オブジェクト固有のクイックアクションの作成

オブジェクト固有のアクションを使用して、ユーザは次のことを実行できます。

  • 他のレコードとのリレーションが自動設定されるレコードを作成する。
  • 特定のレコードを更新する。
  • 自らが定義した方法でレコードを操作する。

クイックアクションは多くの点でカスタムボタンやリンクに似ていますが、重要な違いはその簡便性です。クイックアクションを使用すると、モバイルとデスクトップ間のエクスペリエンスが合理化されます。さらに、アクションをすべて宣言的に作成することができます。

オブジェクト固有のアクションを使用して、既存のレコードを更新することや、新しいレコードを作成して関連情報に自動的に関連付けることができます。社員募集アプリケーションでオブジェクト固有のクイックアクションを設定し、候補者レコードから求人応募を作成します。

クイックアクションの作成

[Setup (設定)] で [Object Manager (オブジェクトマネージャ)][Candidate (候補者)] の順にクリックします。

  1. [Buttons, Links, and Actions (ボタン、リンク、およびアクション)] をクリックします。
  2. [New Action (新規アクション)] をクリックして、詳細を入力します。
    Field (項目) Value (値)
    Action Type (アクション種別) Create a Record (レコードを作成)
    Target Object (対象オブジェクト) Job Application (求人応募)
    Label (表示ラベル) New Job App (新規求人応募)
    Description (説明) Action to create a job application from a Candidate record (Candidate (候補者) レコードから求人応募を作成するアクション)この説明はユーザに表示されません。
  3. [Save (保存)] をクリックします。

次に、アクションのレイアウトをカスタマイズします。

  1. パレットから [Status (状況)] 項目をドラッグし、下のレイアウトの [Candidate (候補者)] 項目の右側にドロップします。
  2. [Save (保存)] をクリックします。

[Status (状況)] を配置後のクイックアクションの [Page layout (ページレイアウト)] ペイン

[Stage (フェーズ)] 項目に定義済みの値を設定します。

  1. アクションの詳細ページの [Predefined Field Values (定義済み項目値)] リストで [New (新規)] をクリックします。
  2. [Field Information (項目の設定情報)] セクションで、[Field Name (項目名)] 選択リストから [Stage (フェーズ)] を選択します。
  3. [Specify New Field Value (新規項目値の指定)] セクションで、選択リストから [New (新規)] を選択します。
  4. [Save (保存)] をクリックします。

次に、[Candidate (候補者)] ページレイアウトにアクションを追加します。

  1. Object Manager (オブジェクトマネージャ) で [Candidate (候補者)] を開いたまま、[Page Layouts (ページレイアウト)] をクリックします。
  2. [Candidate Layout (候補者レイアウト)] の横にある 下矢印 をクリックして、[Edit (編集)] を選択します。
  3. [Salesforce Mobile and Lightning Experience Actions (Salesforce モバイルおよび Lightning Experience アクション)] で、[override the predefined actions (定義済みアクションを上書き)] をクリックします。
  4. パレットの [Mobile & Lightning Actions (モバイルおよび Lightning のアクション)] をクリックします。
  5. [New Job App (新規求人応募)] アクションを、ページレイアウトの [Salesforce Mobile and Lightning Experience Actions (Salesforce モバイルおよび Lightning Experience アクション)] セクションにドラッグして、[File (ファイル)] の後に配置します。
  6. [Save (保存)] をクリックします。

クイックアクションのテスト

新しいアクションを作成してそのレイアウトをカスタマイズしたら、テストします。

  1. アプリケーションランチャーアイコン をクリックしてアプリケーションランチャーを開き、[Recruiting (採用)] をクリックします。
  2. [Candidates (候補者)] タブをクリックします。
  3. [New (新規)] をクリックして新しい候補者レコードを作成し、姓名を入力して、[Save (保存)] をクリックします。
  4. ブラウザを更新して、作成したばかりの候補者レコードに [New Job App (新規求人応募)] ボタンを表示します。
    候補者レコード。[New Job App (新規求人応募)] ボタンが強調表示されています。
  5. [New Job App (新規求人応募)] をクリックします。
  6. [Position (職種)] 項目をクリックして、[+ New Position (+ 新規職種)] を選択します。
  7. 役職を入力して [Save (保存)] をクリックしてから、もう一度 [Save (保存)] をクリックします。

[Job Application (求人応募)] タブに移動すると、作成した求人応募がリストされています。

クイックアクションを作成して、ページレイアウトをカスタマイズするという作業により、HR チームが社員募集アプリケーションを使用する場合のユーザエクスペリエンスが合理化されます。けれども、さらに上を目指しましょう。次は、Review (審査) ページレイアウトをカスタマイズします。

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