Criar relatórios e painéis
Objetivos de aprendizagem
Após concluir esta unidade, você estará apto a:
- Criar relatórios usando os novos dados sobre seus concorrentes.
- Explicar como se cria um painel de insights de competitividade.
Introdução
Você criou dois novos campos com regras de validação. Agora é possível lidar com o objetivo principal deste processo: configurar análise que traga insights sobre os principais concorrentes de sua empresa e por que vocês eventualmente são vencidos por eles.
Atualizar oportunidades com valores de Concorrente e Motivo da perda
Os campos personalizados criados na Unidade 2 ainda não contêm dados. É necessário ter dados nesses novos campos para criar relatórios. Veja como atualizar algumas oportunidades em sua sandbox ou em seu Trailhead Playground para poder criar os relatórios.
- Clique em e selecione seu aplicativo Vendas.
- Clique no item de menu Oportunidades.
- Selecione o modo de exibição de lista Todas as oportunidades.
- Clique em e, em seguida, clique em Clonar.
- Dê à nova lista o nome de
Competitor Updates
(Atualizações da concorrência).
- Verifique se Somente eu posso ver esse modo de exibição de lista está selecionado e clique em Salvar.
- Clique em e, em seguida, clique em Selecionar campos a exibir.
- Adicione Concorrente e Motivo da perda a Campos visíveis.
- Clique em Salvar.
- Clique em Data de fechamento para classificar o modo de exibição de lista por esse campo, em ordem decrescente.
- O Modo de exibição de lista é uma tabela editável. Escolha uma linha, passe o mouse sobre o campo Estágio e clique no ícone de lápis.
- Atualize o estágio para Fechada perdida.
- Usando a mesma funcionalidade de edição em linha, adicione qualquer valor de Concorrente e Motivo da perda a várias oportunidades na tabela.
- Depois de atualizar várias oportunidades, clique em Salvar.
Relatório 1: Oportunidades ganhas e perdidas por concorrente
Agora que você já tem alguns dados, pode criar um relatório.
- Clique em e selecione seu aplicativo Vendas.
- Clique no item de menu Relatórios e clique em Novo relatório.
- Escolha Oportunidades na barra lateral esquerda e selecione o tipo de relatório Oportunidades à direita.
- Clique em Continue (Continuar).
- No painel de contorno, adicione as linhas de grupo Competitor (Concorrente) e Stage (Estágio).
- Clique em Filtros e adicione um novo filtro ao campo Estágio.
- Selecione igual para operador.
- Selecione os valores Fechada ganha e Fechada perdida.
- Clique em Aplicar.
- Clique em Adicionar gráfico.
- Clique em no canto superior direito do gráfico para editar as propriedades do gráfico.
- Selecione Barra empilhada para tipo de gráfico.
- Role um pouco para baixo e atualize a abscissa para Contagem de registros.
- Clique em novamente para fechar o painel de propriedades.
- Clique em Visualizar. Se a visualização parece estar correta, clique em Salvar e executar.
- Nome do relatório:
Opportunities by Competitor
(Oportunidades por concorrente) Clique em Save (Salvar).
Relatório 2: Motivos da perda por concorrente
No segundo relatório, agrupe oportunidades perdidas por seus valores de Motivo da perda. Veja como.
- Siga as etapas 2 a 4 acima para criar um novo relatório com o tipo Oportunidades.
- Adicione grupos para Concorrente e Motivo da perda.
- Adicione um filtro para Estágio igual a Fechada perdida.
- Clique em Aplicar.
- Adicione um gráfico de barras horizontais semelhante ao do primeiro relatório, definindo o tipo de gráfico como Barra empilhada e a abscissa como Contagem de registros. Seu gráfico deve ficar mais ou menos assim.
- Clique em Visualizar. Se a visualização parece estar correta, clique em Salvar e executar.
- Nome do relatório:
Lost Reasons by Competitor
(Motivos da perda por concorrente) Clique em Save (Salvar).
Relatório 3: Taxa de ganho/perda por concorrente
No terceiro relatório, você calcula a taxa de ganho/perda por concorrente com uma coluna de fórmula de relatório personalizada.
- Comece seguindo as mesmas etapas para criar um novo relatório com o tipo de relatório Oportunidades.
- Adicione um grupo para Concorrente.
- Clique em Filtros, em Status da oportunidade e, em seguida, selecione Fechada na lista de opções. Clique em Aplicar.
- Clique em Contorno.
- Na seção Colunas, clique em | Adicionar coluna de fórmula de resumo.
- Insira
Win Rate
(Taxa de ganho) em Column Name (Nome da coluna), selecione Percent (Porcentagem) em Formula Output Type (Tipo de saída de fórmula) e 0 em Decimal Places (Casas decimais).
- Insira
WON:SUM/CLOSED:SUM
em Formula (Fórmula).
- Clique em Aplicar.
- Repita as etapas 5 a 8 para criar um segundo campo de fórmula, mas agora dê o nome de
Loss Rate
(Taxa de perda) e use a fórmula(CLOSED:SUM - WON:SUM)/CLOSED:SUM
- Como alternativa, clique em Linhas de detalhes na parte inferior do painel de visualização para ocultar as linhas individuais e mostrar apenas os dados de resumo do relatório.
- Clique em Run (Executar) para ver os resultados completos do relatório e clique em Save (Salvar) para salvar o relatório com o nome
Win / Loss by Competitor
(Perda/ganho por concorrente). Veja um exemplo de como ele fica.
Criar um painel de análise da concorrência
Vamos agora adicionar nossos três novos relatórios a um painel novinho.
- No item de menu Painéis, clique em Novo painel.
- Chame o painel de
Competitive Analysis
(Análise da concorrência) e coloque-o na pasta desejada.
- Clique em + Widget e em Chart or Table (Gráfico ou tabela).
- Selecione o relatório Oportunidades por concorrente criado anteriormente. Clique em Selecionar.
- Em Exibir como, selecione Gráfico de barra empilhada horizontal; para ordenada, escolha Concorrente e, para abscissa, escolha Contagem de registros.
- Clique em Adicionar.
- Clique em + Widget novamente para adicionar um segundo componente e selecione seu relatório Lost Reasons by Competitor (Motivos da perda por concorrente). Clique em Selecionar.
- Em Exibir como, selecione Gráfico de barra empilhada horizontal; para ordenada, escolha Concorrente e, para abscissa, escolha Contagem de registros. Clique em Adicionar.
- Clique em + Widget novamente, mas agora usando Chart or Table (Gráfico ou tabela) para selecionar o relatório Win/Loss by Competitor (Perda/ganho por concorrente). Em Display As (Exibir como), selecione Lightning Table (Tabela do Lightning). Configure a tabela adicionando o campo Concorrente na seção Grupos e adicionando Taxa de ganho na seção Colunas de medida. Na seção Colunas de medida, clique em para remover a coluna Contagem de registros da tabela. Clique em Adicionar.
- Mova ou redimensione os componentes do painel como desejar. Veja aqui um exemplo.
- Clique em Salvar e em Concluído para ver no novo painel na prática.
Recursos
- Criar um relatório no Lightning Experience (artigo da Ajuda do Salesforce)
- Criar um painel do Lightning Experience (artigo da Ajuda do Salesforce)