학습 목표
이 유닛을 완료하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 표준 주제 및 작업의 사용 사례를 이해합니다.
- 산업별 맞춤형 주제 및 작업의 사용 사례를 검토합니다.
표준 주제 및 작업
서비스 조직에게 핵심적인 성공 지표는 언제나 고객이 무엇을 요청하는지를 이해하는 것이었으며, 어떻게 최고의 답변을 제공할 수 있는지를 아는 것이 매우 중요했습니다. 하지만 이는 과거의 성공 지표에 불과합니다. 오늘날의 성공은 훨씬 더 높은 수준의 개인화와 속도에 의해 정의됩니다. 상황을 이해할 뿐만 아니라 신뢰할 수 있는 데이터에 기반한 자연어를 사용하는 것이 핵심입니다.
서비스용 Agentforce는 바로 여기서 강점을 발휘합니다. 주제 및 작업은 응답을 개인화하고 고객의 의도를 파악하는 데 중요한 역할을 합니다. 표준 주제 및 작업을 사용할 때의 장점은 에이전트가 공통적인 공개 작업/업무를 수행할 수 있는 프레임워크를 갖추게 된다는 데 있습니다. 작업은 주제와 연결되지 않으면 작동할 수 없으며, 작업이 연결되지 않은 주제는 효과가 없습니다.
서비스용 Agentforce는 어떤 기능을 포함하고 있으며, 이러한 기능은 다양한 유형의 상호 작용에 어떻게 적용될 수 있을까요? 다음은 몇 가지 예입니다. 이 예시들은 원활한 시작을 위한 출발점으로서 의도적으로 광범위하게 제시된 것입니다. 이러한 상호 작용은 각 비즈니스의 구체적인 요구 사항에 맞게 조정되어야 합니다.
표준 주제 | 고객 질문 | 지침 | 표준 작업(플로 또는 프롬프트 템플릿) |
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계정 관리 | - 제 계정 번호가 무엇인가요?
- 제 계정이 잠겼습니다. 도와주세요.
- 계정 정보를 업데이트해야 해요.
- 비밀번호를 재설정해야 해요.
| - 항상 고객의 이름과 성을 포함하여 인사하세요.
- 질문에 공감하며 답하세요.
- 항상 전화번호로 먼저 고객 인증을 요청하고, 그다음 이메일 주소로 인증을 요청하세요.
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사례 관리 | - 문제가 있어서 지원 티켓을 열어야 합니다.
- 제 사례는 어떤 상태인가요?
- 새로운 정보가 있어서 사례를 업데이트해야 합니다.
| - 고객에게 사례 ID를 절대 노출하지 마세요.
- 사례 세부 사항을 공유할 때는 사례 번호, 제목, 설명, 상태의 순서로 보여주세요.
| - 사례 레코드 만들기
- 연락처에 대한 사례 조회
- 사례 번호로 사례 조회
- 고객 연락처 레코드 업데이트
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주문 문의/배송 문제 | - 제가 주문한 물건은 언제 도착하나요?
- 주문 내용을 변경하고 싶습니다.
- 주문을 취소하고 싶습니다.
- 배송 완료로 표시된 제품이 도착하지 않았어요.
- 집을 비울 예정인데, 배송 일정을 변경할 수 있나요?
- 급하게 받아야 하는 물건입니다. 배송을 앞당길 수 있나요?
| - 물건이 분실된 경우, 즉시 Live Agent에게 에스컬레이션하세요.
- 일정 변경 요청이 있을 경우, 반드시 배송 날짜를 확인하고 가능한 시간대를 조회하세요.
| - 주문 번호로 주문 조회
- 이메일로 고객 확인
- 주문 취소
- 배송 시간대 조회
- 새로운 배송 시간 확정
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예약 관리 | - 예약을 새로 하고 싶습니다.
- 기존 예약을 변경하고 싶습니다.
| - 고객이 누구인지 알 수 없는 경우, 예약을 확정하기 전에 항상 이메일 주소를 요청해 연락처 레코드를 먼저 확보하세요.
- 고객이 날짜를 승인하고 확인하면 예약을 확정하세요.
