Gerenciar trabalhos comuns de serviço de campo
Objetivos de aprendizagem
- Identificar trabalhos comuns de serviço de campo.
- Definir quais habilidades são necessárias para a execução de quais trabalhos.
- Identificar quais peças são necessárias para quais trabalhos.
Quer começar a trabalhar com o Field Service?
Neste módulo, mostraremos as etapas para personalizar o Field Service. Não disponibilizamos desafios práticos neste módulo. Se você deseja seguir e tentar realizar as etapas, faça o módulo Noções básicas do Field Service para configurar sua organização do Trailhead Playground corretamente.
Criar tipos de trabalho
O Field Service está centrado em pedidos de trabalho que os agentes podem criar a partir de modelos de tipo de trabalho. Os tipos de trabalho são modelos fáceis que você pode criar para os trabalhos comuns que seus funcionários móveis realizam. Por exemplo, se sua empresa é um provedor de cabos de alta velocidade, a instalação de cabos é um trabalho que seus técnicos fazem quase todos os dias. Você pode adicionar o tempo aproximado e especificar as peças e habilidades necessárias para a realização de trabalho para que os recursos móveis corretos sejam atribuídos para a tarefa. Depois de criar uma ordem de trabalho, os expedidores a atribuem a compromissos de serviço e recursos.
Crie um tipo de trabalho para que os agentes possam rapidamente criar pedidos de trabalho quando chegam trabalhos de instalação de cabos.
- Para seguir no Trailhead, utilize um Trailhead Playground para o qual você habilitou o Field Service.
- No Iniciador de aplicativos, encontre e selecione Tipos de trabalho.
- Clique em Novo.
- Em Nome de tipo de trabalho, digite
Instalação de cabos
. - Na caixa de texto Descrição, digite
Instalar cabo de conexão
. - Em Duração estimada, digite
2
. - Em Tipo de duração, selecione Horas. Porque seus técnicos de campo instalam cabos em menos de 2 horas, geralmente.
- Marque a opção Compromisso de serviço criado automaticamente. Isso significa que cada vez que um pedido de trabalho é criado com este tipo de trabalho, um compromisso de serviço é criado.
- Clique em Salvar.
Esse é um tipo de trabalho básico. Agora você pode adicionar as habilidades e peças necessárias.
Atribuir habilidades necessárias
Seus funcionários móveis têm excelentes habilidades, mas nem todos têm as mesmas habilidades. Cada tipo de trabalho requer um conjunto de habilidades diferentes para que uma tarefa seja concluída com êxito e seus clientes fiquem felizes. Relacione as habilidades de serviço de campo necessárias para a instalação de cabos ao tipo de trabalho.
É muito fácil criar as habilidades, mas lembre-se que depois de criar uma habilidade, você não pode excluí-la. Você deve criar habilidades no Salesforce Classic.
- Clique na sua imagem de perfil.
- Próximo da parte inferior da janela da caixa de diálogo, clique em Alternar para Salesforce Classic.
- Em Configuração, digite
habilidades
na caixa Busca rápida e selecione Habilidades em Serviço de campo. - Clique em Novo.
- Em Nome, digite
Instalação de cabos
. - Na caixa de texto Descrição, digite
Colocação de cabos
. - Ignore as seções “Atribuir usuários” e “Atribuir perfis” que são específicas do bate-papo.
- Clique em Salvar.
Agora você pode atribuir a habilidade aos recursos de serviço e listá-la conforme necessário em tipos de trabalho, pedidos de trabalho e itens de linha do pedido de trabalho. Alterne para Lightning Experience e inicie com seus recursos de serviço.
- Selecione Alternar para Lightning Experience.
- No Iniciador de aplicativos, encontre e selecione Recursos de serviço.
- Clique em Jane Cando na coluna Nome.
- Vá para a guia Relacionado.
- Na lista relacionada de Habilidades de recurso de serviço, clique em Nova.
- Use a pesquisa por Habilidades para selecionar Instalação de cabos.
- Insira o nível de habilidade
95
. (O nível de habilidade pode variar de 0 a 99,99. Você decide a maneira que sua organização calcula o nível de habilidade!) - Insira uma data de início. Para facilitar, clique na data à direita da caixa de diálogo para inserir automaticamente a data de hoje.
- Clique em Salvar e novo.
Preste atenção: Agora atribua a habilidade a um usuário diferente, sem sair desta caixa de diálogo!
- Clique no X no campo Recurso de serviço.
- Selecione seu nome na lista de recursos de serviço.
