Organize a Maker Faire

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

  • Entender as diferentes peças que integram o planejamento de uma Maker Faire.
  • Implemente a Maker Faire.

O que é necessário para uma Maker Faire

A Maker Faire é uma celebração da criatividade dos alunos e competição entre equipes que concorrem a prêmios incríveis. Durante o evento, cada equipe possui seu próprio estande semelhante aos de uma feira de ciências, no qual os membros da equipe apresentam sua perspectiva acerca de um futuro sustentável. Os participantes exibem seus protótipos para um público real, que pode ser composto pelos colaboradores de sua empresa, funcionários da escola, pais e convidados externos. Em uma estação de votação, cada participante pode votar em seu projeto favorito. O número de votos determina quais equipes receberão prêmios. É um dia empolgante e que pode ser trabalhoso, mas é definitivamente a parte mais gratificante do desafio.

Você provavelmente está se perguntando como é possível fazer tudo isso acontecer. Também damos conta disso! A seguir apresentamos os principais aspectos que exigem planejamento da sua parte.

Para ser realizada, a Maker Faire exige espaço - opcionalmente, incluindo acompanhantes e transporte, uma data, layout/móveis/sinalização e um mecanismo de votação.

1. Espaço

Encontre um espaço para realizar o evento. Abuse de sua criatividade. Já organizamos Maker Faires em saguões de escritórios, cafeterias e outras áreas espaçosas cujo tráfego de pessoas é intenso. Consulte a equipe de serviços imobiliários ou do local de trabalho da sua organização para obter orientação e parceria.

Um voluntário e grupo de estudantes se reuniram em uma Maker Faire da Salesforce realizada na área da baía de São Francisco.

Além do escritório, uma alternativa seria realizar o evento em uma escola. Organizar a Maker Faire em uma escola é uma ótima maneira de promover a interação dos alunos com a comunidade, e de possibilitar que educadores, colegas e pais confiram o trabalho conduzido pelos estudantes nas últimas semanas. Os voluntários podem participar para ouvir, motivar e votar. No fim das contas, tudo depende do que você e o educador consideram ser melhor para os alunos.

Acompanhantes

Ao optar por realizar a Maker Faire em seu escritório, este evento será, basicamente, uma excursão para os alunos. Algumas escolas exigem determinado número de acompanhantes com base no número de alunos presentes. Pergunte ao diretor da escola sobre a política que seguem e, se necessário, solicite aos educadores que recebam os acompanhantes. Se o educador não puder comparecer, identifique um acompanhante líder que possa atuar como o principal ponto de contato que representa a escola.

Transporte

Dependendo do local em que o evento for realizado, pode ser necessário obter transporte de ida e volta para que alunos, educadores, voluntários e acompanhantes participem. Recomendamos que o transporte público, como trens e ônibus, seja a primeira opção a ser considerada, ou até mesmo uma alternativa autônoma, como caminhada (ODS 13 para a vitória!). Se a opção não for viável, considere reservar um ônibus ou adquirir vales para carona compartilhada a serem utilizados pelos participantes.

2. Data

Quanto mais cedo forem definidas a data e hora, melhor. Verifique não somente a sua disponibilidade para frequentar o evento na data definida, como também a das escolas, estudantes, educadores e voluntários. Lembre-se da programação de datas, feriados escolares, horários de entrada/saída e períodos de pico para os funcionários.

3. Layout, exibições e sinalização

Considerando que o evento é semelhante a uma feira de ciências, cada equipe precisa dispor de uma mesa para exibir seus projetos criativos. Normalmente, uma equipe permanece de um lado da mesa enquanto os participantes ouvem seu discurso. É necessário que os alunos se adaptem à situação, sendo provável que os membros de cada equipe alternem a apresentação para pessoas diferentes ou se apresentem em grupo. Este é um excelente exercício de utilidade vitalícia.

Certifique-se de imprimir placas a serem exibidas nas mesas de cada equipe. Cada sinal deve incluir os nomes dos membros da equipe, o projeto, a escola e o ODS abordado. 

Exemplo de sinalização do grupo estudantil de uma Maker Faire da Salesforce realizada na área da baía de São Francisco

Assentos não são obrigatórios para as equipes, mas fique à vontade para disponibilizá-los caso os estudantes precisem de uma pausa depois de certo tempo em pé, em meio às apresentações. Pode ficar cansativo! Além disso, pense nas necessidades de acessibilidade e disponibilize espaço para cadeiras de rodas.

Também é útil disponibilizar placas direcionais e promocionais para garantir que um bom fluxo de participantes possa ouvir as apresentações dos alunos. No próxima seção, apresentaremos dicas para promover a participação das pessoas no evento.

