정보 찾기 및 업무 체계 유지하기

학습 목표

이 유닛을 완료하면 다음을 수행할 수 있습니다.

올바른 정보를 찾는 것은 더 효율적으고 빠르게 작업하고 생산성을 높이는 데 중요합니다.

Slack에서는 한 번의 검색으로 메시지, 파일, 채널, 사람을 빠르게 찾을 수 있습니다.

검색 필드에서 주제를 검색한 다음 검색 결과 범위를 좁히기 위해 검색어를 추가합니다. 예를 들어, 특정 사용자가 공유하는 정보를 검색하려면 표시 이름 앞에 from:을 추가합니다.

자주 참조하는 메시지와 파일을 쉽게 액세스할 수 있도록 저장할 수 있습니다. 저장할 메시지 위로 마우스를 대고 을 클릭합니다.

팀원이 향후 진행할 프로젝트의 일환으로 자주 재확인해야 하는 보고서를 공유한다고 가정해 보겠습니다. 파일을 반복적으로 검색하는 대신 사이드바의 Later(나중에) 보기에서 파일을 저장하고 빠르게 액세스할 수 있습니다.

Slack 메시지 옆의 저장 아이콘을 클릭하여 저장한 항목 목록에 추가합니다.

이제 Slack에서 필요한 정보를 검색하고 찾을 수 있습니다. 다음으로는 정보를 유지하고 채널을 조직하는 방법을 알아 보겠습니다.

새 프로젝트를 시작하거나, 팀이 주제에 대해 계속 논의할 장소가 필요한 경우 관련 대화를 정리할 수 있는 채널을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 동영상을 참조하세요.

채널 만들기

새 프로젝트를 시작한다고 가정해 보겠습니다. 관련 정보를 한곳에 저장할 수 있는 채널을 만듭니다.

Slack에서 새 채널 만들기

사이드바의 더하기 버튼을 클릭합니다.
Create a channel(채널 만들기)을 선택합니다. Enterprise Grid에서 드롭다운 메뉴를 통해 작업 공간을 선택합니다.
채널 이름을 지정하고 Next(다음)를 클릭합니다.
채널 유형(공개 또는 비공개)을 선택하고 Create(만들기)를 클릭합니다.

채널에 주요 정보를 추가하여 모든 사용자가 쉽게 속도를 높일 수 있습니다.

링크 책갈피 만들기

관련 프로젝트 문서나 프레젠테이션의 링크를 책갈피에 추가하여 채널에 참여하는 모든 사람이 쉽게 참조하도록 할 수 있습니다.

쉽게 참조할 수 있도록 채널에 메시지 고정

데스크톱에서 채널 또는 DM을 엽니다.
대화 헤더에서 Add a bookmark(책갈피 추가)를 클릭하고 Add a bookmark to this channel(이 채널에 책갈피 추가)을 선택합니다.
링크를 붙여넣고 표시할 이름과 이모티콘을 추가합니다.
Add(추가)를 클릭합니다.

채널을 통해 적합한 사람들을 한데 모으면 팀에서 수행하고 있는 업무에 대한 시각을 공유할 수 있습니다.

팀 동료와 함께 프로젝트를 작업할 준비가 되면 채널에 추가합니다.

새로 만든 채널에 사용자 추가

채널로 업무를 정리하고 팀원이 필요한 상황을 파악할 수 있습니다. 다음으로는 여러분에게 중요한 내용에 집중하는 방법을 살펴보겠습니다.