ワークスペースでモジュールをプレビューする

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

• ローカルワークスペースで作業中のコンテンツをプレビューする。
• プレビューをコラボレーターと共有する。

Trailmaker のプレビューの種類

通常、あなたの会社では Google Docs™ などの Trailmaker 外のコラボレーションツールを使用してコンテンツのドラフトを作成し、レビューして仕上げています。コンテンツ作成者は Trailmaker Content に、コンテンツの作成と書式設定が完了した最終バージョンのモジュールと単元を設定します。Trailmaker Content で書式設定した後で、コンテンツ作成者や他の関係者が公開する前にモジュールのユーザーエクスペリエンスを再確認しておきたいと思うことがあります。

Trailmaker にはコンテンツをプレビューする 2 種類の機能が用意されています。

この単元では、Trailmaker Content でのローカルプレビューについて詳しく説明します。Trailmaker Content での完全なリリースプレビューについての詳細は、「Trailmaker Release の基本」モジュールの「Preview How a Release Affects Your Enablement Site (リリースがイネーブルメントサイトにどのように影響するか確認する)」単元を参照してください。 

では、Pure Aloe のコンテンツ作成者の Cindy が、Trailmaker Content ワークスペースで作成し終えた 2 つのモジュールをプレビューするところを見ていきましょう。Cindy は作成したモジュールをプレビューし、数人の専門分野のエキスパート (SME) とも共有したいと考えています。

コンテンツプレビューを起動する

Cindy は次の手順に従って、[Edit Module (モジュールの編集)] ページからプレビューを起動します。

1. Trailmaker Content ワークスペースで、モジュールのタイトルを選択します。
2. [Edit Module (モジュールの編集)] ページで、[Preview (プレビュー)] をクリックします。

新しいタブにプレビューが開き、どのコンテンツをプレビューしているかを示すバナーが表示されます。

Cindy は [Edit Unit (単元の編集)] ページからもプレビューを起動できます。 

1. [Edit Module (モジュールの編集)] ページで、単元のタイトルを選択します。
2. [Edit Unit (単元の編集)] ページで、[Preview (プレビュー)] をクリックします。

プレビューをどこで起動したかに関係なく、Cindy はモジュール全体とそのすべての単元をナビゲートできます。プレビューは参照のみですが、Cindy はリンクをたどって書式やメディアを検証し、各単元のテストの正解を確認することができます。(テストの解答を表示してもポイントやバッジに影響はありません。ユーザーがポイントやバッジを獲得できるのは本番環境でテストを受けた場合のみです。)ただし、Cindy がプレビューできるのは一度に 1 つのモジュールのみです。別のモジュールをプレビューする場合は、プレビューが開いているタブを閉じ、プレビューする別のモジュールを選択します。

プレビューを共有する

Cindy の Trailmaker Content ワークスペースは Cindy にとってのローカルで、Cindy が作業中のコンテンツに他のコラボレーターがアクセスすることはできません。ただし、Cindy はモジュールのプレビューを他のユーザーと共有できます。Pure Aloe の他のコラボレーターが Trailhead のコンテンツを公開する前に書式を検証したい場合にはこうした共有が役立つものと思われます。

Cindy は次の手順に従って、モジュールのプレビューを共有します。

1. プレビューモードバナーの [Share Preview (プレビューの共有)] をクリックします。
2. [Share Preview (プレビューの共有)] ウィンドウで、[Copy (コピー)] をクリックします。
3. [Done (完了)] をクリックします。
4. プレビューリンクを同僚へのメールや Slack メッセージなどのダイレクトメッセージに貼り付けます。

レビューアーはプレビューで、プレビューを共有したコンテンツ作成者と同じ操作を実行できます。つまり、モジュールとその単元をナビゲートし、テストの質問と正解を確認できます。ただし、レビューアーがコメントを入力したり、変更を提案することはできません。 

コンテンツプレビューは参照のみです。テストを表示して正解を確認することはできますが、完全なリリースプレビューのようにテストを受けることはできません。

次の状況に該当し、30 日間無操作状態が続くと、プレビューリンクの期限が切れます。

• プレビューリンクを作成後 30 日間誰もプレビューリンクにアクセスしなかった場合。
• プレビューを共有したコンテンツ作成者が、プレビューリンクを作成後 30 日間 Trailmaker Content でモジュールまたはその単元を変更しなかった場合。

共有を無効にし、プレビューが自分だけに表示されるようにするには、切り替えをオフにします。後からいつでも共有を再度有効にできます。

Cindy の関係者がモジュールのプレビューを確認して、フィードバックを送信します。画像が適切に配置されていない、リンク先が正しくない、テストの質問の正解が間違っているなどと指摘されることが考えられます。Cindy は引き続きローカルワークスペースでモジュールを編集でき、編集した内容がプレビュー URL を通して Cindy やその関係者が現在参照しているプレビューに反映されます。プレビューを参照しているユーザーが、Cindy が行った変更を確認するためにプレビューを一旦閉じて再起動する必要はありません。便利ですよね?

作成したモジュールのレビューを終えた Cindy は、コンテンツの仕上がりに自信を抱いています。次の単元で、Cindy はトレイルを作成し、学習者が両方のモジュールを見つけて順番に受講できるようにします。

リソース

• Trailhead: Enablement Site Basics (イネーブルメントサイトの基本)
• Salesforce ヘルプ: Trailmaker Content でモジュールを作成する
• Salesforce ヘルプ: Trailmaker Content でモジュールをプレビューする