4. Mecanismo de votação (laptops ou tablets)

Depois que os participantes são apresentados às soluções dos alunos, o último e mais importante passo é a votação em seus projetos favoritos. Como a maioria dos participantes não dispõe de muito tempo, recomendamos um mecanismo de votação pronto a ser acessado em tablets ou laptops. Uma opção seria uma pesquisa em formulário online para receber e calcular os votos. Quando chegar o momento do anúncio dos vencedores, confira os resultados da votação para determinar a equipe campeã.

Exemplo de uma cabine de votação de uma Maker Faire da Salesforce realizada na área da baía de São Francisco

Recomendamos fornecer orientações sobre os critérios que os participantes devem ter em mente para selecionar seu projeto favorito. Exemplos de feiras anteriores incluem:

  • Criatividade. Até que ponto a solução é original e única?
  • Identificação do problema. Com que eficiência os alunos descrevem o problema que estão solucionando?
  • Apresentação. Com que eficiência os alunos apresentam seu projeto?
  • Impacto da solução. Qual é o impacto potencial da solução?

Critérios de avaliação: 1) Criatividade. Até que ponto a solução é original e única? 2) Identificação do problema. Com que eficiência os alunos descrevem o problema que estão solucionando? 3) Apresentação. Com que eficiência os alunos apresentam seu projeto? 3) Impacto da solução. Qual é o impacto potencial da solução?

Fotógrafo (opcional) 

Tente recrutar um fotógrafo voluntário que possa registrar o dia. É essencial documentar as memórias de um evento tão importante. Como você acha que conseguimos todas as fotos incríveis deste módulo?

Como posso promover a participação das pessoas?

Existem várias maneiras de divulgar este importante evento. A maneira mais simples é criar um folheto simples e enviá-lo por e-mail aos alunos e suas famílias, funcionários da escola, voluntários e colegas de trabalho. Também é possível publicá-lo no hub de colaboração da sua empresa ou nos quadros de avisos da escola, dependendo do público-alvo e do local do evento.

Além disso, uma ou duas semanas antes da Maker Faire, solicite a divulgação das informações referentes ao evento em monitores públicos, como os disponibilizados em elevadores e lobbies. Aqui está um exemplo de anúncio publicado pela Salesforce em monitores para uma Maker Faire.

Anúncio exibido em monitores para a Maker Faire da Salesforce realizada na área da baía de São Francisco. O título é “Inspire-se com os futuros Trailblazers”.

Preparando a equipe do evento para o grande dia

À medida que a data se aproxima, prepare o educador, acompanhantes e outros funcionários do evento para garantir que ocorra com êxito. 

Recomendamos criar um pager contendo “Informações prévias” para enviar ao educador e acompanhantes alguns dias antes do evento. O pager servirá de lembrete das informações, como:

  • Logística: informações sobre transporte, horários de chegada e partida, localização e dados para contato
  • Agenda do dia
  • Regras e expectativas
  • Vestuário recomendado, como a cor da camisa a ser vestida
  • O que trazer

Para garantir que todos sejam munidos das mesmas informações e estejam prontos para o evento, encontre-se no dia anterior com seus voluntários e os principais envolvidos, como a equipe de instalação. Nesta reunião, aborde os detalhes a seguir.

  • Funções e responsabilidades
  • Apresente um resumo, como um cronograma de cada minuto do evento, do início ao fim.
  • Planta e disposição de móveis
  • Perguntas de última hora
  • Agradecer – Lembre-se de demonstrar sua apreciação a todos na sala pelo compromisso e dedicação direcionados ao programa!

Anunciando os vencedores

Após cerca de 1-1,5 horas de apresentações, conte os votos, reúna todas as equipes e anuncie o vencedor. Recomendamos também anunciar os classificados em segundo e terceiro lugar, ou oferecer prêmios diferentes com base em critérios alternativos, para que mais equipes possam se orgulhar de seu trabalho. De acordo com sua preferência, entregue os prêmios diretamente aos vencedores no local ou indique com o que serão presenteados, informando que as recompensas serão posteriormente entregues a eles ou à escola.

Certifique-se de que todos recebam algum prêmio, por menor que seja. Entregue a cada participante um certificado impresso para parabenizá-los pela conclusão do programa. Este é um pequeno gesto, mas um grande toque final! Incluímos uma versão em branco e uma preenchida como exemplo.

Versão em branco do Certificado de Conclusão Oficial de Future Trailblazer. Versão preenchida do Certificado de Conclusão Oficial de Future Trailblazer.

Agora você conhece todas as tarefas necessárias para organizar uma excelente Maker Faire. Você está pronto para organizar um evento memorável aos alunos que possa gerar autoconfiança, inspirando-os a serem verdadeiros transformadores.

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