イネーブルメントサイトのリリースを作成する

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

リリースとは何かを説明する。
リリースのさまざまな状況で実行可能なアクションについて説明する。

コンテンツを公開する準備をする

会社のイネーブルメントサイトで学習者がコンテンツを利用できるようにする準備が整ったら、リリースマネージャーがリリースでコンテンツを公開します。このモジュールでは、リリースマネージャーのワークフローを見ていきます。

イネーブルメントサイトの開発サイクルの先行するステップについての詳細は、「イネーブルメントサイトの基本」、「イネーブルメントサイトの設定」、「イネーブルメントサイトの作成」、「Trailmaker Content の基本」モジュールを参照してください。

もう一度 Pure Aloe 社に目を向けましょう。この会社はアロエベラを原料とするモイスチャーローションとクリームの製造販売を行っています。コンテンツ作成者の Cindy は Pure Aloe 営業チーム向けのコンテンツを作成しました。リリースマネージャーの Marisol は会社のイネーブルメントサイトの公開フローを取りまとめています。Marisol と Cindy は協力してコンテンツをイネーブルメントサイトリリースに追加しますが、リリースの公開準備ができていることを確認するのはリリースマネージャーである Marisol の責務です。

リリースには、特定のコンテンツコレクションに対してまとめて同時に公開するモジュールとトレイルのリストが含まれています。リリースを使用して、次のことを行うことができます。

新しいコンテンツを公開する。
既存のコンテンツを更新する。
公開済みコンテンツをアーカイブする。
アーカイブしたコンテンツを復元する。

リリースでイネーブルメントのすべての公開活動を管理します。モジュールまたはトレイルがリリースにリストされていない場合は公開できません。リリースはコンテンツコレクションごとに分けて管理できるため、学習者グループごとに個別で更新を提供できます。

Trailhead Playground ではイネーブルメントサイトを使用できないため、以下の手順を Trailhead Playground で実行することはできません。

リリースを作成する

Cindy のコンテンツは営業チーム向けです。そのため、Marisol は営業チームがアクセスできるコンテンツコレクションにリリースを作成する必要があるということを知っています。以前に「イネーブルメントサイトの設定」モジュールで、Pure Aloe の Salesforce システム管理者である Joseph が [Sales Team (営業チーム)] コンテンツコレクションを作成するところを見てきました。ここで Marisol はこのリリースを作成しようとしています。その手順は次のとおりです。

Pure Aloe のイネーブルメントサイトにログインし、右上のアバターをクリックして [Trailmaker] を選択します。
Trailmaker で [Releases (リリース)] タブをクリックします。
[Content Collection (コンテンツコレクション)] ドロップダウンで [Sales Team (営業チーム)] コンテンツコレクションを選択します。
コンテンツコレクションページの [Unpublished Releases (未公開リリース)] セクションで、[New Release (新規リリース)] をクリックします。
リリースの名前を入力します。
リリースの一意の API 参照名を入力します。これはプログラムで使用される名前で、学習者には表示されません。Trailmaker Release ではタイトルに基づいて一意の API 参照名が生成されます。提案された名前を受け入れるか、変更することができます。
[作成] をクリックします。

リリース状況を変更する

リリースは、公開済みまたは未公開のいずれかにできます。リリースマネージャーは未公開リリースをオープンのままにすることができます。そうすると、権限を持つユーザーがリリースのコンテンツを追加、削除、変更できます。公開用のリリースを準備するときには、リリースマネージャーは未公開リリースをロックできます。そうすると、コラボレーターはリリース内の項目を変更できなくなります。

Trailmaker Release のリリースページ。[Status (状況)] 選択リストが示されています。

権限を持つユーザーがリリースで実行できるアクションは各状況によって次のような影響を受けます。

状況	許可されるアクション
オープン	リリースの名前または API 参照名を変更する。リリースに項目を追加する。リリースから項目を削除する。リリース内の項目のリストを表示する。リリースをプレビューする。状況を [Locked (ロック済み)] に変更する。リリースを削除する。
ロック済み	リリース内の項目のリストを表示する。リリースをプレビューする。状況を [Open (オープン)] に変更する。リリースを公開する。

リリースが公開されると、状況は永久的に [Published (公開済み)] に変更されます。公開済みコンテンツを更新するには、リリースマネージャーが別のリリースを作成し、ライターと協力して新しいリリースに更新されたコンテンツを追加します。

現時点では、Marisol はこの未公開リリースを [Open (オープン)] 状況のままにしておきます。まだリリースには項目を何も追加していません。次の単元では、Marisol が Trailmaker Release を使用して、公開するトレイルやモジュールを追加する手順を見ていきます。

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