サイト管理者のタスクについて学ぶ

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

• サイトのユーザーとグループを管理する。
  
• サイトコンテンツを整理するためにプロジェクトを作成する。
  
• 抽出更新、サブスクリプション、フローのスケジュールを活用する。
  
• サイトアクティビティを監視するダッシュボードにアクセスする。
  

Tableau サイト管理者の概要

Tableau Server 管理者について学習しましたが、組織には別の高レベルの管理者であるサイト管理者が必要です。小規模な組織では同じ人またはチームがサーバー管理者とサイト管理者を兼任することがありますが、大規模な組織では多くの場合、役割が分担されます。大まかに言うと、サイト管理者は担当するサイト、パーミッション、コンテンツ、ユーザーを管理します。組織内のユーザーが Tableau Server サイトでビジュアライゼーションを共有して探索できるようにします。サイト管理者はサーバー管理者に似ていますが、管理するサイトのみに無制限にアクセスできる点が異なります。

サイトとは?

サイトは、Tableau Server の同じインスタンス上の他のグループやコンテンツから分離されたユーザー、グループ、コンテンツのコレクションです。すべてのコンテンツ (ワークブック、プロジェクト、データソースなど) は、サイトごとにパブリッシュ、管理、アクセスされます。

サイト管理者は、管理する各 Tableau サイトの以下のページにアクセスできます。

ここから、サイトのユーザー、グループ、スケジュール、ジョブ、タスクを管理したり、サイトのステータスを監視したりすることができます。

サイト管理者のこれらの責務を詳しく見てみましょう。

ユーザーとグループを管理する

サイト管理者は、ナビゲーションペインから [Users (ユーザー)] ページに移動して、サイトのユーザーを管理します。

デフォルトでは、サイト管理者は、自分が管理者であるサイトのユーザーを追加したり削除したりできます (サーバー管理者がその機能を取り消さない限り)。この権限があれば、ユーザーがメンバーになっているすべてのサイトにアクセスできる限り、ユーザーアカウントを編集できます。

同様に、[グループ] ページに移動してグループを管理できます。 

コンテンツとパーミッションを管理する

ユーザーとグループを管理するほかに、サイト管理者は通常、サイトのコンテンツも管理します。

これには、コンテンツを整理するためにプロジェクトを作成したり、特定のコンテンツにアクセスするパーミッションをユーザー (グループ) に割り当てたりすることが含まれます。 

プロジェクトレベルのパーミッション

サイト管理者 (またはサーバー管理者) は、サイトの最上位のプロジェクトを追加または削除したり、パブリッシュされたコンテンツをプロジェクト間で移動したりできます。プロジェクトは、Tableau Server のサイト内にあるコンテンツ (ワークブック、ビュー、データソースなど) を整理するために使用されるフォルダーのようなものです。プロジェクトを使用して、コンテンツ管理をプロジェクトリーダーに委任したり、セルフサービスユーザーがサイト内を移動しやすいようにしたり、サイトにパブリッシュされたワークブックへのユーザーのアクセスを管理したりできます。

プロジェクトを作成する方法の 1 つは、[探索] ページに移動し、[新規] | [プロジェクト] をクリックします。

コンテンツレベルのパーミッション

プロジェクトのコンテンツパーミッションがカスタマイズ可能であれば、個々のコンテンツにパーミッションを設定することもできます。コンテンツレベルでパーミッションを設定するには、コンテンツに移動し、 をクリックして、[パーミッション] をクリックします。

ここでは詳しく説明しませんが、Tableau Server のパーミッションの設定方法についての詳細は、こちらを参照してください。

スケジュール、ジョブ、タスクを使用する

サイト管理者 (またはサーバー管理者) は、ナビゲーションペインから [スケジュール] ページ、[ジョブ] ページ、[タスク] ページにもアクセスできます。 

• [スケジュール] ページでは、サイトの抽出更新、サブスクリプション、フローのスケジュールを実行します。
  
• [タスク] ページでは、タスクと呼ばれるスケジュールされた各アイテムを確認できます。
  
• [ジョブ] ページでは、開始されたタスクの一意のインスタンスを追跡できます。
  

サイトアクティビティを監視する

サイト管理者がアクセスできる最後のページは、[サイトのステータス] ページです。ここには、サイトアクティビティを監視するのに役立つ埋め込みの Tableau ダッシュボードが表示されます。

ダッシュボード	分析
ビューへのアクセス量	パブリッシュされたビューの使用量およびユーザー。
データソースへのアクセス量	パブリッシュされたデータソースの使用量およびユーザー。
すべてのユーザーによるアクション	すべてのユーザーのアクション。
特定のユーザーによるアクション	特定のユーザーのアクション (使用されたアイテムを含む)。
最近のユーザーによるアクション	ユーザーによる最近のアクション (前回のアクション時間やアイドル時間を含む)。
抽出のバックグラウンドタスク	抽出更新用の完了したタスクと保留中のタスクの詳細。
抽出以外のバックグラウンドタスク	抽出更新以外の完了および保留中のバックグラウンドタスクの詳細。
フローのパフォーマンス履歴	フロー実行のパフォーマンスを表示します。
読み込み時間の統計	読み込み時間とパフォーマンス履歴の表示。
領域使用量の統計	抽出やライブ接続を含むパブリッシュされたコンテンツによって使用されたスペース。
ログインベースのライセンス使用率	ログインベースのライセンス使用率サマリー
バックグラウンダーダッシュボード	バックグラウンダージョブの実行時間とビジー期間。
古いコンテンツ	最近使用していないコンテンツの期間と使用状況の詳細。
データ品質に関する警告履歴	データ品質に関する警告は、使用中か、編集されているか、削除されています。

Tableau Server のサイト管理者としてできることを一部紹介しました。次は、Tableau Server でエンドユーザーができることについて説明します。

リソース

• Tableau eLearning: Site Admin Learning Path (サイト管理者の学習カリキュラム) (サインインが必要)
  
• Tableau ヘルプ: サイト設定リファレンス
  
• Tableau ヘルプ: 個別のサイトの管理
  
• Tableau ヘルプ: パーミッション