Planejar um roteiro de lançamento para um site de capacitação
Objetivos de aprendizagem
Após concluir esta unidade, você estará apto a:
- Explicar como as versões funcionam.
- Descrever as armadilhas de gerenciar várias versões não publicadas.
Uma olhada nos bastidores de uma versão
Agora que tivemos a chance de ver como um gerente de versão cria uma versão e adiciona itens, vamos ver como as empresas podem gerenciar várias versões à medida que implementam sua estratégia de capacitação.
A Pure Aloe normalmente planeja uma versão a cada trimestre, mas eles podem publicar com frequência ou pouca frequência conforme desejarem. Marisol, gerente de versão da Pure Aloe, pode até mesmo preparar várias versões simultaneamente, em várias coleções de conteúdo ou dentro da mesma coleção de conteúdo. Mas há alguns detalhes importantes que podem afetar a forma como Marisol e sua equipe publicam todas as suas versões planejadas.
Quando você usa o Trailmaker Release para criar uma versão numa coleção de conteúdo, o Trailmaker trabalha nos bastidores para fazer uma cópia de todo o conteúdo que está atualmente publicado nessa coleção de conteúdo. Vamos ver como esse processo funciona para que você possa solucionar alguns dos erros ou avisos que podem aparecer ao tentar publicar uma versão.
]
Primeiro, temos o seu conteúdo publicado (1) que já está disponível em seu site de capacitação para os alunos acessarem. Quando você cria uma versão (2), o Trailmaker cria uma cópia da coleção de conteúdo atualmente publicada (3). Não há interface de usuário para esta cópia, mas ela está em segundo plano, pronta para receber suas atualizações.
Ao publicar a versão (4), o Trailmaker processa os itens manifestos da versão e atualiza a cópia adicionando conteúdo, atualizando conteúdo existente, arquivando conteúdo ou restaurando conteúdo, dependendo das operações selecionadas para esses itens. A cópia torna-se a nova versão do conteúdo publicado (5), sobrescrevendo todo o conteúdo que foi publicado anteriormente para a coleção de conteúdo.
Antecipar como uma versão afeta seu site de capacitação
Vejamos alguns exemplos para ver como o conteúdo publicado no site de capacitação é afetado por alterações em uma versão.
O que muda
Cindy, criadora de conteúdo na Pure Aloe, terminou de atualizar duas trilhas que Marisol planeja incluir em sua próxima versão. Em uma trilha, Cindy está adicionando um módulo. Na outra trilha, Cindy está removendo um módulo da trilha, o que ainda preserva o módulo disponível como conteúdo autônomo fora da trilha.
Trilha |
Módulos atuais |
Alterações nesta versão |
|---|---|---|
Vender bem na Pure Aloe |
|
Adicionar um novo módulo: Objetivos de vendas da Pure Aloe |
Navegar pela sua carreira na Pure Aloe |
|
Remover o módulo Gerenciamento da Pure Aloe |
Como as mudanças acontecem
Quando Marisol cria a versão, ela adiciona as mudanças de Cindy como itens para a versão.
Conteúdo |
Operação |
|---|---|
O novo módulo Objetivos de vendas da Pure Aloe |
Inserir e atualizar (upsert) |
A trilha Vender bem na Pure Aloe revisada |
Inserir e atualizar (upsert) |
A trilha Navegar pela sua carreira na Pure Aloe revisada |
Inserir e atualizar (upsert) |
Neste momento, Marisol adicionou três itens manifestos à versão. Antes de publicá-la, ela ainda precisa assegurar que o backpack de cada item também seja adicionado à versão. Marisol volta ao Trailmaker Content, importa os backpacks de cada item em seu espaço de trabalho e os adiciona à versão.
Qual é a aparência das alterações publicadas
Quando Marisol publica a versão, o Trailmaker Release processa os itens novos e alterados na lista da versão. O novo conteúdo é publicado e sobrescreve o conteúdo anterior.
Antes de publicar a versão |
Após publicar a versão |
|---|---|
|
Trilha: Vender bem na Pure Aloe
|
Trilha: Vender bem na Pure Aloe
|
|
Trilha: Navegar pela sua carreira na Pure Aloe
|
Trilha: Navegar pela sua carreira na Pure Aloe
|
|
Módulo independente (sem trilha)
|
Módulo independente (sem trilha)
|
Manter várias versões não publicadas
Marisol geralmente espera até a publicação da versão atual antes de criar outra na mesma coleção de conteúdo. Criar uma versão de cada vez garante que cada uma contenha todas as alterações mais recentes publicadas para aquela coleção de conteúdo. Marisol ainda pode ter várias versões não publicadas na mesma coleção, mas ela prefere não tê-las; eis o porquê.
Digamos que Marisol cria uma versão no início de janeiro, e a publica no final do mês. Pouco depois, em fevereiro, ela cria outra versão. Quando ela cria a versão de fevereiro, o Trailmaker Release prepara uma cópia de todo o conteúdo que foi publicado com a versão de janeiro. Por enquanto, tudo bem.
Versão |
Data de criação |
Data de publicação |
Escopo |
|---|---|---|---|
Fevereiro |
07/02/2021 |
Não publicado |
Tudo na versão de janeiro, além de novas mudanças planejadas |
Janeiro |
07/01/2021 |
31/01/2021 |
Versão de janeiro |
Então, Cindy encontra alguns erros nos módulos de janeiro e deseja corrigi-los antes da versão de fevereiro ser lançada. Marisol cria uma versão com Correções de bugs intermediárias para ajudar Cindy a resolver rapidamente os erros. Cindy está aliviada por resolver os problemas imediatamente. Mas, depois que a versão Correção de bugs intermediárias é publicada, a lista de versões parece um pouco mais complicada.
Versão |
Data de criação |
Data de publicação |
Escopo |
|---|---|---|---|
Fevereiro |
07/02/2021 |
Não publicado |
Tudo na versão de janeiro, além de novas mudanças planejadas, mas não as correções de bugs |
Correções de bugs intermediárias |
14/02/2021 |
21/02/2021 |
Tudo no lançamento de janeiro, além das correções de bugs |
Janeiro |
07/01/2021 |
31/01/2021 |
Versão de janeiro |
Quando Marisol tenta publicar a versão de fevereiro, o Trailmaker Release verifica o carimbo de data e hora de quando a versão foi criada e relata um erro. A versão de fevereiro foi criada antes (7 de fevereiro) da versão intermediária de correções de bugs (14 de fevereiro), e a versão intermediária de correções de bugs foi publicada (21 de fevereiro) antes da versão de fevereiro. O Trailmaker impede que Marisol publique a versão de fevereiro, que não inclui as correções de bugs e teria sobrescrito alterações publicadas com a versão de Correções de bugs intermediárias.
Embora o Trailmaker Release impeça a ocorrência de sobrescrições acidentais, Marisol decide manter as coisas simples daqui para frente, gerenciando apenas uma versão não publicada por coleção de conteúdo de cada vez.