myTrailhead コンテンツの長期的な管理

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

  • コンテンツをリリースに追加する方法を説明する。
  • 後々編集できるように、コンテンツのマスタコピーを保存する方法を説明する。
  • 既存のコンテンツを編集するために Trailmaker Content にアップロードする方法を説明する。
  • 単元をモジュールに追加、またはモジュールから削除する方法を説明する。
  • モジュールをトレイルに追加、またはトレイルから削除する方法を説明する。

はじめに

Pure Aloe で myTrailhead ライターを務める Cindy は、営業チーム向けのトレイル「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」を作成しました。これには、「Pure Aloe Sales Strategies (Pure Aloe の営業戦略)」と「Pure Aloe Competitors (Pure Aloe の競合他社)」という 2 つのモジュールが含まれています。これで、コンテンツをリリースに追加する準備ができました。

コンテンツのリリースへの追加とマスタコピーの保存

Pure Aloe でリリースマネージャを務める Marisol が、すでに Cindy のコンテンツ用にリリースを作成しています。新しい未公開のトレイルとモジュールをリリースに追加する場合、Cindy はまずモジュールをリリースに追加しします。次に、トレイルを追加します。

1.Trailmaker Content ワークスペースで、Cindy がトレイルの 1 つ目のモジュールである「Pure Aloe Sales Strategies (Pure Aloe の営業戦略)」のアクションメニューをクリックし、[Add to Release (リリースに追加)] を選択します。

「Add Content (「Pure Aloe Sales Strategies (Pure Aloe の営業戦略)」のアクションメニューの [Add to Release (リリースに追加)] が強調表示されている Trailmaker Content のワークスペース

2.名前空間と、モジュールを追加するリリースを選択します。

  • Namespaces (名前空間): Pure Aloe
  • Release (リリース): April Applecrisp

[Namespaces (名前空間)] と [Release (リリース)] が表示されている [Add to Release (リリースに追加)] ウィンドウ

3.[次へ] をクリックします。

4.あと 2 つ簡単なステップを実行すれば完了です。

  • [Copy (コピー)] をクリックして、プレビューモードへのリンクをすぐに使えるようにしておきます。コンテンツがプレビューモードで表示されるまでに時間のかかることがあるためです。
  • [Download (ダウンロード)] をクリックして、モジュールの .zip ファイル (バックパックという) を Pure Aloe のバージョン管理システム (VCS) に保存します。バックパックはマスタコピーで、モジュールのあらゆるもの (テキスト、テスト、イラスト、バッジアートなど) が含まれます。myTrailhead のモジュールやトレイルごとに独自のバックパックがあります。モジュールやトレイルを編集する必要が生じたときは、Cindy が VCS からバックパックをダウンロードして、Trailmaker Content にインポートします。

プレビューモードへのリンクをコピーするボタンと、コンテンツをダウンロードするボタンが表示されている [Add to Release (リリースに追加)] ウィンドウ

5.次に [Done (完了)] をクリックします。

Cindy は 2 つ目のモジュールについても上記の手順を繰り返してリリースに追加し、続いてトレイルを追加します。これでコンテンツの変換作業が終わりました! 次は、プレビューモードでのコンテンツの校正に進みます。

myTrailhead コンテンツの管理

Pure Aloe では事業の拡大に伴い、新たな販路を模索しています。Marisol が「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルを公開した数か月後、営業チームが戦略の一部を改訂し、新しい競合他社に目を向け始めました。チームのプロセスや優先順位の変更を反映するために、Cindy はコンテンツを更新します。

公開済みモジュールの修正

Cindy はまず「Pure Aloe Sales Strategies (Pure Aloe の営業戦略)」モジュールを更新します。このコンテンツをどのように変更する必要があるかを専門分野のエキスパートと打ち合わせます。そのうえでモジュールの修正に取りかかります。 

まず、バージョン管理システムからモジュールの .zip ファイル (バックパック) をダウンロードします。そして、このバックパックを Trailmaker Content にアップロードします。

1.myTrailhead で、自身の名前の横にあるアバターをクリックし、[Trailmaker] を選択します。

2.ナビゲーションバーで、[Content (コンテンツ)] をクリックします。

3.Trailmaker Content ワークスペースで、[Add Content (コンテンツの追加)] をクリックし、[Existing Content (既存のコンテンツ)] を選択します。

