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共有ルールの作成

現段階では採用情報が、その所有者と、ロール階層で所有者より上位のユーザにしか表示されません。採用情報にアクセスする必要のある他のユーザのために共有ルールを作成します。

  1. [Setup (設定)] から、[Quick Find (クイック検索)] ボックスに Sharing Settings (共有設定) と入力し、[Sharing Settings (共有設定)] を選択します。
  2. [Manage sharing settings for: (共有設定を管理する対象:)] 選択リストで、[Opportunities (商談)] を選択します。
  3. [Opportunity Sharing Rules (商談共有ルール)] の下にある [New (新規)] をクリックして、詳細を入力します。
    Field (項目)
    Value (値)
    Label (表示ラベル)
    Share Won Opportunities with Account Receivable (成立した商談を入金管理と共有)
    Rule Type (ルールタイプ)
    Select (選択): Based on criteria (条件に基づく)
    Criteria (条件)
    Field (項目): Won (成立)、Operator (演算子): Equals (次の文字列と一致する)、Value (値): True
    Share with (共有先)
    Roles (ロール): Accounts Receivable (入金管理)
    Access Level (アクセス権)
    Read/Write (参照・更新)
  4. [Save (保存)] をクリックして、確認メッセージの [OK] をクリックします。

採用参照ユーザのための共有ルールの作成

守秘義務の観点により、Applicant (応募者)、Interviewer (面接官)、Position (職種) レコードは非公開になっています。けれども、採用チームのメンバーは相互のレコードでコラボレーションする必要があり、また、VP も募集中の全職種に対する参照アクセス権を必要とします。

採用ユーザに、相互の Applicant (応募者) レコードに対する参照アクセス権を付与する共有ルールを作成します。

  1. [Setup (設定)] から、[Quick Find (クイック検索)] ボックスに Sharing Settings (共有設定) と入力し、[Sharing Settings (共有設定)] を選択します。
  2. [Manage sharing settings for: (共有設定を管理する対象:)] 選択リストで、[Applicant (応募者)] を選択します。
  3. [Applicant Sharing Rules (応募者共有ルール)] の下にある [New (新規)] をクリックして、詳細を入力します。
    Field (項目)
    Label (表示ラベル)
    Label (表示ラベル)
    Share Applicants Between Recruiters (採用担当間で応募者を共有)
    Rule Type (ルールタイプ)
    Select (選択): Based on record owner (レコード所有者に基づく)
    Applicant (応募者): owned by members of (所有者の所属)
    Roles (ロール): Recruiter (採用担当)

    Share with (共有先)
    Roles (ロール): Recruiter (採用担当)
    Access Level (アクセス権)
    Read Only (参照のみ)
  4. [Save (保存)] をクリックして、確認メッセージの [OK] をクリックします。

採用ユーザに、相互の Interviewer (面接官) レコードに対する参照アクセス権を付与する共有ルールを作成します。

  1. [Manage sharing settings for (共有設定を管理する対象)] ドロップダウンから、[Interviewer (面接官)] を選択します。
  2. [Interviewer Sharing Rules (面接官共有ルール)] の下にある [New (新規)] をクリックして、詳細を入力します。
    Field (項目)
    Value (値)
    Label (表示ラベル)
    Share Interviewers Between Recruiters (採用担当間で面接官を共有)
    Rule Type (ルールタイプ)
    Select (選択): Based on record owner (レコード所有者に基づく)
    Interviewer (面接官): owned by members of (所有者の所属)
    Roles (ロール): Recruiter (採用担当)
    Share with (共有先)
    Roles (ロール): Recruiter (採用担当)
    Access Level (アクセス権)
    Read Only (参照のみ)

  3. [Save (保存)] をクリックして、確認メッセージの [OK] をクリックします。

採用ユーザに、相互の Position (職種) レコードに対する参照・更新アクセス権を付与する共有ルールを作成します。

  1. [Manage sharing settings for (共有設定を管理する対象)] ドロップダウンから、[Position (職種)] を選択します。
  2. [Position Sharing Rules (職種共有ルール)] の下にある [New (新規)] をクリックして、詳細を入力します。
    Field (項目)
    Value (値)
    Label (表示ラベル)
    Share Positions Between Recruiters (採用担当間で職種を共有)
    Rule Type (ルールタイプ)
    Select (選択): Based on record owner (レコード所有者に基づく)
    Position (職種): owned by members of (所有者の所属)
    Roles (ロール): Recruiter (採用担当)
    Share with (共有先)
    Roles (ロール): Recruiter (採用担当)
    Access Level (アクセス権)
    Read/Write (参照・更新)
  3. [Save (保存)] をクリックして、確認メッセージの [OK] をクリックします。

すべての VP を対象とする公開グループを作成します。

  1. [Setup (設定)] から、[Quick Find (クイック検索)] ボックスに Public Groups (公開グループ) と入力し、[Public Groups (公開グループ)] を選択します。
  2. [New (新規)] をクリックして、グループの詳細を入力します。
    • Label (表示ラベル): VPs (VP)
    • Group Name (グループ名): VPs (VP)
  3. 検索選択リストから、[Roles (ロール)] を選択します。
  4. リストのすべての VP を選択して [Add arrow (追加矢印)] 追加矢印 をクリックし、[Selected Members (選択済みのユーザ)] リストに追加します。VP を対象とする公開グループの設定画面。[Selected Members (選択済みのユーザ)] に、いずれかの VP ロールが設定された VP が表示されています。
  5. [Save (保存)] をクリックします。

VP に、募集中の全職種に対する参照アクセス権を付与する共有ルールを作成します。

  1. [Setup (設定)] から、[Quick Find (クイック検索)] ボックスに Sharing Settings (共有設定) と入力し、[Sharing Settings (共有設定)] を選択します。
  2. [Manage sharing settings for (共有設定を管理する対象)] ドロップダウンから、[Position (職種)] を選択します。
  3. [Position Sharing Rules (職種共有ルール)] セクションで、[New (新規)] をクリックして、詳細を入力します。
    Field (項目)
    Value (値)
    Label (表示ラベル)
    Share Open Positions with VPs (募集中の職種を VP と共有)
    Rule Type (ルールタイプ)
    Select (選択): Based on criteria (条件に基づく)
    Criteria (条件)
    Status (状況): equals (次の文字列と一致する): Open (募集中)
    Share with (共有先)
    Public Groups (公開グループ): VPs (VP)
    Access Level (アクセス権)
    Read Only (参照のみ)
  4. [Save (保存)] をクリックして、確認メッセージの [OK] をクリックします。

採用チームと VP に、応募者および募集中の職種に関して各人が必要とする情報に対するアクセス権を付与し終えました。このプロジェクトの最後のステップでは、取引先チームを設定して、営業担当とサポート担当が共有する顧客取引先でコラボレーションできるようにします。 

設定の確認は行いません。[Verify Step (ステップを確認)] をクリックして、プロジェクトの次のステップに進みます。