Visualizar módulos em seu espaço de trabalho
Objetivos de aprendizagem
Após concluir esta unidade, você estará apto a:
- Visualizar conteúdo em que você está trabalhando em seu espaço de trabalho local.
- Compartilhar uma visualização com os colaboradores.
Tipos de visualizações no Trailmaker
Normalmente, sua empresa elabora, revisa e finaliza conteúdo usando uma ferramenta de colaboração fora do Trailmaker, como o Google Docs™. No momento em que os criadores de conteúdo configuram módulos e unidades no Trailmaker Content, o conteúdo e a formatação já devem estar finalizados. Ainda assim, criadores de conteúdo e outras partes interessadas podem querer inspecionar e validar a experiência do usuário do módulo depois que ele for formatado no Trailmaker Content, mas antes de ser publicado.
O Trailmaker oferece dois tipos de recursos para visualizar conteúdo.
Tipo de visualização |
O que está disponível |
Quem pode acessá-lo |
|---|---|---|
Visualização de conteúdo |
Visualize um módulo que está no espaço de trabalho local do criador de conteúdo no Trailmaker Content. Essa visualização está limitada apenas ao módulo atual e suas unidades. Nota: essa visualização não está disponível para uma trilha. |
Apenas um usuário com a permissão de criação de conteúdo pode iniciar a visualização e compartilhar a URL. Qualquer pessoa que receba a URL pode exibir a visualização sem a necessidade de permissões extras. |
Visualização da versão |
Visualize uma versão completa criada para uma coleção de conteúdo específica no Trailmaker Release. Essa visualização mostra todo o conteúdo que está atualmente publicado na coleção de conteúdo onde a versão é criada, além de conteúdo novo ou alterado (incluindo trilhas) que está sendo processado como parte da versão. |
Somente usuários com a permissão de visualização da versão podem acessar a visualização da versão completa. |
Nesta unidade, você examina a visualização local no Trailmaker Content. Para saber mais sobre a visualização da versão completa no Trailmaker Release, confira a unidade Visualizar como uma versão afeta o site de capacitação no módulo Noções básicas do Trailmaker Release.
Vamos falar com Cindy, a criadora de conteúdo da Pure Aloe que acabou de criar dois módulos em seu espaço de trabalho do Trailmaker Content. Cindy deseja visualizar seu trabalho e compartilhar a visualização com alguns especialistas no assunto (SMEs).
Iniciar a visualização de conteúdo
Veja como Cindy lança a visualização da página Editar módulo.
- No espaço de trabalho do Trailmaker Content, selecione o título do módulo.
- Na página Editar módulo, clique em Visualizar.
A visualização é aberta em uma nova guia e inclui um banner que indica qual conteúdo você está visualizando.
Cindy também pode iniciar a visualização na página Editar unidade.
- Na página Editar módulo, selecione o título da unidade.
- Na página Editar unidade, clique em Visualizar.
Independentemente de onde ela lança a visualização, Cindy pode navegar por todo o módulo e todas as unidades. A visualização é somente leitura, mas Cindy pode seguir links, verificar a formatação e a mídia, e visualizar as respostas corretas do teste de cada unidade. (Ver as respostas do teste não afeta pontos e emblemas. Os usuários só podem conquistar pontos e emblemas concluindo testes em seu ambiente de produção ativo). No entanto, Cindy só pode visualizar um módulo por vez. Para visualizar outro módulo, Cindy fecha a guia onde a visualização está aberta e, em seguida, seleciona um módulo diferente para visualizar.
Compartilhar a visualização
O espaço de trabalho do Trailmaker Content da Cindy é um local apenas para ela. Outros colaboradores não podem acessar o conteúdo em que Cindy está trabalhando. Mas Cindy pode compartilhar a visualização de um módulo com outros usuários. Isso pode ser útil se outros colaboradores da Pure Aloe quiserem validar esse conteúdo no formato do Trailhead antes que ele seja publicado.
Veja como Cindy compartilha a visualização do módulo.
- Clique em Compartilhar visualização no banner do modo de visualização.
- Na janela Compartilhar visualização, clique em Copiar.
- Clique em Concluído.
- Cole o link de visualização em um email, mensagem do Slack ou outra mensagem direta para um colega.
Na visualização, os revisores têm a mesma experiência do redator do conteúdo que compartilhou a visualização: eles podem navegar pelo módulo e suas unidades, e ver as perguntas do teste e respostas corretas. Porém, os revisores não podem deixar comentários ou sugerir mudanças.
A pessoa com quem você compartilha o link da visualização não requer permissões específicas do Salesforce ou do site de capacitação. Quando a pessoa segue seu link de visualização, ela não precisa fazer login para visualizar o conteúdo. Embora seu site de capacitação seja privado e exija que os usuários se autentiquem, o link da visualização é público e pode ser acessado por qualquer pessoa. Tenha cuidado ao compartilhar o link de visualização com outras pessoas.
A visualização do conteúdo é somente leitura. Você pode ver testes e as respostas corretas, mas não pode concluir o teste como acontece na visualização da versão completa.
O link de visualização expira após 30 dias de inatividade se:
- Ninguém tiver visitado o link de visualização por 30 dias após sua criação.
- O criador do conteúdo que compartilhou a visualização não modificou o módulo ou suas unidades no Trailmaker Content por 30 dias após a criação da visualização.
Para desativar o compartilhamento para que a visualização fique visível apenas para você, desligue a alternância. Você sempre pode voltar a habilitar o compartilhamento posteriormente.
As partes interessadas de Cindy analisam a visualização do módulo e enviam feedback. Talvez uma imagem não esteja alinhada corretamente, um link leve para o destino errado ou uma pergunta do teste indique a resposta errada. Cindy pode continuar editando o módulo em seu espaço de trabalho local e essas edições se propagam para a URL de visualização que ela ou suas partes interessadas estão visualizando no momento. Não é preciso que alguém que esteja vendo a visualização feche e reinicie a visualização para ver as alterações que Cindy fez. Muito legal, não é?
Com seus módulos criados e visualizados, Cindy está se sentindo confiante em relação ao conteúdo. Em seguida, Cindy cria uma trilha para que os usuários possam encontrar e concluir os dois módulos em sequência.
Recursos
- Trailhead: Noções básicas do site de capacitação
- Ajuda do Salesforce: Criar um módulo no Trailmaker Content
- Ajuda do Salesforce: Visualizar um módulo no Trailmaker Content