- Use a pesquisa por Habilidades para selecionar Instalação de cabos.
- Insira o nível de habilidade
99,99
, porque você é realmente fantástico. - Insira uma data de início. Para facilitar, clique na data à direita da caixa de diálogo para inserir automaticamente a data de hoje.
- Clique em Salvar.
Agora atribua essa habilidade como uma habilidade necessária em seu tipo de trabalho Instalação de cabos.
- No Iniciador de aplicativos, encontre e selecione Tipos de trabalho.
- Clique em Instalação de cabos.
- Vá para a guia Relacionado.
- Na lista relacionada de Requisitos de habilidade, clique em Novo.
- Selecione Instalação de cabos na lista de Habilidades necessárias.
- Insira um nível de habilidade de
75
. - Clique em Salvar.
Instalação de cabos está listada agora como uma habilidade necessária em seu tipo de trabalho Instalação de cabos.
Identificar as peças necessárias
Seus trabalhos de serviço de campo precisam das peças certas. A identificação das peças necessárias no serviço de campo começa com a associação de seus produtos com um local de serviço de campo, tal como um armazém, van ou caixa de ferramentas. No Field Service, este relacionamento entre uma peça e um local é conhecido como Item de produto. Para começar, você precisa de um produto e um local.
- No Iniciador de aplicativos, encontre e selecione Produtos.
- Clique em Novo.
- Em Nome do produto, digite
Cabo (30 metros)
. - Marque Ativo.
- Na caixa de texto Descrição do produto, digite
Cabo de conexão de 30 metros
.
- Clique em Salvar.
Agora você precisa de um local de inventário. Vamos começar preparando o layout de página do local.
- Em Gerenciador de objetos, em Configuração, digite
local
na caixa Busca rápida. - Clique em Local na coluna Rótulo.
- Clique em Layouts de página.
- Clique em Layout de local na coluna Nome do layout de página.
- Arraste o campo Local do estoque para a seção Informações.
- Clique em Salvar.
Em seguida, crie um local para representar o carro de serviço da Jane Cando.
- No Iniciador de aplicativos, encontre e selecione Locais.
- Clique em Novo.
- Em Nome do local, digite
Carro da Jane
. - Em Tipo de local, selecione Espaço.
- Em Fuso horário, selecione Hora do Pacífico (America/Los_Angeles).
- Selecione Local do estoque.
- Clique em Salvar.
Agora, associe o local com o território de serviço.
Primeiro, vamos adicionar os Locais de território de serviço à seção Listas relacionadas.
- Em Configuração | Gerenciador de objetos, encontre e selecione Localização.
- Clique em Layouts de página.
- Clique em Layout de localização.
- Na paleta, clique em Listas relacionadas.
- Arraste Locais de território de serviço até a seção Listas relacionadas.
- Clique em Salvar.
- Se você receber uma mensagem sobre a substituição de configurações do usuário, clique em Sim.
Vamos conectar o local com o território de serviço.
- Encontre a lista relacionada Itens de produto, na guia Relacionados do carro de Jane. No Iniciador de aplicativos, encontre e selecione Itens de produto.
- Clique em Novo.
- Em Nome do produto, selecione Cabo (30 metros).
- Em Local, selecione Carro da Jane.
- Insira
50
como Quantidade disponível na van de Jane. - Selecione Cada em Unidade de medida da quantidade.
- Clique em Salvar.
Agora torne essa peça um produto necessário em seu tipo de trabalho Instalação de cabos.
- No Iniciador de aplicativos, encontre e selecione Tipos de trabalho.
- Clique em Instalação de cabos.
- Vá para a guia Relacionado.
- Na lista relacionada de Produtos necessários, clique em Novo.
- Na pesquisa Produto necessário, selecione Cabo (30 metros).
- Em Quantidade necessária, insira
1
. - Em Unidade de medida da quantidade, selecione Cada.
- Clique em Salvar.
Você também pode anexar artigos de conhecimento para tipos de trabalho para colocar as especificações e instruções corretas nas mãos da sua equipe. Os artigos anexados de tipos de trabalho aparecem nos pedidos de trabalho e itens de linha de pedido que usam o tipo de trabalho.
Recursos
- Ajuda do Salesforce: Criar tipos de trabalho
- Ajuda do Salesforce: Work Type Fields
- Ajuda do Salesforce: Guidelines for Creating Field Service Skills
- Ajuda do Salesforce: Add Required Skills to Work Orders or Work Types
- Ajuda do Salesforce: Set Up Your Inventory
- Ajuda do Salesforce: Set Up Knowledge for Work Orders