Colaborar com o Quip

Objetivos de aprendizagem

Após concluir este módulo, você estará apto a:

  • Compartilhar documentos do Quip com sua equipe e outras pessoas da sua empresa.
  • Adicionar pessoas e documentos a pastas compartilhadas.
  • Colaborar e compartilhar com pessoas fora de sua empresa.
  • Criar comentários incorporados e usar a conversa do documento no Quip.
  • Notificar seus colegas quando os comentários ou edições precisarem de atenção.

Compartilhar documentos diretamente

Se você está se perguntando como adicionar seus colegas de equipe aos documentos, incluindo como compartilhar externamente, confira este vídeo.

Compartilhar por meio de grupos e pastas compartilhadas

Se quiser compartilhar um documento do Quip rapidamente, basta adicioná-lo a uma pasta. Você pode adicionar seu documento a uma pasta de grupo ou a uma pasta compartilhada para compartilhá-la imediatamente com todos que tiverem acesso a ela. Antes de fazer isso, você receberá um alerta mostrando o número de pessoas com quem está prestes a compartilhar, se forem mais de 50.

Aqui estão mais informações sobre os tipos de pastas no Quip.

Pastas de grupo

As pastas do grupo são perfeitas para compartilhamento conforme a empresa, a equipe ou o departamento. Isso dá aos funcionários confiança e conhecimento pela disponibilização de grandes quantidades de informações em um só lugar. Você pode ficar sabendo sobre tudo o que as equipes estão fazendo, incluindo marketing, engenharia e vendas. Todas essas atualizações estão disponíveis para todo mundo, para que eles possam ter ideia do que a empresa está fazendo. O mais importante: as pastas de grupo quebram silos e incentivam a colaboração entre os departamentos.

Imagem que mostra a estrutura da pasta no Quip

Pastas compartilhadas

As pastas compartilhadas são simplesmente uma coleção de documentos ou subpastas compartilhadas com pelo menos mais outra pessoa. As pastas compartilhadas permitem compartilhar conteúdo com um grupo seleto, em vez de um site inteiro do Quip. Qualquer um pode criar uma pasta compartilhada selecionando o botão Criar na parte de cima da sua janela do Quip e escolhendo Nova pasta. Você adiciona novos membros a uma pasta compartilhada manualmente.

Para ver mais detalhadamente as pastas do Quip, acesse este artigo da Central de ajuda.

Como você viu, o compartilhamento de documentos permite que as equipes colaborem em tempo real. Para a lição final desta trilha, mostraremos a você o verdadeiro superpoder do Quip: a conversa.

A conversa do documento

No Quip, cada documento tem uma conversa de documento no lado esquerdo. A conversa fica visível por padrão, mas você pode ocultá-la desmarcando a opção Mostrar conversa no menu do documento.

A conversa do documento mostra um registro completo de edições e também é um lugar para você conversar com sua equipe. A conversa do documento ocupa o lugar do email ou de aplicativos de bate-papo de terceiros. Você pode falar sobre as coisas que estão sendo trabalhadas no documento, onde o trabalho está sendo feito. Para mencionar um colega de equipe específico, o que significa que ele recebe uma notificação, basta usar a tecla @ (relembre as @menções neste vídeo).

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Comentários incorporados

O Quip também permite que você crie comentários que apontem para uma parte específica do documento, que pode ser um erro de digitação, uma palavra, um parágrafo ou uma célula de planilha.

Para criar um comentário em um documento, destaque a parte que deseja comentar e clique na bolha + no menu de formatação. Lá, você pode digitar seu comentário e @mencionar colegas de equipe. Para chamar a atenção de todos no documento, digite @everyone. Por padrão, os comentários são destacados em amarelo. Você pode fazer isso no diálogo de comentário.

Imagem mostrando um zoom na exibição de como adicionar um comentário e o destaque desse texto com uma cor

Comentários em planilhas

Para criar um comentário em uma planilha, clique com o botão direito do mouse na célula em que deseja comentar. Em seguida, selecione Inserir comentário. Você também pode @mencionar colegas ou até outros documentos aqui, e também pode usar o @everyone. Os comentários nas planilhas só aparecem em amarelo. Depois que um comentário é criado em uma célula de planilha, um destaque em amarelo aparece na célula.

Imagem mostrando como adicionar um comentário a uma célula de planilha individual

A unidade final desta trilha mostrou a você o verdadeiro superpoder do Quip: a conversa. Você aprendeu a deixar comentários no trabalho de outras pessoas (até mesmo em planilhas!) e a manter o bate-papo ao lado de seu trabalho usando a conversa do documento.

Recursos