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에스컬레이션 | - 에이전트가 제 질문에 답하지 못합니다. 다른 에이전트와 이야기할 수 있을까요?
- 아직 문제가 해결되지 않았어요. 실제 담당자 분과 이야기하고 싶습니다.
| - 고객이 Live Agent와의 대화를 요청하면 즉시 에스컬레이션하세요.
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일반 FAQ | - 반품 정책에 대해 궁금한 점이 있습니다.
- 보증 정보는 어디서 확인하나요?
- 청구는 어떻게 제출하나요?
| - 고객의 요청이 모호할 경우, 추가 정보나 설명을 요청하세요.
- 질문에 답할 수 없을 경우, Live Agent로 이관할지 여부를 물어보세요.
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맞춤형 주제 및 작업
표준 주제 및 작업은 유용하고 편집도 가능합니다. 하지만 고객 참여를 유도하고, 작업을 완료하고, 브랜드의 어조와 정확히 일치하는 응답을 제공하기 위해 더욱 개인화된 접근 방식이 필요하다면 어떻게 해야 할까요? 이 경우 맞춤형 주제 및 작업을 만들어야 합니다. 맞춤형 주제 및 작업은 에이전트가 고객에 대한 집중을 유지하고, 업무를 효율적으로 수행하며, 브랜드에 적합한 어조로 회사의 고유한 고객 요구 사항에 따라 안내를 제공하도록 돕습니다. 그렇다면 어떤 주제 및 작업이 적합할까요?
아래는 산업별 주제 예시와 고객 상호 작용 유형, 특정 주제를 기반으로 만들 수 있는 작업 유형의 예시입니다. 특정 산업에서 맞춤형 주제 및 작업을 통해 에이전트를 지원하는 프레임워크를 보여주기 위한 예시라는 점에 유의하세요.
산업/범주 | 고객 요청/상호 작용 | 맞춤형 작업(플로, 프롬프트 템플릿 또는 Apex) |
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헬스케어 관리 | - 의약품 요약
- 수혜자 변경
- 수술, 검진, 전문의/후속 진료 예약
- 보험 적용 병원 찾기
- 보장되는 의료 혜택/본인 부담 비용
- 보험 비적용 병원 추천
- 지난 진료 기록 열람
| - 이메일 또는 전화번호로 환자 신원 확인
- 예약 시간대 조회
- 예약 확정
- 환자 진료 레코드 검색
- Knowledge로 보험 적용/비적용 여부 답변
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소매 관리 | - 가격 조정
- 프로모션 할인
- 재고 조회
- 품절 대체 상품 추천
- 상향 판매/재판매
- 보증 청구
- 주문 내역
- 퍼스널 쇼퍼
| - 고객 주문 내역 검색
- 현재 제품 가격 조회
- 새 청구 레코드 생성
- 퍼스널 쇼핑 에이전트로 대화 라우팅
- POS 레코드 액세스
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비영리 부문 | - 기부 내역
- 기부자 요약 정보
- 유형별 자선 단체 목록
- 세금 공제 상태/코드
- 정기 기부 설정
| - 고객 기부 레코드 액세스
- 새 기부 생성
- Knowledge로 기부 관련 질문 응답
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여행 예약 | - 회원 등급
- 항공권, 호텔, 차량 예약
- 관광지 추천
- 액티비티/일정 예약
- 취소 정책
- 파트너/공급사 조회
| - 고객 레코드 조회 및 이메일/전화번호로 인증
- 관광지 세부 사항 조회
- 여행 예약 생성
- 맞춤 일정 구성
- Knowledge로 파트너 정보 검색
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보험 | - 청구 상태
- 새 청구 접수
- 정책 정보
- 가격/갱신 안내
- 정책 업데이트/변경
| - 전화번호로 고객 레코드 확인
- 새 청구 생성
- 갱신 레코드 생성
- 기존 정책 수정
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지금까지 주제 및 작업에 대해 이해하고 다양한 에이전트 활용 사례도 살펴보았습니다. 이제 다음 유닛으로 넘어가 Agentforce 데이터 라이브러리가 어떻게 서비스의 정확도를 높이고 고객 신뢰를 구축하는지 자세히 알아보겠습니다.
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