Criar trabalhos voluntários

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

  • Criar trabalhos voluntários para a campanha.
  • Revisar os trabalhos que criou.
  • Entender os campos do trabalho.

Criar o primeiro trabalho

Agora é hora de ir ao próximo nível em sua estrutura – os trabalhos. Antes de começar, anote os trabalhos que você precisa para seu evento. Apresentamos novamente os trabalhos EarthCorps para o evento REVIVE.

  • Equipe de preparação: 16-18 horas
  • Empregados de mesa: 18-20 horas e 20-22 horas
  • Barmans: 18-20 horas e 20-22 horas
  • Equipe de limpeza: 22 horas-12 horas
  1. Na campanha de voluntários criada, clique na guia Relacionados e em Novo na lista relacionada Trabalhos voluntários. Captura de tela da criação da guia Relacionados e da lista relacionada Trabalhos voluntários.
  2. Insira o nome do trabalho. Dianna está usando REVIVE – Equipe de preparação.
  3. Selecione Exibir no site. Sabemos que ainda não falamos sobre a integração no site. Mas se você selecionar essa opção agora, você não precisa voltar e selecioná-la mais tarde.
  4. Insira a descrição e informações do local. A descrição do trabalho aparece no site, então faça-a o mais atraente possível. Você pode usar formatação, imagens e links para deixar a sua lista mais atraente. Estas são as informações inseridas pela EarthCorps.
    • Descrição: Venha fazer parte do time da EarthCorps enquanto eles se preparam para o REVIVE; mesas, cadeiras, flores, cabine de fotos, equipamento, todo o necessário para ter um fantástico evento REVIVE. Teremos música, pizza e diversão!
    • Local: 123 Main Street, Seattle, WA, 98125
    • Informações do local:

O histórico Hangar 30

As portas se abrem às 18:00 | O programa começa às 19:30

Pode saber como chegar aqui.

Os campos Rua do Local, Cidade do Local, Estado/Município do Local, Código Postal do Local se integram com o Google Maps, se habilitado. Você também pode configurar o V4S para exibir o respectivo mapa em seu site, mas primeiro você deve preencher as configurações personalizadas API Key do Google Maps. Para obter instruções, veja o Guia de instalação e configuração do Volunteers for Salesforce (disponível na página de documentação do Volunteers for Salesforce indicada na seção Recursos). Captura de tela da descrição do trabalho voluntário e das informações de local.

5. Opcionalmente, crie um link para uma página em seu site para dar mais informações, por exemplo, instruções escritas e um mapa do evento. Na área Informações do local, selecione um texto adequado e clique no ícone do link na barra de ferramentas para criar o link. Captura de tela de link opcional para um recurso do site.

6. Insira uma URL e clique em OK.

7. Clique em Salvar.

Muito bem! Você criou seu primeiro trabalho. Ainda não se preocupe com os turnos. Criaremos eles mais tarde. Agora, ao restante dos trabalhos.

Criar mais trabalhos

Porque você quer criar outro trabalho para o mesmo evento, o mais fácil é clonar o trabalho Equipe de preparação e então modificar os detalhes.

  1. Na página Detalhes do trabalho voluntário da equipe de preparação, clique na seta (Seta para baixo) e em Clonar. Captura de tela do botão Clonar.
  2. Altere o nome e a descrição do trabalho voluntário. O próximo trabalho de Dianna é para os empregados de mesa e a sua descrição é a seguinte:
    Faça parte do time da EarthCorps enquanto promovemos o maior evento de angariação de fundos do ano. Precisamos de empregados de mesa para servir drinks, jantar e sobremesa, assim como ajudar a retirar os pratos da mesa. Não é necessário ter experiência. É uma noite divertida com música e muitas risadas! É servido jantar a todos os voluntários.
  3. Clique em Salvar.
  4. Repita este processo para cada trabalho que você precisa criar. Lembre-se de usar o recurso Clonar para simplificar sua tarefa. Veja como a Dianna descreve os trabalhos da equipe de limpeza e barmans do evento REVIVE.
    Barmans
    Faça parte do time da EarthCorps enquanto promovemos o maior evento de angariação de fundos do ano. Precisamos de Barmans para uma seleção de drinks especiais oferecidos e concebidos para a EarthCorps pela taberna Black Bottle em Bellevue Washington. Você deve ter mais de 21 anos. Não é necessário ter experiência. Nós fornecemos a receita. É servido jantar a todos os voluntários.
    Equipe de limpeza
    Faça parte do time da EarthCorps enquanto promovemos o maior evento de angariação de fundos do ano. Precisamos de uma Equipe de limpeza para, no final da noite, devolver o hangar Magnuson Park a seu estado original. Isso levará cerca de 2 horas com diversas mãos ajudando, incluindo o programa corporativo e todo o time EarthCorps. Quantas mais pessoas ajudarem, mais rápido será. É servido jantar a todos os voluntários.
    Não foi super fácil? Torta animada.

Revisar os trabalhos que criou

Vamos dar uma olhada agora em sua página Detalhes da campanha para ver os trabalhos que você criou.

  1. Clique na guia Campanhas.
  2. Na lista Campanhas recentes, clique no nome da campanha.
  3. Clique na guia Relacionados para ver a lista relacionada Trabalhos voluntários.

Captura de tela da página Detalhes da campanha.

Agora é hora de criar turnos para cada trabalho.

Recursos