[Add Content (コンテンツの追加)] ボタンの選択リストで [Existing Content (既存のコンテンツ)] が強調表示されている Trailmaker Content のワークスペース

4.バックパックを [Import Existing Content (既存のコンテンツをインポート)] 項目にドラッグして、[Import (インポート)] をクリックします。

インポートするバックパックが表示されている [Import Existing Content (既存のコンテンツをインポート)] 項目

5.コンテンツのアップロードが終了したら、Cindy が [Content (コンテンツ)] をクリックして、ワークスペースに戻ります。アップロードした「Pure Aloe Sales Strategies (Pure Aloe の営業戦略)」モジュールが編集できる状態で表示されています。

6.ワークスペースで、Cindy がモジュールタイトルをクリックします。

モジュールタイトル「Pure Aloe Sales Strategies (Pure Aloe の営業戦略)」が強調表示されている Trailmaker Content のワークスペース

7.モジュールページで、修正する単元のタイトルをクリックします。 

モジュールの単元タイトルが表示されているモジュールページ

8.続いて、コンテンツを更新します。

他方、Pure Aloe のリリースマネージャである Marisol が、修正済みモジュールの公開用リリースを作成しています。Cindy がモジュールをこのリリースにアップロードします。このとき、Cindy はプレビューモードへのリンクをコピーし、また、モジュールバックパックをダウンロードしておきます。そうすれば、修正済みのマスタコピーを Pure Aloe VCS に保存することができます。

Cindy がプレビューモードで修正済みモジュールを校正します。Marisol がリリースを公開すると、修正済みコンテンツが myTrailhead の本番環境に表示されます。

単元を公開済みモジュールに追加、または公開済みモジュールから削除

あるモジュールには真新しい単元を追加し、別のモジュールからは古くなった単元を削除する必要がある場合には、どうすればよいでしょうか? Cindy が Trailmaker Content でこれらのモジュールを修正し、この両方をリリースに追加します。

公開済みモジュールへの単元の追加

Cindy はまず、新しい単元を「Pure Aloe Competitors (Pure Aloe の競合他社)」モジュールに追加します。専門分野のエキスパートやエディタと協力の下、新しい単元を執筆します。最終ドラフトが仕上がった時点で、Trailmaker Content に戻ります。

1.Pure Aloe のバージョン管理システムからモジュールバックパックをダウンロードします。

2.このバックパックを Trailmaker Content にアップロードします。

3.ワークスペースで、モジュールタイトルをクリックします。

4.モジュールページで、[New Unit (新規単元)] をクリックします。

[New Unit (新規単元)] が強調表示されている「Pure Aloe Competitors (Pure Aloe の競合他社)」のモジュールページ

続いて、タイトルやその他の詳細の入力、最終ドラフトからのコンテンツの貼り付け、書式設定、イラストの追加、テストの作成を行います。これは Cindy にとってお馴染みのプロセスです。 

公開済みモジュールからの単元の削除

Cindy は次に、「Pure Aloe Sales Strategies (Pure Aloe の営業戦略)」モジュールから古くなった単元を削除します。 

1.Pure Aloe VCS からモジュールバックパックをダウンロードします。

2.このバックパックを Trailmaker Content にアップロードします。

3.ワークスペースで、モジュールタイトルをクリックします。

4.モジュールページで、削除する単元の 削除アイコン をクリックします。

単元の削除アイコンが強調表示されているモジュールページ

修正済みモジュールのリリースへの追加

この場合も Marisol が、修正済みモジュールの公開用リリースを作成しています。Cindy が各モジュールをリリースに追加します。モジュールごとに、Cindy がプレビューモードへのリンクをコピーし、バックパックをダウンロードします。両方のバックパック (この時点で修正済みコンテンツに更新されています) を VCS に保存します。

Cindy がプレビューモードで修正済みモジュールをチェックし、新しい単元が表示される一方で、古くなった単元は表示されないことを確認します。Marisol がリリースを公開すると、myTrailhead の本番環境に修正済みコンテンツが表示されます。

モジュールを公開済みトレイルに追加、または公開済みトレイルから削除

これまで Cindy が行ってきたことはすべて、「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルの既存のモジュールのコンテンツを更新することでした。モジュールをトレイルに追加したり、モジュールをトレイルから削除するという方法で、トレイルの構造を変えることはしていません。そのため、Cindy が VCS からモジュールバックパックのみをダウンロードすれば事足りていました。つまり、トレイルバックパックをダウンロードする必要はありませんでした。

