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Desenvolver um plano de treinamento

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

  • Criar um plano de treinamento básico para seus usuários.
  • Definir cenários de usuários do Salesforce com base no seu público.

Três etapas de planejamento

Um plano de treinamento faz com que todos os seus usuários recebam o treinamento necessário. O objetivo é criar um programa de treinamento escalável que seja fácil de usar, seja consistente e responda à todas as perguntas e necessidades do usuário. 

Existem três etapas principais.

  1. Identificar seu público.
  2. Determinar os cenários de treinamento pertinentes.
  3. Definir o plano de treinamento.

Vamos ver cada um com mais detalhes.

Identificar seu público

Conhecer seu público é essencial para o sucesso do treinamento. Usuários diferentes têm objetivos diferentes e realizam tarefas diferentes no Salesforce. Concentre seu treinamento nas funções deles e crie cenários que sejam relevantes para seus trabalhos diários.

Para tal, você precisa saber:

  • Quem precisa ser treinado
  • Que processos eles usam no trabalho
  • Que cenários, ou conjuntos de processos regulares, eles podem fazer com o Salesforce

Por exemplo, essa tabela mostra como um executivo, um gerente de vendas e um representante de vendas podem interagir com o aplicativo.

Áreas de treinamento

Representante de vendas

Gerente de vendas

Executivo

Processo de lead

x

x

Processo de vendas

x

x

Acompanhamento de atividades

x

Gerenciamento de contas e contatos

x

Relatórios e painéis

x

x

x

Determinar cenários de treinamento

O treinamento é mais eficaz quando você inclui cenários relevantes para seus alunos. Um cenário é um conjunto de processos que um usuário costuma usar diariamente no Salesforce.  

Vamos ver um cenário de exemplo para uma representante de vendas.  

Antes de se reunir com um cliente potencial, a representante de vendas se prepara analisando informações relevantes. Como ela usa o Salesforce para isso? Ela analisa a conta, o contato e o histórico de atividades no Salesforce.

Quando a reunião termina, a representante de vendas captura os detalhes importantes da reunião. Como ela usa o Salesforce para isso? Ela atualiza uma oportunidade em aberto e agenda tarefas de acompanhamento.

Quando a representante de vendas está se deslocando, ela precisa acessar e atualizar informações essenciais com rapidez e facilidade. Como ela usa o Salesforce para isso? Ela usa o aplicativo móvel Salesforce para realizar todas as mesmas atividades enquanto se desloca!

Recapitulando: essa representante de vendas sabe como usar contas, contatos, histórico de atividades, oportunidades e tarefas no Sales Cloud para fazer seu trabalho com eficiência. 

Um homem está olhando para um documento de treinamento apresentado pela gerência.

Definir um plano de treinamento

O plano é realmente uma matriz de quem precisa ser treinado (usuários) e o que precisam treinar (cenários).

Veja um plano de treinamento recomendado para um usuário novinho.

Antes da ativação

Depois da ativação

1. Noções básicas do Salesforce

2. Treinamento de cenários

  • Treinamento “Fazer o trabalho”
    • Página inicial
    • Processos de vendas
    • Relatórios e painéis principais
    • Como usar o aplicativo móvel

3. Tópicos de recapitulação

  • Recapitulações da navegação do Salesforce
  • Principais dicas com base nas perguntas feitas pelos usuários

Para obter mais diretrizes sobre como definir seus cenários e plano de treinamento, veja a seção Planejar seu treinamento na planilha de introdução listada na seção Recursos.

Lembre-se de que treinamento não é uma sessão avulsa. O treinamento deve ser dado antes de os usuários começarem a usar o Salesforce como integração e como ajuda contínua, à medida que eles vão encontrando problemas. Para saber mais sobre engajamento do usuário ou jornada de aprendizagem, consulte o módulo do Trailhead Engajamento do usuário listado nos recursos.

Um círculo azul segmentado com quatro ícones representando a jornada de treinamento: Integração, Descoberta de recursos, Ajuda e solução de problemas: e Aprendizagem profunda.

Recursos

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