Crie uma versão do site de capacitação

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

• Descrever o que é uma versão.
  
• Descrever as ações possíveis em cada status das versões.
  

Esteja pronto para publicar seu conteúdo

Quando sua empresa está pronta para disponibilizar conteúdo aos alunos no site de capacitação, um gerente de versão publica conteúdo em uma versão. Neste módulo, você verá o fluxo de trabalho de um gerente de versão.

Para saber mais sobre as etapas anteriores do ciclo de desenvolvimento do site de capacitação, confira os módulos Noções básicas do site de capacitação, Configuração do site de capacitação, Escrever para um site de capacitação e Noções básicas do Trailmaker Content.

Vamos conferir novamente como anda a empresa Pure Aloe, que produz e vende hidratantes e cremes feitos de aloé vera. Cindy, a criadora de conteúdo, redigiu conteúdo destinado à equipe de vendas da Pure Aloe. Marisol, a gerente de versão, supervisiona o fluxo de publicação do site de capacitação da empresa. Marisol e Cindy trabalham juntas para adicionar conteúdo a uma versão, mas como gerente de versão, é responsabilidade da Marisol garantir que uma versão esteja pronta.

Uma versão contém a lista de módulos e trilhas que você publica em conjunto para uma determinada coleção de conteúdo. Em uma versão, você pode:

• Publicar novo conteúdo.
  
• Atualizar conteúdo existente.
  
• Arquivar conteúdo publicado.
  
• Restaurar conteúdo arquivado.
  

As versões controlam toda a atividade de publicação em seu site de capacitação. Se um módulo, ou uma trilha, não estiver listado em uma versão, ele não poderá ser publicado. Você pode manter versões separadas para cada coleção de conteúdo, de modo que seja possível fornecer atualizações independentemente para cada público de aprendizagem. 

Não é possível seguir essas etapas em um Trailhead Playground porque o site de capacitação não está disponível em Trailhead Playgrounds. 

Criar uma versão

O conteúdo de Cindy é destinado à equipe de vendas, então Marisol sabe que deve criar uma versão na coleção de conteúdo que a equipe de vendas pode acessar. Anteriormente, no módulo Configuração do site de capacitação, você viu como o administrador do Salesforce na Pure Aloe, Joseph, criou a coleção de conteúdo Sales Team (Equipe de vendas). É aí que Marisol planeja criar esta versão. Vejamos como ela vai fazer isso.

1. Faça login no site de capacitação da Pure Aloe, clique no avatar no canto superior direito e selecione Trailmaker.
   
2. No Trailmaker, clique na guia Releases (Versões).
   
3. Na lista suspensa de Coleção de conteúdo, selecione a coleção de conteúdo Equipe de vendas.
   
   
4. Na seção Versões não publicadas da página da coleção de conteúdo, clique em Nova versão.
   
   
5. Digite o nome da versão.
   
6. Digite um título e um nome de API exclusivo para a versão. Este é um nome programático que os alunos não verão. O Trailmaker Release gera um nome de API exclusivo com base no título, e você pode aceitar o nome sugerido ou alterá-lo.
   
7. Clique em Create (Criar).
   
   

Alterar o status da versão

Uma versão pode estar publicada ou não publicada. Um gerente de versão pode deixar uma versão não publicada aberta, para que usuários com permissão possam adicionar, excluir ou modificar conteúdo para uma versão. Na hora de preparar uma versão para publicação, um gerente de versão pode bloquear uma versão não publicada para que os colaboradores não possam mais modificar os itens na versão. 

Veja como cada status afeta o que usuários com permissão podem fazer em uma versão. 

Depois que uma versão é publicada, seu status muda permanentemente para Publicada. Para atualizar o conteúdo publicado, um gerente de versão cria outra versão e colabora com um redator para adicionar o conteúdo atualizado à nova versão.

Por enquanto, Marisol deixa esta versão não publicada com o status de Aberta. Ela ainda não adicionou nenhum item à versão! Na próxima unidade, você aprenderá como a Marisol usa o Trailmaker Release para adicionar as trilhas ou módulos que ela deseja publicar.

Recursos

• Trailhead: Noções básicas do Trailmaker Content
  
• Ajuda do Salesforce: Gerenciar versões com o aplicativo Trailmaker Release
  
• Ajuda do Salesforce: Nomes de API para trilhas, módulos e unidades
  
• Ajuda do Salesforce: Alterar o status de uma versão não publicada