Impulsione a produtividade e aumente a colaboração com o Quip

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

  • Entender como o Quip ajuda a impulsionar a produtividade e aumentar a colaboração.
  • Explicar o que diferencia o Quip de outras plataformas.

Descomplicar sua vida

Enquanto você lê isto, é provável que haja uma pequena notificação aparecendo no canto da tela: Você recebeu um email. E mais um. E mais outro.

Se você é como a maioria das pessoas, tem 50 emails não lidos em sua caixa de entrada no momento, ou talvez mais. Na maioria dos dias, parece que não importa o que faça, você simplesmente não consegue sair da caixa de entrada de emails. 

Seu trabalho, independentemente do que você faz e como o faz, se resume totalmente à comunicação. Por padrão, você provavelmente depende do email para tratar da parte do trabalho que diz respeito à comunicação, mas isso prejudica sua equipe. 

Isso não atrapalha apenas os processos e consome seu dia, como também atrasa sua equipe caso ela dependa de emails para colaborar. Quem tem a versão mais recente da proposta? Seu chefe já viu isso? Fomos aprovados para enviar para o cliente potencial?

Uma equipe diversificada em uma sala de conferência, reunida em torno de uma mesa coberta de papéis, café e dois laptops. Todos parecem confusos.

Além disso, sempre que você fizer uma alteração em um documento ou planilha, terá que mudar seu foco para comunicar a alteração em um email. Vamos supor que você esteja enviando o anexo de um arquivo ou enviando um ping para alguém para ver um documento no chat. Parece que você está avançando com o projeto, mas, na verdade, está atrasando toda a equipe, especialmente porque as versões e edições se perdem na confusão. À medida que os detalhes são perdidos, o contexto se perde e os projetos estagnam. 

Introdução do Quip

O Quip descomplica sua vida e oferece à equipe uma plataforma para que os departamentos se comuniquem de forma fluida. A equipe sente-se estimulada por poder trabalhar mais rápido, aumenta a qualidade do trabalho e os clientes ficam mais felizes e realizados. 

Parece que você realmente nunca precisou de um email para realizar seu trabalho. O que você precisava era de uma nova maneira de trabalhar que reimagina a produtividade e a colaboração pelo prisma da comunicação. Em outras palavras, você precisava do Quip.

Com o Quip, tudo aquilo que se fala relacionado ao trabalho acontece no mesmo lugar. Quando você recebe feedback sobre seu trabalho, o feedback é literalmente sobre seu trabalho. Você vê comentários e conversas em destaque acontecendo diretamente no documento, por isso sabe exatamente como priorizar o feedback. Além disso, você é notificado sobre as alterações para que possa se concentrar no que é mais importante. 

Quando o tempo é gasto na caixa de entrada, podem demorar dias apenas para tomar uma decisão ou passar por um processo de aprovação. As aprovações tornam-se confusas quando não está claro qual versão do documento é a mais recente ou o feedback de quem foi incorporado onde.

Atrasos como esses geralmente resultam em clientes insatisfeitos. O Quip combate esses problemas com uma série de recursos para promover a colaboração, o diálogo e a eficiência em tempo real. O primeiro recurso de que falamos é a menção com @.

Recursos