Einstein Analytics の機能の選択および有効化

携帯電話をロックしても、メールやカレンダーの情報が表示されるように設定できることをご存知ですか? 常に表示したいコンテンツがあるかどうかによって、この機能を有効または無効にすることができます。Einstein Analytics でも同様に、機能を有効にするかどうかを検討できます。レンズやダッシュボードを表すアイコンを使用して、基盤となるデータのプレビューを表示することができます。この場合、ユーザがホームページやアプリケーションページでレンズやダッシュボードを見つけやすくなりますが、その一方で、機密情報が表示される可能性があります。

システム管理者は、これらのアイコンによってデータが表示されるようにするかどうかを設定できます。汎用アイコンを、すべてのレンズおよびダッシュボードのコンテンツのプレビューサムネイルに置換することができます。

レンズまたはダッシュボードで使用するデータセットに行レベルセキュリティが適用される場合でも、プレビューサムネイルに制限対象の行のデータが表示されることがあります。行レベルセキュリティ制限は、レンズまたはダッシュボードまでクリックした場合にのみ有効になるためです。行レベルセキュリティやセキュリティ述語が何のことかわからなくても心配いりません。これらについては次の単元で説明します。

プレビューサムネイルを有効にするには、次の手順を実行します。

共有は楽しいものです! コミュニティユーザがコミュニティパートナーや顧客と Einstein Analytics アプリケーションを安全に共有できるようにするには、おわかりのとおり、最初にコミュニティユーザに適切な PSL を割り当ててから、正しい権限セットを割り当てる必要があります。

もちろん、Einstein Analytics を設定しても、新しい Trailhead DE 組織にはそれを共有できるような活発なコミュニティがありません。すでにコミュニティが設定されている独自の組織を使用している場合は、コミュニティメンバーにコミュニティの Analytics 権限セットライセンスを割り当て、「コミュニティページでの Analytics の表示」権限を含む権限セットを作成して、コミュニティメンバーに割り当てることが考えられます。

メモ

この機能を使用できるのは、Customer Community Plus または Partner Community のライセンスを有するユーザのみです。この機能はコミュニティではサポートされますが、ポータルではサポートされません。

ユーザが探索結果をダウンロードできるようにしたいと思うことがあります。探索をダウンロードできれば、ユーザが適切な時点のスナップショットを保存したり、他の探索と比較したり、データを他のツールで操作したりすることができます。

ユーザは、レンズの探索およびダッシュボードウィジェットから結果を画像 (.png)、Microsoft® Excel® (.xls)、カンマ区切り値 (.csv) ファイルのいずれかの形式でエクスポートできます。

ユーザに「Analytics データをダウンロード」を含む権限セットを割り当てます。この権限を持つユーザがダッシュボードウィジェットから [ダウンロード] を選択すると、ダウンロードオプションが表示されます。

ユーザが Einstein Analytics からデータをダウンロードできるように設定する手順は、次のとおりです。

ユーザから、ダッシュボードを作成中に簡単にコラボレーションする方法について質問を受けることがあります。たとえば、ユーザがウィジェットにアノテーションを付けて、デザインや結果について相談することを望んでいる場合があるとします。

すぐに対応できます。この優れた機能を Salesforce システム管理者が有効にできることはご存知ですね。それを実行するだけです!

アノテーションを使用すれば、ユーザがダッシュボード内で話し合うことができます。ダッシュボードや Chatter に投稿されたコメントを使用して、ダッシュボードウィジェットにメモを追加できます。アノテーションを使用すると、ダッシュボードを表示したまま会話ができるため、データやその視覚化について効率的に話し合いを進めることができます。Einstein Analytics ダッシュボードのアノテーションはネイティブで Chatter と統合されているため、コメントを受け取ったユーザに自動的に通知が送信されます。Chatter でその通知をクリックすると、Einstein Analytics のダッシュボードに直接移動します。便利ですよね?

DTC のシステム管理者であるあなたは、自社のエンジニアリングチームが組織のデータセット、レンズ、ダッシュボードにプログラムでアクセスできれば利便性が高まることを認識しています。同チームはすでに API (アプリケーションプログラミングインターフェース) を使用して、あらゆる処理の自動化を構想しています。チーム内の頭脳明晰なメンバーは、自社ブランドのアプリケーションを作成して AppExchange で販売することも考えています。

ごく少数の果敢な人にのみ API へのアクセスを許可する場合は、対象ユーザに「API の有効化」権限を割り当てます。この方法では、組織の全員に API へのアクセス権を付与することがありません。

他方、全員にアクセス権を付与することが望ましい状況では、この設定を選択して、個々のユーザの「API の有効化」権限を上書きし、すべての Analytics ユーザ (コミュニティユーザを含む) に Wave API へのアクセス権を付与します。