melhor representante de vendas a compartilhar suas melhores práticas.
  • Uma linha de tempo que ilustra uma desaceleração nas vendas de laptops.
  • Uma tabela de comparação que mostra a porcentagem de vendas de laptops ao longo do tempo.

Orgulhe-se, você merece seu emblema! Você pode estar em uma fila esperando por um taxi, mas seu trabalho ainda não acabou. E você não tem tempo de esperar até voltar ao escritório. Por isso, no próximo módulo, mostraremos como explorar dados em seu dispositivo móvel para que você possa tomar medidas onde quer que esteja. Um novo mundo de explorações se abrirá para você. Está pronto?