リリースによってイネーブルメントサイトにどのような影響があるかプレビューする

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

• ユーザーがコンテンツコレクションの新規コンテンツや変更されたコンテンツをプレビューするさまざまな方法について説明する。
  
• リリースプレビューでできることとできないことを説明する。
  

コンテンツプレビューと完全なリリースプレビューの違い

コンテンツ作成者、リリースマネージャー、さらにその関係者は、数種類の方法でコンテンツをプレビューできます。

この単元では、Trailmaker Release の完全なリリースプレビューについて説明します。Trailmaker Content でのローカルのコンテンツプレビューについての詳細は、「Trailmaker Content の基本」モジュールを参照してください。

Pure Aloe が公開ワークフローの一環でリリースプレビューをどのように使用するのか見ていきましょう。前の単元で、Pure Aloe は「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルを更新して新しいモジュール「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」を含めました。そこでリリースマネージャーの Marisol は更新されたトレイルと新しいモジュールをプレビューし、専門分野のエキスパート (SME) など、コンテンツの他の関係者にも目を通してもらいたいと考えています。

まず Marisol は「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルの公開済みバージョンをチェックします。このバージョンは関係者にとって基準として役立ちます。新しいブラウザーウィンドウで、「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルの公開済みバージョンに移動します。想定したとおり、現在のトレイルには 2 つのモジュールのみが含まれています。

リリースプレビューへのアクセス

Marisol はリリースプレビューを数種類の方法で共有できます。

Trailmaker Content からリリースプレビュー URL を取得する

Marisol (または「リリースを管理」権限がある他のユーザー) が Trailmaker Content のトレイルまたはモジュールをリリースに追加すると、コンテンツをリリースプレビューで表示する URL が確認ウィンドウに示されます。

Marisol はリリースプレビューへの URL を手動で構成することもできます。必要なのはサブドメイン名、コンテンツコレクションの API 参照名、リリースの API 参照名のみで、次の形式で構成します。

https://subdomain.my.trailhead.com/content-collection-API-name/enter-preview?release=release-API-name

詳細は、Salesforce ヘルプの「Trailmaker Release でリリースをプレビューする」トピックを参照してください。

追加したコンテンツがリリースプレビューに表示されるまでに時間がかかることがあるため、Marisol は URL をコピーします。プレビューが可能になったことを確認したら、メールまたは Slack で関係者にリンクを共有します。

リリースプレビューにアクセスするユーザーには次のものが必要です。

• 「リリースをプレビュー」システム権限
  
• プレビュー URL
  

「イネーブルメントサイトの設定」モジュールで、Pure Aloe の Salesforce システム管理者である Joseph がイネーブルメントサイトの各ロールの権限セットを作成するところを見てきました。特定のユーザーがリリースプレビューにアクセスできるようにするには、「リリースをプレビュー」システム権限が有効になっている権限セットにそのユーザーを追加します。 

Trailmaker Release からプレビューを起動する

Marisol は Trailmaker Release で未公開リリースのリリースページにある [Preview (プレビュー)] をクリックすることもできます。

または、コンテンツコレクションページでリリースの [Actions (アクション)] ドロップダウンから [Preview (プレビュー)] を選択することもできます。

リリースプレビューを操作する

Marisol のようなリリースマネージャーにとって、リリースプレビューは、リリースのトレイルとモジュールの構造内に想定される変更が含まれていることを確認するための便利な方法です。たとえば、Marisol がトレイルのインデックスページに移動し、「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルを見つけると、次のようなインジケーターがページに表示されます。

• プレビューされているコンテンツコレクションとリリースが表示されたページ上部のバナー (1)
  
• 既存のプレビューを終了するバナー内のリンク (2)
  
• リリースに含まれている新規または変更されたコンテンツを示す眼のアイコン (3)
  

「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルには期待どおりに眼のアイコンが表示されています。トレイルをクリックすると、トレイルのページにもページバナーと眼のアイコンが表示されます。同じように、Marisol はモジュールのインデックスページに移動し、「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」モジュールを見つけて、新しいモジュールに眼のアイコンが含まれていることを確認できます。

一方、SME も「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」モジュールに移動し、完了したコンテンツが正しく、以前レビューしたドラフトと一致していることを確認できます。Cindy のようなコンテンツ作成者は、コンテンツコレクション全体を参照し、新規コンテンツがイネーブルメントの全般的なエクスペリエンスに適合しているかどうかを確認できます。以前はモジュールごとに Trailmaker Content のコンテンツプレビューを使用して、コンテンツの書式が正しいことを検証し、画像サイズをチェックして、校正し、テストの解答を確認していましたが、完全なリリースプレビューでもこのすべての作業を実施できます。

関係者が問題を発見し、コンテンツを公開する前にそれを修正する必要がある場合は、Cindy が Trailmaker Content で適切な更新を行うことができます。その後、更新したバックパックをダウンロードして Marisol に提供すると、Marisol が更新されたコンテンツをリリースに追加し、もう一度プレビューを行うことができます。

リリースプレビューが、ローカルの Trailmaker Content ワークスペースにあるコンテンツと同期されることはありません。コンテンツ作成者がリリースプレビューのフィードバックに基づいてローカルで変更を行った場合、リリースで更新した内容をプレビューするには、更新したコンテンツをもう一度リリースに追加する必要があります。

リリースプレビューの制限事項

リリースプレビューは品質保証活動に役立つツールですが、いくつかの注意事項があります。1 つ目は、リリースプレビューで同時にサポートされるのは 1 つのリリースと 1 つのコンテンツコレクションのみで、プレビューできるのは未公開リリースのみであることです。リリースを公開後は、そのプレビューを表示できません。

Trailmaker Content のコンテンツプレビューでは、ユーザーがテストの解答を確認できますが、テストすることはできません。Trailmaker Release の完全なリリースプレビューでは、公開後と同様にテストでき、繰り返しテストすることも可能です。ただし、ユーザーがリリースプレビューでテストを受けてもバッジやポイントを獲得できません。ユーザーは本番環境でテストを完了することによってのみポイントやバッジを獲得できます。 

コンテンツ作成者とリリースマネージャーは、コンテンツを本番に公開できるようになるまで、プレビューを繰り返し、適切な内容に更新されるまでコラボレーションを続けることができます。そしてついに公開するときが来ました! 次の単元では、リリースマネージャーがリリースのすべての項目を検証し、最新かつ最高のすべてのコンテンツを学習者が利用できるようにする方法を見ていきます。

リソース 

• Salesforce ヘルプ: Trailmaker Release でリリースをプレビューする
  
• Salesforce ヘルプ: リリースの管理に関する考慮事項