Encontrar informações e manter o trabalho organizado

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

Encontrar as informações certas pesquisando no Slack.
Acessar mensagens e arquivos importantes rapidamente.
Manter conversas relevantes organizadas em um só lugar.
Facilitar a atualização de todos em um canal.
Reunir seus colegas de equipe.

Pesquisar informações

Encontrar as informações certas é essencial para trabalhar de forma mais inteligente e rápida e ser mais produtivo.

No Slack, você pode encontrar rapidamente mensagens, arquivos, canais e pessoas, tudo em uma pesquisa.

Pesquise um tópico no campo de pesquisa e adicione modificadores de pesquisa para filtrar seus resultados. Por exemplo, adicione from: na frente de um nome de exibição para procurar informações compartilhadas por alguém específico.

Acessar mensagens e arquivos que você mais usa

Você pode salvar mensagens e arquivos consultados muitas vezes para facilitar o acesso. Passe o mouse sobre uma mensagem que você gostaria de salvar e clique em Salvar .

Digamos que um colega de equipe compartilhe um relatório que você precisará revisitar muitas vezes como parte de um próximo projeto. Em vez de procurar repetidamente o arquivo, você pode salvá-lo e acessá-lo rapidamente na seção Later (Mais tarde) na barra lateral.

clique no ícone Salvar ao lado de uma mensagem do Slack para adicioná-la à sua lista de itens salvos

Agora você deve estar se sentindo confiante para pesquisar e encontrar informações de que precisa no Slack. Em seguida, você aprenderá a manter informações e trabalhos organizados com canais.

Trabalhar em um só lugar

Se você está iniciando um novo projeto ou sua equipe precisa de um lugar para uma discussão contínua sobre um tema, pode criar canais para manter conversas relevantes organizadas. Assista ao vídeo para saber mais.

Criar um canal

Digamos que você esteja lançando um novo projeto. Crie um canal para manter informações relacionadas em um só lugar.

criação de um novo canal no Slack

Clique no botão de adição na barra lateral.
Selecione Create a channel (Criar um canal). Se você estiver no Enterprise Grid, selecione um workspace no menu suspenso.
Dê um nome ao canal e clique em Next (Avançar).
Escolha um tipo de canal (público ou privado) e clique em Create (Criar).

Dar contexto para sua equipe

Facilite a atualização de todos adicionando informações-chave aos canais.

Marcar um link como favorito

Você pode marcar links para documentos ou apresentações de projetos relevantes como favoritos e todos que participarem do canal poderão consultá-los facilmente.

fixação de uma mensagem em um canal para facilitar a consulta

No seu computador, abra um canal ou uma MD.
Clique em Add a bookmark (Adicionar favorito) no cabeçalho da conversa e selecione Add a bookmark to this channel (Adicionar favorito a este canal).
Cole um link e adicione um nome e um emoji para exibição.
Clique em Add (Adicionar).

Reunir seus companheiros de equipe

Reunir as pessoas certas em canais dá à equipe uma visão compartilhada do trabalho que está sendo feito.

Quando estiver pronto para trabalhar com seus colegas de equipe em um projeto, adicione-os ao canal.

adição de pessoas a um canal recém-criado

Você está pronto para manter o trabalho organizado com canais e dar aos companheiros o contexto de que precisam quando chegam. A seguir, você aprenderá a se concentrar no que é importante.