ここからは違います。Cindy は「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイル用に 3 つ目のモジュール「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」を作成し、それをトレイルに追加する準備ができています。

ただし、これだけではありません。Cindy は Pure Aloe の人事部長から、「Navigate Your Pure Aloe Career (Pure Aloe でのキャリアの進め方)」トレイルからあるモジュールを削除するよう依頼されています。「Managing Up at Pure Aloe (Pure Aloe で上司とうまくやる)」モジュールは、そもそも「Navigate Your Pure Aloe Career (Pure Aloe でのキャリアの進め方)」トレイルに含めることを目的としたものではなく、myTrailhead のスタンドアロンモジュールとして作成されていました。 

Cindy はこの両方の変更を一度に処理することにします。

公開済みトレイルへのモジュールの追加

Cindy はまず、新しい「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」モジュールを「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルに追加します。このモジュールはすでに Trailmaker Content ワークスペースにあります。早速トレイルをインポートします。

1.Cindy がバージョン管理システムからトレイルバックパックをダウンロードします。

2.このバックパックを Trailmaker Content にアップロードします。

この時点で Cindy のワークスペースには、新しいモジュールと既存のトレイルが存在します。

トレイルタイトル「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」とモジュールタイトル「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」が強調表示されている Trailmaker Content のワークスペース

3.Cindy がトレイルタイトルをクリックします。

4.トレイルページで、[Add Module (モジュールの追加)] をクリックし、[Add a module from your workspace (ワークスペースからモジュールを追加する)] を選択し、[Next (次へ)] をクリックします。

5.新しい「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」モジュールを選択し、[Done (完了)] をクリックします。

[Modules in the Workspace (ワークスペースのモジュール)] 項目に「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」が表示されている [Add Module to Trail (モジュールをトレイルに追加)] ウィンドウ

このモジュールとトレイルをリリースに追加する前に、Cindy にはもう 1 つ変更すべきことがあります。 

公開済みトレイルからのモジュールの削除

Cindy は「Managing Up at Pure Aloe (Pure Aloe で上司とうまくやる)」モジュールを「Navigate Your Pure Aloe Career (Pure Aloe でのキャリアの進め方)」トレイルから削除してスタンドアロンモジュールにします。 

1.バージョン管理システムからトレイルバックパックをダウンロードします。

2.このバックパックを Trailmaker Content にアップロードします。

3.ワークスペースで、トレイルタイトルをクリックします。

4.トレイルページで、「Managing Up (上司とうまくやる)」モジュールの 削除アイコン をクリックします。

「Managing Up at Pure Aloe (Pure Aloe で上司とうまくやる)」モジュールの削除アイコンが強調表示されている「Navigate Your Pure Aloe Career (Pure Aloe でのキャリアの進め方)」のトレイルページ

この操作によってモジュールがトレイルから削除されます。ただし、myTrailhead からは削除されず、スタンドアロンモジュールとして myTrailhead に存在し続けます。 

これで、Cindy が修正済みコンテンツをリリースに追加できます。

修正済みトレイルのリリースへの追加 

いつでも頼りになる Marisol が、修正済みトレイルと新しいモジュールの公開用リリースをすでに作成しています。 

1.Cindy が新しい「Pure Aloe Sales Goals (Pure Aloe の販売目標)」モジュールをリリースに追加します。

2.「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルをリリースに追加します。

3.「Navigate Your Pure Aloe Career (Pure Aloe でのキャリアの進め方)」トレイルをリリースに追加します。

Cindy はいつもどおり、各項目のプレビューモードへのリンクをコピーし、また、それぞれのバックパックをダウンロードして、そのバックパックを Pure Aloe の VCS に保存します。

プレビューモードで修正済みトレイルをチェックして、変更内容がきちんと反映されていることを確認します。Marisol がリリースを公開すると、修正済みコンテンツが myTrailhead の本番環境に表示されます。

Pure Aloe の myTrailhead コンテンツを整備するために、Cindy は膨大な作業をこなしてきました。これまでのところ、Marisol はリリースの作成に終始しているように思われます。ただし、リリースの作成はリリースマネージャの業務のほんの一部にすぎません。「Trailmaker Release の基本」では、Marisol がリリースを作成して管理し、公開します。 

リソース