モジュールとトレイルをリリースに追加する

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

会社でコンテンツの管理とリリースの管理に異なるユーザーが必要になる理由を説明する。
メンテナンスに備えてコンテンツをバックアップしてコピーを保存する方法を説明する。
コンテンツをリリースに追加する方法を説明する。

コンテンツ作成者とリリースマネージャー

Pure Aloe のコンテンツ作成者 Cindy は、よくぞここまで来たとしばし感慨にふけっています。Cindy は Pure Aloe の営業チーム向けにモジュール、単元、テスト、トレイルを作成し終えました。コンテンツを公開して学習者が使用できるようにするには、コンテンツをリリースに追加する必要があります。けれども、Cindy はコンテンツ作成者で、Trailmaker Release アプリケーションへのアクセス権がないため、ワークスペースのコンテンツをリリースに追加することはできません。

「Enablement Site Basics (イネーブルメントサイトの基本)」モジュールで、さまざまなロールが連携して学習コンテンツを計画、作成、公開すると説明したことを覚えていますか? また、「Enablement Site Configuration (イネーブルメントサイトの設定)」モジュールで、Salesforce システム管理者の助けを借りて、公開に関する権限セットを作成し、各自の担当業務に基づいてユーザーに割り当てる方法も見てきました。

企業によってはコンテンツ作成者にコンテンツの作成のみを担当させています。そのスキルが秀でており、そのために雇っているからです。リリースレコードの作成と、同時にリリースするさまざまな成果物すべての調整には、別のロールであるリリースマネージャーが必要です。複数のコンテンツ作成者と 1 人のリリースマネージャーがいる企業があります。Pure Aloe では Cindy がコンテンツの準備、Marisol がリリースの管理と職務を分けています。

もっと緩やかなアプローチを取り、コンテンツ作成者が自由にリリースを準備できる企業もあります。Salesforce が優れているのは、権限セットを使用してチームメンバーに付与するアクセス権を柔軟に設定できる点です。

コンテンツをダウンロードおよびバックアップする

Cindy の素晴らしいトレイルとモジュールをリリースマネージャーの Marisol に渡すにはどうすればよいでしょうか? Cindy はトレイルとモジュールごとに別々のバックパックファイルをダウンロードします。バックパックとは、すべてのコンテンツのメタデータ、詳細、画像ファイルが含まれる ZIP ファイルです。

Cindy は次の手順でトレイルとモジュールのバックパックをダウンロードできます。

Trailmaker Content ワークスペースで、「Sell Well at Pure Aloe (Pure Aloe で売上を伸ばす)」トレイルの [Actions (アクション)] ドロップダウンをクリックします。
[Download (ダウンロード)] を選択します。

トレイルの [Actions (アクション)] ドロップダウンの [Download (ダウンロード)] オプションが表示されている Trailmaker Content ワークスペース。

トレイルのバックパックにはトレイルの情報のみを含めることができます。これには、トレイル内のモジュールへの参照などが含まれますが、モジュール情報がすべて含まれるわけではありません。各モジュールには、それぞれの詳細が含まれるバックパックがあります。トレイルとモジュールのすべての詳細があることを確認するために、Cindy は上記の手順を繰り返して両方のモジュールのバックパックもダウンロードします。次に、バックパックをバージョン管理システム (VCS) やクラウドドライブなど共有可能な場所に保存します。

ワークスペースからコンテンツを削除する

バックパックを VCS にチェックインした後、Cindy は自分の Trailmaker Content ワークスペースからトレイルとモジュールを削除します。なぜでしょうか? コンテンツは信頼できる情報源である VCS にあります。Cindy が引き続きワークスペースでローカルに変更を加えたら、その時点からワークスペースと VCS の同期が合わなくなります。ベストプラクティスとして、常に新しいバックパックをダウンロードし、変更を加えた場合は必ず VCS システムにチェックインすることをお勧めします。

ワークスペースからコンテンツを削除するには、コンテンツの [Actions (アクション)] ドロップダウンをクリックし、[Delete (削除)] を選択します。

トレイルの [Actions (アクション)] ドロップダウンの [Delete (削除)] オプションが表示されている Trailmaker Content ワークスペース。

コンテンツをリリースに追加する

Cindy はバックパックを保存した後、Pure Aloe のリリースマネージャー Marisol に、コンテンツはリリースに追加できる状態であることを伝えます。2 人は並行して作業を進めています。Cindy はトレイルとモジュールの準備に忙しく、Marisol は Trailmaker Release アプリケーションでリリースを作成しています。Marisol のリリース作成ワークフローについての詳細は、「Trailmaker Release の基本」モジュールを参照してください。

Marisol のワークスペースは Cindy のワークスペースとは別です。どうすれば Marisol は Cindy の作成したコンテンツを追加できるでしょうか? Cindy と Marisol は密にコミュニケーションを取っているため、Marisol は自分が VCS にログインして Cindy がチェックインしたバックパックを見つければよいことを知っています。見つけたら、バックパックを自分のワークスペースにインポートできます。

イネーブルメントサイトにログインします。
右上にあるユーザーアバターをクリックし、[Trailmaker] を選択します。
Trailmaker Content ワークスペースで、[Add Content (コンテンツの追加)] をクリックし、[Existing Content (既存のコンテンツ)] を選択します。
[Import Existing Content (既存のコンテンツをインポート)] ページで、バックパックファイルをワークスペースにドラッグし、[Import (インポート)] をクリックします。
このステップを繰り返して残りのバックパックファイルをドラッグし、インポートします。
戻るアイコンをクリックして Trailmaker Content ワークスペースに戻ります。
Trailmaker Content ワークスペースで、「Pure Aloe Sales Strategies (Pure Aloe の営業戦略)」モジュールの [Actions (アクション)] ドロップダウンをクリックし、[Add to Release (リリースに追加)] を選択します。
[Add to Release (リリースに追加)] ウィンドウで、モジュールの公開場所となるコンテンツコレクション (1) とリリース (2) を選択し、[Next (次へ)] をクリックします。このコンテンツは営業チーム向けであるため、「Sales Team (営業チーム)」コンテンツコレクションを選択します。
サクセスウィンドウで、完全なリリースプレビューでモジュールを表示するための URL をコピーします。これは後で公開前のコンテンツをプレビューするときに重宝します。

Marisol は上記の手順を繰り返して 2 つ目のモジュールをリリースに追加し、続いてトレイルを追加します。

Cindy と Marisol は協力して優れた営業チームイネーブルメントコンテンツを準備しました。Marisol がリリースを準備、プレビュー、公開する方法についての詳細は、「Trailmaker Release の基本」モジュールを参照してください。次の単元では、Cindy のライターとしての次のタスクである、Trailmaker Content での公開済みトレイルとモジュールのメンテナンスについて確認します。